Как работает бухгалтер?


Как работает бухгалтер

Как работает бухгалтер в штате компании?

У бухгалтера много задач: формирование первичных документов, платежек для уплаты налогов, отправка отчетов в срок, начисление зарплаты, выдача справки. От работы бухгалтера зависит финансовое благополучие организации, а ошибка может дорого стоить: скажем, блокировка расчетного счета, штрафы, административные и даже уголовные взыскания в адрес директора.

Поэтому, если компания приглашает бухгалтера в штат, то важно создать условия для его работы:

  • Предоставьте бухгалтеру рабочее место, компьютер и бухгалтерскую программу ведения учета предприятия.
  • Обеспечьте постоянную интернет-связь для работы с интернет-банком, законодательной базой, положениям и инструкциям.
  • Организуйте подписку на издания по бухгалтерии, чтобы вовремя узнавать о нововведениях и изменениях в формах документов.

Также важно распределить обязанности в коллективе, чтобы бухгалтер занимался прямыми задачами и не отвлекался на сторонние дела, которые могут взять на себя секретарь, менеджер или финансовый директор.

Позаботьтесь и об организации рабочего времени, чтобы в первой половине дня бухгалтер оформлял и проверял документа, и не отвлекался на вопросы сотрудников или контрагентов.

Как работает бухгалтер на аутсорсе?

Бухгалтерские услуги давно перешли в интернет и пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Удаленная бухгалтерия экономит средства, но требует внимательного выбора специалиста или обслуживающей бухгалтерии.

Продумайте условия работы удаленного бухгалтера.

  • Рабочее место оборудовано необходимой техникой.
  • На компьютере установлена бухгалтерская программа или оформлен доступ в веб-сервис для ведения учета компании.
  • Документы организации должны аккуратно храниться в отведенном для них месте.

Обсудите, каким способом организуете:

  • поручение задач: по электронной почте, телефону, в онлайн-сервисе;
  • отправку результата о проделанной работе;
  • повышение квалификации и получение новой информации по налоговому и бухгалтерскому учету;
  • отправку первичных документов: в бумажном или электронном виде.

Когда общение с бухгалтером налажено, руководителю остается лишь контролировать качество его работы. Как это реализовать — читайте в нашей статье.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Рабочий день бухгалтера

Чтобы успевать выполнять дела за рабочий день, бухгалтеру нужно составить список задач и расставить приоритеты. Для этого следуйте правилам:

  • При оформлении сотрудника, подготовьте по очереди все документы: заявление, приказ, трудовой договор, запись в трудовую книжку и сбор справок у сотрудника. Ежедневно составляйте кассу и проводите банковскую выписку.
  • Формировать первичные документы правильно, учитывая все реквизиты.
  • Хранить документы в предназначенном для них месте.
  • Выделять время только на заполнение документов, чтобы не отвлекаться на другие задачи.
  • По возможности максимально применять автоматизацию: создание проводок в онлайн-сервисе, создание электронных документов через распознавание сканов накладных или чеков, отправка отчетности через интернет и работа с интернет-банком, автоматическое формирование отчетов на основе данных бухучета и т. д.
  • Автоматизировать работу: использовать онлайн-сервисы для ведения учета, формирования отчетов, работы с документам и интернет-банком.
  • Следить за графиком отчетности и платежей в контролирующие органы.

Подходящие условия для работы, надежная программа или онлайн-сервис упрощают работу бухгалтера, помогают концентрироваться на задачах, избегать ошибок и поддерживать порядок в бухгалтерии.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Бизнес-будни»
Точка безубыточности: маяк для предпринимателя

Как оценить, эффективен ли бизнес, генерирует он прибыль или убытки? Есть важная контрольная точка, которая помогает понять, правильно ли налажены процессы, выстроена маркетинговая и сбытовая политика. Этим ориентиром в финансовом анализе считается точка безубыточности.

, Елена Космакова
Уставный капитал компании

Уставный капитал — обязательная сумма, которая должна быть у организации: это ее чистые активы, которые показывают распределение долей участников компании. Расскажем, как и когда формировать уставный капитал, где хранить и можно ли его тратить.

, Елена Космакова
Депозитный счет организации

Цель коммерческой организации — получение прибыли. Поэтому любой актив компании, в том числе деньги, должны приносить доход. «Сделать из денег деньги» помогают депозитные счета для юрлиц.

, Михаил Кобрин