Как работает бухгалтер?

Бухгалтер — это сотрудник, который отслеживает и оформляет финансовую жизнь организации с учетом законодательных актов, предписаний и инструкций. Как профессиональный бухгалтер выстраивает свою работу и содержит в порядке бухгалтерию фирмы?

Как работает бухгалтер

Как работает бухгалтер в штате компании?

У бухгалтера много задач: формирование первичных документов, платежек для уплаты налогов, отправка отчетов в срок, начисление зарплаты, выдача справки. От работы бухгалтера зависит финансовое благополучие организации, а ошибка может дорого стоить: скажем, блокировка расчетного счета, штрафы, административные и даже уголовные взыскания в адрес директора.

Поэтому, если компания приглашает бухгалтера в штат, то важно создать условия для его работы:

  • Предоставьте бухгалтеру рабочее место, компьютер и бухгалтерскую программу ведения учета предприятия.
  • Обеспечьте постоянную интернет-связь для работы с интернет-банком, законодательной базой, положениям и инструкциям.
  • Организуйте подписку на издания по бухгалтерии, чтобы вовремя узнавать о нововведениях и изменениях в формах документов.

Также важно распределить обязанности в коллективе, чтобы бухгалтер занимался прямыми задачами и не отвлекался на сторонние дела, которые могут взять на себя секретарь, менеджер или финансовый директор.

Позаботьтесь и об организации рабочего времени, чтобы в первой половине дня бухгалтер оформлял и проверял документа, и не отвлекался на вопросы сотрудников или контрагентов.

Как работает бухгалтер на аутсорсе?

Бухгалтерские услуги давно перешли в интернет и пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Удаленная бухгалтерия экономит средства, но требует внимательного выбора специалиста или обслуживающей бухгалтерии.

Продумайте условия работы удаленного бухгалтера.

  • Рабочее место оборудовано необходимой техникой.
  • На компьютере установлена бухгалтерская программа или оформлен доступ в веб-сервис для ведения учета компании.
  • Документы организации должны аккуратно храниться в отведенном для них месте.

Обсудите, каким способом организуете:

  • поручение задач: по электронной почте, телефону, в онлайн-сервисе;
  • отправку результата о проделанной работе;
  • повышение квалификации и получение новой информации по налоговому и бухгалтерскому учету;
  • отправку первичных документов: в бумажном или электронном виде.

Когда общение с бухгалтером налажено, руководителю остается лишь контролировать качество его работы. Как это реализовать — читайте в нашей статье.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Рабочий день бухгалтера

Чтобы успевать выполнять дела за рабочий день, бухгалтеру нужно составить список задач и расставить приоритеты. Для этого следуйте правилам:

  • При оформлении сотрудника, подготовьте по очереди все документы: заявление, приказ, трудовой договор, запись в трудовую книжку и сбор справок у сотрудника. Ежедневно составляйте кассу и проводите банковскую выписку.
  • Формировать первичные документы правильно, учитывая все реквизиты.
  • Хранить документы в предназначенном для них месте.
  • Выделять время только на заполнение документов, чтобы не отвлекаться на другие задачи.
  • По возможности максимально применять автоматизацию: создание проводок в онлайн-сервисе, создание электронных документов через распознавание сканов накладных или чеков, отправка отчетности через интернет и работа с интернет-банком, автоматическое формирование отчетов на основе данных бухучета и т. д.
  • Автоматизировать работу: использовать онлайн-сервисы для ведения учета, формирования отчетов, работы с документам и интернет-банком.
  • Следить за графиком отчетности и платежей в контролирующие органы.

Подходящие условия для работы, надежная программа или онлайн-сервис упрощают работу бухгалтера, помогают концентрироваться на задачах, избегать ошибок и поддерживать порядок в бухгалтерии.


Расшифровка выписки по расчетам с налоговой

При сверке с налоговой мало выполнить регламент, нужно еще расшифровать документы и заявить о своем несогласии, если некоторые ваши платежи потерялись. Расскажем, какие документы получают при сверке налогоплательщики, как их расшифровать и что после сверки можно сделать.

Доверенность в ИФНС: образцы и примеры

В 2022 году можно применять несколько видов доверенностей для сдачи отчетности в налоговую. До 2023 года действует переходный период по доверенностям, но после этого правила уточнятся. Расскажем, как оформить доверенность и какие формы лучше выбрать для разных случаев.

Как закрыть ИП с долгами

ИП может отказаться от своего статуса и закрыть бизнес в любой момент, долги по налогам и взносам — не препятствие. Проблемы могут возникнуть из-за других вещей. Расскажем об этом в статье.

Договор безвозмездного пользования

В бизнесе можно без оплаты получить для работы полезные вещи: автомобиль, помещение, оборудование. Это называется ссуда — бесплатная аренда. Расскажем, какие налоги придется платить, как подстраховаться от рисков, как оформить договор ссуды и отражать предмет в учете.

Что такое оферта

Оферта — удобная вещь для бизнеса. Она помогает продавать без бумажного договора, подходит для продавцов товаров и услуг, но не всегда. Расскажем о ее плюсах и нюансах, которые помогут избежать неприятностей.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты