Бухгалтер — это сотрудник, который отслеживает и оформляет финансовую жизнь организации с учетом законодательных актов, предписаний и инструкций. Как профессиональный бухгалтер выстраивает свою работу и содержит в порядке бухгалтерию фирмы?
Как работает бухгалтер в штате компании?
У бухгалтера много задач: формирование первичных документов, платежек для уплаты налогов, отправка отчетов в срок, начисление зарплаты, выдача справки. От работы бухгалтера зависит финансовое благополучие организации, а ошибка может дорого стоить: скажем, блокировка расчетного счета, штрафы, административные и даже уголовные взыскания в адрес директора.
Поэтому, если компания приглашает бухгалтера в штат, то важно создать условия для его работы:
- Предоставьте бухгалтеру рабочее место, компьютер и бухгалтерскую программу ведения учета предприятия.
- Обеспечьте постоянную интернет-связь для работы с интернет-банком, законодательной базой, положениям и инструкциям.
- Организуйте подписку на издания по бухгалтерии, чтобы вовремя узнавать о нововведениях и изменениях в формах документов.
Также важно распределить обязанности в коллективе, чтобы бухгалтер занимался прямыми задачами и не отвлекался на сторонние дела, которые могут взять на себя секретарь, менеджер или финансовый директор.
Позаботьтесь и об организации рабочего времени, чтобы в первой половине дня бухгалтер оформлял и проверял документа, и не отвлекался на вопросы сотрудников или контрагентов.
Как работает бухгалтер на аутсорсе?
Бухгалтерские услуги давно перешли в интернет и пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Удаленная бухгалтерия экономит средства, но требует внимательного выбора специалиста или обслуживающей бухгалтерии.
Продумайте условия работы удаленного бухгалтера.
- Рабочее место оборудовано необходимой техникой.
- На компьютере установлена бухгалтерская программа или оформлен доступ в веб-сервис для ведения учета компании.
- Документы организации должны аккуратно храниться в отведенном для них месте.
Обсудите, каким способом организуете:
- поручение задач: по электронной почте, телефону, в онлайн-сервисе;
- отправку результата о проделанной работе;
- повышение квалификации и получение новой информации по налоговому и бухгалтерскому учету;
- отправку первичных документов: в бумажном или электронном виде.
Когда общение с бухгалтером налажено, руководителю остается лишь контролировать качество его работы. Как это реализовать — читайте в нашей статье.
Рабочий день бухгалтера
Чтобы успевать выполнять дела за рабочий день, бухгалтеру нужно составить список задач и расставить приоритеты. Для этого следуйте правилам:
- При оформлении сотрудника, подготовьте по очереди все документы: заявление, приказ, трудовой договор, запись в трудовую книжку и сбор справок у сотрудника. Ежедневно составляйте кассу и проводите банковскую выписку.
- Формировать первичные документы правильно, учитывая все реквизиты.
- Хранить документы в предназначенном для них месте.
- Выделять время только на заполнение документов, чтобы не отвлекаться на другие задачи.
- По возможности максимально применять автоматизацию: создание проводок в онлайн-сервисе, создание электронных документов через распознавание сканов накладных или чеков, отправка отчетности через интернет и работа с интернет-банком, автоматическое формирование отчетов на основе данных бухучета и т. д.
- Автоматизировать работу: использовать онлайн-сервисы для ведения учета, формирования отчетов, работы с документам и интернет-банком.
- Следить за графиком отчетности и платежей в контролирующие органы.
Подходящие условия для работы, надежная программа или онлайн-сервис упрощают работу бухгалтера, помогают концентрироваться на задачах, избегать ошибок и поддерживать порядок в бухгалтерии.
