У бухгалтера множество задач: он формирует первичные документы, следит за своевременной уплатой налогов и сдачей отчетов, начисляет зарплату, выдает справки, и это еще не все. От аккуратной и точной работы бухгалтера зависит финансовое благополучие организации, а ошибка учетного специалиста может дорого стоить компании: например, заблокированный расчетный счет, штрафы, административные и даже уголовные взыскания в адрес директора.
Поэтому если компания приглашает бухгалтера в штат, то очень важно создать подходящие условия для работы этого специалиста:
Также важно однозначно распределить обязанности в коллективе, чтобы бухгалтер занимался своими прямыми задачами и не отвлекался на сторонние дела, которые могут взять на себя секретарь, менеджер или финансовый специалист.
Стоит позаботиться и об организации рабочего времени бухгалтера, чтобы самую плодотворную первую половину рабочего дня он тратил на оформление и проверку документов и не отвлекался на вопросы сотрудников или контрагентов.
Бухгалтерские услуги давно перекочевали в интернет и пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Удаленная бухгалтерия позволяет предпринимателям экономить средства, но в то же время требует внимательного выбора специалиста или обслуживающей бухгалтерии.
Важно понимать, в каких условиях будет работать ваш удаленный бухгалтер. Его рабочее место также должно быть оснащено всей необходимой техникой. На компьютере должна быть установлена бухгалтерская программа или оформлен доступ в веб-сервис, который позволит автоматизировать работу и снять часть рутинных задач. Документы должны храниться упорядоченно, отчетность должна сдаваться привычным и удобным для бухгалтера образом, в оптимальном варианте — через интернет. Поинтересуйтесь, как ваш кандидат повышает квалификацию, откуда узнает о новшествах в налоговом и бухгалтерском учете, где берет актуальные формы документов.
С бухгалтером на аутсорсинге необходимо установить алгоритм общения и удобные каналы связи:
Когда общение с бухгалтером налажено, руководителю остается лишь контролировать качество его работы. Как это можно реализовать — читайте в другой нашей статье.
Чтобы не потеряться в потоке неотложных дел и срочных маленьких задач, бухгалтеру важно выстроить свой день и расставить приоритеты. Руководителю компании остается поддерживать в этом сотрудника. Опытные бухгалтеры рекомендуют следовать несложным правилам:
Подходящие условия для работы, комфортная деловая обстановка и удобная программа или онлайн-сервис заметно упрощают работу бухгалтера, позволяют ему концентрироваться на важных задачах, избегать ошибок и поддерживать порядок в бухгалтерии.
Работа бухгалтера важна для благополучия предприятия: одна ошибка может стоить компании больших проблем. И в то же время бухгалтерия часто остается для руководителя непонятной. Как проверить качество работы бухгалтера и убедиться, что учет ведется без ошибок?
Вы планируете зарегистрировать ООО или уже начали бизнес. Важное место в вашей деятельности теперь будет занимать бухгалтерия. Организацей бухучета лучше заняться сразу же, не откладывая это дело до первой отчетности.
Каждый руководитель бизнеса старается обеспечить хорошую почву для роста своего предприятия. Очень важный вклад в благополучное развитие фирмы — грамотная организация бухгалтерии. Как найти профессионала, который поможет вам решить все вопросы с формированием учетной политики, отчетностью и своевременной уплатой налогов?