В большинстве организаций бухгалтер — персона № 2 и иногда он знает о делах компании даже больше собственника. Поэтому важно внимательно подойти к выбору бухгалтера, чтобы полностью доверять ему.
По статистике, четверть руководителей малого и среднего бизнеса готовы передать бухгалтеру только базовые задачи. Большинство директоров ожидают от бухгалтера участия в анализе и планировании бизнеса. В небольших организациях бухгалтер часто заменяет финансового аналитика и влияет на благополучие предприятия. Часто руководитель и бухгалтер работают вместе много лет и даже открывают вместе новые компании.
Как определить желаемый уровень компетенции бухгалтера при его выборе?
Руководителю бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли учетный специалист лишь формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же он погрузится глубже в финансовые вопросы компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.
Руководителю бизнеса нужно сначала понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли он только формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же погрузится в финансовые вопросы компании и будет участвовать в развитии бизнеса.
Ознакомьтесь со средним уровнем бухгалтерских зарплат
Займитесь мониторингом бухгалтеров в той же области, в которой работает ваша компания. Это поможет определить размер вознаграждения и уровень компетенции бухгалтера.
Продумайте систему мотивации. Если компания маленькая и «расти» бухгалтеру некуда, его лояльности и заинтересованности нужна поддержка. Продумайте схему обучения, углубления профессионализма и схему роста зарплаты.
Руководителю предстоит оплачивать не только прямые обязанности бухгалтера, но и доступ к бухгалтерским ресурсам, программам, сервисам с консультацией экспертов, и обучающие семинары. Это поможет профессиональному росту бухгалтера и вашим взаимодействиям.
Выбор кандидатов на должность бухгалтера
Чтобы заключить договор с бухгалтером, который отвечает вашим запросам, нужен отбор и тестирование кандидатов на эту должность. В редких случаях руководитель способен сам оценить уровень квалификации претендента. Часто директора обращаются к помощи сотрудников кадровых агентств или экспертам в бухгалтерии.
В компаниях, которые занимаются отбором бухгалтеров, разработаны методы проверки качеств кандидатов: тестирование, наведение справок, собеседование. Эксперты знают, какие вопросы задать бухгалтеру, чтобы проверить его навыки, знание законодательной базы и профессиональных ресурсов.
Если вы будете проводить собеседование самостоятельно или в вместе профессионалом, обратите внимание на критерии:
- Профессиональные навыки: насколько претендент знаком с делопроизводством, бухучетом, законодательной базой, составлением отчетности, применением налоговых вычетов и штрафными санкциями. Спросите, как кандидат выстраивает рабочий день с учетом графика отчетности, какие задачи он считает первоочередными.
- Опыт работы: попросите диплом, сертификаты о прослушанных профессиональных курсах, изучите трудовую книжку и задайте вопросы о предыдущих местах работы. Узнайте, работал ли бухгалтер в компаниях с тем же бизнесом и налоговом режимом. Предложите разобрать ситуацию, которая возможна в вашей компании, и послушайте варианты решения от кандидата.
- Владение информационными технологиями: узнайте, какими бухгалтерскими программами и базами он владеет.
- Личные качества: специфика работы бухгалтера требует усидчивости, внимательности, терпения, умения общаться с людьми, слышать их и доносить до них информацию. Задумайтесь, комфортно ли будет общаться с этим человеком по деловым вопросам.
Тщательно выбирайте бухгалтера и определяйте его задачи, чтобы обрести сотрудника, который повлияет на финансовое состояние и рост вашей компании.