Почему сдача отчетности через интернет лучше? Вероятно потому, что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...)
Мы живем в информационном веке, поэтому в связи с всеобщей компьютеризацией, странно не пользоваться возможностями глобальной сети для сдачи отчетности в контролирующие органы. Благо закон этому способствует.
Почему сдача отчетности через интернет лучше?
Вероятно потому, что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...) Сейчас сложно представить работу любого более-менее успешного предприятия без доступа в глобальную сеть. Думаю бесспорен факт, что сдавать отчетность через интернет — намного удобнее, чем сдача отчетности традиционными способами. Не нужно специально куда-то ехать, платить за услуги почты, беспокоится за хранение бумажных отчетов и подтверждения их приема.... Все можно сделать через интернет.
Как известно, сдать отчетность в контролирующие органы можно как минимум 3 способами:
- Личный визит или визит представителя в каждый контролирующий орган с печатной формой отчета +, в большинстве случаев, с копией отчета на сменном носителе.
- Отправка отчета по Почте
- Интернет отчетность
Но учтите, законодательством установлена обязанность всю отчетность сдавать через интернет, если у предприятия численность сотрудников составляет более 100 человек. Более того, с 2014 года декларация по НДС может предоставляться только в электронном виде независимо от количества сотрудников.
Налоговая отчетность через интернет
Налоговые органы предоставляют возможность отчетность через интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.
Обязательным условием для представления отчета лично через интернет является:
- наличие цифровой подписи на директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром.
- наличие лицензии на ПО крипто зашиты передаваемой информации
- должен быть заключен договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.
В Контур.Бухгалтерии есть возможность отчитываться в налоговую при помощи электронной подписи с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. ЭЦП выпускается специально для вашей фирмы и не требует установки на компьютер, а значит не нужно приобретать лицензию на Крипто Про и настраивать его у себя на компьютере. Цифровая подпись в облаке будет хранится на нашем защищенном сервере, и вы сможете подписывать отчетность при помощи авторизации по смс-коду.
Сдача отчетности через интернет может быть осуществлена представителем налогоплательщика. В таком случае, самому предприятию не нужно получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со спецоператором. Ему достаточно выдать доверенность на представителя, а уже представитель позаботится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.
Обратите внимание: в соответствии с письмом ФНС ИП должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Организациям достаточно поставить свою печать и подпись руководителя.
Обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.
Отчетность в ИФНС предусматривает несколько этапов документооборота:
- Отправка отчета — cпеоператор генерирует подтверждение даты отправки.
- Получение отчета ФНС — налоговая присылает извещение о получении отчета
- Протокол проверки:
- Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет
- Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регномер и отчет считается представленным датой — зафиксированной в подтверждении даты отправки
- Уведомление об уточнении — отчет требует корректировки — следует исправить отчет и перевыслать со следующем номером корректировки.
- Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена
Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности считается произведенной в установленный срок при выполнении одновременно 2х условий:
- дата в подтверждении даты отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
- получена квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.
Сдача налоговой отчетности через интернет освобождает от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге.
Статья актуальна на 01.01.2014 г.
