Сдача отчетности через интернет в ФНС

Почему сдача отчетности через интернет лучше? Вероятно потому, что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...)

Мы живем в информационном веке, поэтому в связи с всеобщей компьютеризацией, странно не пользоваться возможностями глобальной сети для сдачи отчетности в контролирующие органы. Благо закон этому способствует.

Почему сдача отчетности через интернет лучше?

Вероятно потому, что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...) Сейчас сложно представить работу любого более-менее успешного предприятия без доступа в глобальную сеть. Думаю бесспорен факт, что сдавать отчетность через интернет — намного удобнее, чем сдача отчетности традиционными способами. Не нужно специально куда-то ехать, платить за услуги почты, беспокоится за хранение бумажных отчетов и подтверждения их приема.... Все можно сделать через интернет.

Как известно, сдать отчетность в контролирующие органы можно как минимум 3 способами:

  • Личный визит или визит представителя в каждый контролирующий орган с печатной формой отчета +, в большинстве случаев, с копией отчета на сменном носителе.
  • Отправка отчета по Почте
  • Интернет отчетность

Но учтите, законодательством установлена обязанность всю отчетность сдавать через интернет, если у предприятия численность сотрудников составляет более 100 человек. Более того, с 2014 года декларация по НДС может предоставляться только в электронном виде независимо от количества сотрудников.

Налоговая отчетность через интернет

Налоговые органы предоставляют возможность отчетность через интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.

Обязательным условием для представления отчета лично через интернет является:

  • наличие цифровой подписи на директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром.
  • наличие лицензии на ПО крипто зашиты передаваемой информации
  • должен быть заключен договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Контур.Бухгалтерии есть возможность отчитываться в налоговую при помощи электронной подписи с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. ЭЦП выпускается специально для вашей фирмы и не требует установки на компьютер, а значит не нужно приобретать лицензию на Крипто Про и настраивать его у себя на компьютере. Цифровая подпись в облаке будет хранится на нашем защищенном сервере, и вы сможете подписывать отчетность при помощи авторизации по смс-коду.

Сдача отчетности через интернет может быть осуществлена представителем налогоплательщика. В таком случае, самому предприятию не нужно получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со спецоператором. Ему достаточно выдать доверенность на представителя, а уже представитель позаботится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.

Обратите внимание: в соответствии с письмом ФНС ИП должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Организациям достаточно поставить свою печать и подпись руководителя.

Обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Отчетность в ИФНС предусматривает несколько этапов документооборота:

  1. Отправка отчета — cпеоператор генерирует подтверждение даты отправки.
  2. Получение отчета ФНС — налоговая присылает извещение о получении отчета
  3. Протокол проверки:
    • Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет
    • Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регномер и отчет считается представленным датой — зафиксированной в подтверждении даты отправки
    • Уведомление об уточнении — отчет требует корректировки — следует исправить отчет и перевыслать со следующем номером корректировки.
    • Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена

Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности считается произведенной в установленный срок при выполнении одновременно 2х условий:

  • дата в подтверждении даты отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
  • получена квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.

Сдача налоговой отчетности через интернет освобождает от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге.

 

Статья актуальна на 01.01.2014 г.


Как получить банковскую выписку

Зачем нужна банковская выписка физлицу или бизнесу? Она помогает управлять финансами или может пригодиться при получении кредита. Расскажем, для чего используют этот документ, как его получить и можно ли это автоматизировать.

Как сформировать акт сверки в Контур.Бухгалтерии

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами помогает отслеживать долги и может стать важным документом в суде. В статье расскажем, на что обратить внимание при сверке и как автоматически составить акт в Контур.Бухгалтерии.

Расшифровка выписки по расчетам с налоговой

При сверке с налоговой мало выполнить регламент, нужно еще расшифровать документы и заявить о своем несогласии, если некоторые ваши платежи потерялись. Расскажем, какие документы получают при сверке налогоплательщики, как их расшифровать и что после сверки можно сделать.

Доверенность в ИФНС: образцы и примеры

В 2022 году можно применять несколько видов доверенностей для сдачи отчетности в налоговую. До 2023 года действует переходный период по доверенностям, но после этого правила уточнятся. Расскажем, как оформить доверенность и какие формы лучше выбрать для разных случаев.

Как закрыть ИП с долгами

ИП может отказаться от своего статуса и закрыть бизнес в любой момент, долги по налогам и взносам — не препятствие. Проблемы могут возникнуть из-за других вещей. Расскажем об этом в статье.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты