Как вести бухгалтерский учет в ООО?

Планируя открыть ООО и начать бизнес подумайте о том, кто будет вести вашу бухгалтерию. Не стоит откладывать это дело до первой отчетности.

bk

Зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад?

Тогда дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — онлайн-сервисе для учета, налогов, зарплаты и сдачи отчетности через интернет.

Какие законы и документы регламентируют бухучет?

Организации обязаны вести бухгалтерский учет независимо от налогового режима и формы собственности (Федеральный закон 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Также субъекты малого бизнеса имеют право на применение упрощенной бухгалтерской отчетности с сокращенным планом счетов. 

Ещё один блок документов — федеральные стандарты бухучета (ФСБУ), которые поясняют, как на практике вести учет. 

И еще один документ - план счетов бухгалтерского учета. Компания формирует и утверждает собственный план счетов на основании этого плана.

Как вести бухагалтерский учет в ООО

Как начать бухучет в ООО?

Бухгалтерская отчетность сдается один раз в году, но бухучет ведется систематично, чтобы избежать лишней суеты перед отчетностью и ошибок в отчетах. Первый бухучет в ООО начинается еще до первой сделки. Сразу после получения документов о регистрации организации можно формировать локальные нормативные акты для регулирования бухучета в компании: учетную политику, план счетов и формы первичных документов.

Что такое учетная политика организации?

Учетная политика — это свод правил бухучёта и плана счетов. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать её. После формирования учетной политики директор утверждает её в течение 90 дней после регистрации организации.

В маленькой организации учетную политику принимают один раз на срок работы предприятия. Но при необходимости в него вносятся изменения: если у фирмы появляется новое направление деятельности или происходят изменения в законах и нормах. Учетная политика влияет на показатели финансового состояния организации, нельзя недооценивать ее значение при составлении.

Контролирующие органы при проверках в первую очередь запрашивают учетную политику организации. Пропишите в ней особенности бухучета бизнеса со ссылками на законодательные акты, чтобы при проверке инспектор не трактовал их иначе.

bk

Учетная политика в онлайн‑бухгалтерии

Ознакомьтесь с образцами учетной политики для ООО и ИП на УСН в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия.

В учетной политике описывается бухгалтерский и налоговый учет. В разделе о бухучета заполните:

  • Положение о лице, которое отвечает за бухучет: это может быть директор, бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсе..
  • Методы оценки активов и обязательств.
  • Способы контроля хозяйственные операции.
  • Типы классификации доходов и расходов компании: выделите отдельно доходы и расходы от прямой деятельности и остальные.
  • Рабочий план счетов и регистры бухучета.
  • Формы первичных документов.
  • Форма пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
  • Правила документооборота и технология обработки учетных данных.
  • Критерий оценки ошибки для признания ее существенной.
  • Список сотрудников, которые имеют право подписывать документы.
  • Другие правила и принципы, которые влияют на организацию бухучета.

Для налогового учета важно прописать правила для исчисления налогов:

  • Регистры налогового учета.
  • Порядок дифференциации расходов на прямые и косвенные — необходимо для расчета налога на прибыль.
  • Метод оценки незавершенного производства и метод оценки при реализации покупных товаров или при запуске в производство производственных запасов.
  • Принцип расчета себестоимости продукции и покупных товаров.
  • Принцип переноса стоимости имущества в материальные расходы: сразу после ввода в эксплуатацию или в течение нескольких отчетных периодов.
  • Принцип начисления амортизации имущества.
  • Принципы создания и использования резервов.

Каждая организация составляет учетную политику, исходя из специфики своего бизнеса. Лучше доверить работу над этим документом профессионалу, так как он важен для всей дальнейшей работы организации.

Если в учетной политике не прописать основные положения, то компании выставят штраф — 10 000 ₽. При повторном нахождении нарушений штраф увеличится, а административным лицам грозит дисквалификация

 

Первичные документы и план счетов

Первичные документы — это база для ведения бухучета. К первичке относятся платежные поручения, акты приемки, кассовые приходно-расходные ордера, счета, товарные накладные и счета-фактуры. Организации могут самостоятельно разработать их форму, главное внести обязательные реквизиты:

  • Наименование документа, т.е., финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. 
  • Юридическое название организаций, которое участвует в операции. Иногда указываются юридические адреса и банковские реквизиты участников.
  • Дата составления документа.
  • Содержание хозяйственной операции и ее измерители.
  • Подписи ответственных лиц, которые имеют право подписывать первичку.

Компания может и не разрабатывать собственную форму, а использовать стандартные.

Ведение бухгалтерии в ООО или ИП

После подготовительного этапа начинается ведение бухгалтерии. Этот процесс включает в себя:

  • Создание внутренних и сбор внешних первичных документов, их проверка, обработка, исполнение и подшивка документации. 
  • Фиксация на счетах бухучета всех хозяйственных операций на основании данных первички.
  • Ведение регистров бухучета.
  • Начисление зарплаты.
  • Расчет и уплата страховых взносов по сотрудникам.
  • Расчет и уплата обязательных налоговых платежей и сборов.
  • Составление и сдача отчетности.

В ведении бухгалтерии много тонкостей, поэтому следует хорошо подготовиться, если вы планируете вести бухгалтерию самостоятельно. Так вы избежите неопределенностей, ошибок и штрафов. Большинство организаций предпочитают передать бухгалтерию в руки бухгалтеров, чтобы освободить время и быть уверенными в правильности учета.

bk

Зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад?

Тогда дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — онлайн-сервисе для учета, налогов, зарплаты и сдачи отчетности через интернет.


Учет товаров на маркетплейсах

Маркетплейсы — отличный канал для моментального вывода на рынок своих товаров. Они активно развиваются последние несколько лет, каждый год демонстрируя стабильный рост товарооборота, торгового оборота и количества продавцов. В торговлю на маркетплейсах вовлекается все больше компаний и индивидуальных предпринимателей. Поэтому важно научиться разбираться с базовыми бухгалтерскими и управленческими процессами, чтобы бизнес шел успешно и приносил прибыль.

Электронная бухгалтерия

Цифровые технологии существенно упростили ведение бухгалтерского учета, сдачу отчетности и взаимодействие с налоговой. На рынке множество сервисов, которые помогают бухгалтерам и предпринимателям. Рассмотрим основные принципы электронной бухгалтерии, ее плюсы и минусы.

Ответ на требование налоговой по НДС: образец, пояснительная записка

При проверке первичной декларации по НДС у инспектора могут появиться вопросы, и тогда он требует уточнений, пояснений или подтверждающих документов. Обычно это связано с нестыковками в отчетах, которые находит специальная программа. Требования могут зависеть от результатов проверки или нет. Расскажем, как проверить правомерность запроса и ответить на него.

Что такое рецессия простыми словами

Надо ли бизнесу готовиться к трудным временам, если эксперты говорят о рецессии в экономике? В статье разберёмся, что такое рецессия и так ли она страшна.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты