Мотивация персонала в малом бизнесе

Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую. А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. 

Мотивация персонала в малом бизнесе

По данным международной рекрутинговой компании Hays, безусловный топ по мотивации — это хорошая зарплата. Этот фактор мотивирует более 90% персонала. С большим отрывом от них находятся бонусы и премии, медицинская страховка и оплата обучения.  

Кажется, что для малого бизнеса нет шансов? На самом деле это не так. Мотивировать персонал можно и нужно. Только в каждом случае это будет очень тонкие настройки и тот самый индивидуальный подход. Если в компании работает до 50 человек, то задача собственника и руководителя — не стремиться сделать единую систему и поощрять всех подряд одинаково, а именно подобрать баланс мотиваторов для каждого сотрудника индивидуально. 

Материальное стимулирование

Финансовую мотивацию, конечно, не стоит сбрасывать со счетов. Но тут имеет смысл ввести гибкую систему бонусов и премий. Хорошо подойдет оплата за достижение целей (KPI), бонусы за выполнение плана. 

Также предприятие может предоставить сотрудникам льготный заем по ставке ниже, чем в кредитных организациях. Для ключевых сотрудников мотиватором может стать опцион. При достижении определенных целей — продажа доли в компании по фиксированной цене. 

Время работы

Эпидемия коронавируса показала, что не так уж важно, где физически находится сотрудник, главное, чтобы он выполнял в срок работу и был на связи в рабочие часы. Возможность работать удаленно полностью или не появляться на работе несколько раз в неделю хорошо мотивирует. 

У такого подхода несколько важных посланий от бизнеса — работнику. Во-первых, это доверие. “Мы доверяем тебе и знаем, что даже если ты не на работе, ты все равно погружен в рабочие задачи”. Во-вторых, это уважение. “Мы уважаем твою частную жизнь и твое время, поэтому понимаем, что в какие-то дни у тебя могут быть причины не присутствовать в офисе”. В-третьих, это делегирование ответственности и уверенность в компетентности сотудника. “Мы знаем, что ты знаешь, что нужно делать, поэтому не контролируем твое присутствие”. 

Роль лидера

В малом бизнесе собственник и руководитель находится на расстоянии вытянутой руки, и небольшой коллектив пристально оценивает каждый его шаг. Важно понимать, что сотрудники бессознательно будут все равно копировать стиль поведения босса и его привычки. 

Хотите мотивировать персонал — показывайте своим примером, как надо работать. Будет странно, если руководитель требует пунктуальности, а сам опаздываем, если в форс-мажорной ситуации не включается в решение проблем, если позволяет себе грубить подчиненным, но требует вежливого и корректного отношения к клиентам. Мощным мотивирующим фактором может стать смена роли, когда сам руководитель звонит клиентам, встает за кассу, развозит заказы. 

Да, мы можем порассуждать о ценности времени босса, о том, что делегировать нужно все, что можно. Но ради вдохновения сотрудников и оценки реальной ситуации в “полях” - это отличный способ. 

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Отдых — лучший мотиватор

Что будет, если отправить работника во внеплановый краткосрочный отпуск или разрешить взять отгул? Для бизнеса — это небольшие затраты. Зато отдохнувший сотрудник гораздо ценнее уставшего и выгоревшего. Мало того, что у уставшего человека падает производительность, так он еще может допускать критические ошибки. А внеплановый отдых за счет работодателя ценен вдвойне. Отдохнувший сотрудник способен привнести новые идеи, оптимизировать работу. В конечном итоге вклад в восстановление персонала окупится не раз. 

Социальное признание

У человека есть потребности в социальном признании и статусе. Зачастую статус у людей в компании уже есть, но он не проявлен. Измените название должности или департамента. Добавьте приставку “старший” к названию должности. Повысьте ранг специалиста, делегируйте ему дополнительные функции. И такой человек будет работать с большим энтузиазмом. 

Обучение

Вкладываться в развитие персонала нужно в любом случае. Благо, для этого есть много разных курсов, школ, образовательных центров. Если сотрудник сам хотел бы поучиться тому, что пригодится ему в работе, компенсируйте хотя бы часть затрат. 
Организуйте в коллективе систему наставничества. Так вы будете обучать новичков своими силами, сэкономите на обучении в сторонних организациях и при этом подчеркнете статус самого наставника. Да, за наставничество можно также ввести надбавку к зарплате. 

Выращивайте экспертность 

Некоторым людям важно признание, публичность. Поощряйте тех, кто любит выступать на конференциях и вести профессиональный блог, готовьте вместе с ними интересные выступления. В крупных компаниях, как правило, специалисты не рискуют лишний раз писать о своей работе, так как связаны NDA. А вот в малом бизнесе руководитель и сотрудник могут вместе обсуждать — что можно писать, а что не стоит, вместе готовить выступления. Есть риск, что такой выращенный эксперт потом уйдет к конкурентам или откроет свою компанию. Но этот же риск есть, если никак не поощрять специалиста. 

Особая атмосфера

Поощряйте неформальные отношения среди сотрудников, внедряйте традиции, ритуалы, которые позволят людям больше общаться в неформальной обстановке. Например, по пятницам можно заказать пиццу и устроить посиделки. В день рождения имениннику разрешить не работать после обеда, раз в сезон планируйте выезд на природу или на экскурсию.

Правильное питание

Сейчас все больше людей стараются питаться правильно. Поддержите людей в их стремлении быть здоровыми. Можно оптом покупать на рынке фрукты и овощи и приносить их на офисную кухню для перекуса. Еще одна идея — заказывать готовые обеды, в том числе у частных поваров. 

Внимание — детям

Разрешите сотрудникам приходить на работу с детьми, если тех не с кем оставить. Пусть в офисе будет оборудован детский уголок и будет возможность посмотреть телевизор, пока мама или папа решают срочные вопросы. Можно нанять бэбиситтера, который присмотрит за ребенком, пока мама работает. Затраты на няню в конечном итоге тоже окупятся. Мама не будет брать отгул или больничный, больше успеет сделать полезных дел для компании и в итоге это скажется на общем результате. 

Способов мотивации можно придумать много. Начните с оценки основных потребностей каждого работника. Подумайте, как компания может облегчить ему жизнь, чтобы высвободить энергию на решение рабочих задач. Но не стоит забывать об общей рабочей и продуктивной обстановке, в которой каждому будет комфортно и безопасно. Тут уже лидер организации должен быть хорошим психологом и медиатором. 


Районный коэффициент и северная надбавка

В районах России с суровым климатом работники получают повышенную зарплату: бухгалтеры добавляют к доходам районный повышающий коэффициент, а в областях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — дополнительную процентную надбавку. Это касается и бюджетников, и сотрудников коммерческих компаний.

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Из зарплаты сотрудников бухгалтеры делают самые разные удержания: алименты, долги по кредитам, взыскания по квартплате и налогам. В статье расскажем, на основании каких документов можно удерживать деньги, как быть с больничными, что делать с несколькими исполнительными листами на одного сотрудника и дадим пример расчета.

Задержка заработной платы

При задержке зарплаты работодатель должен рассчитать и выплатить компенсацию с учетом страховых взносов. Расскажем, что грозит руководству за задержку, как выплатить компенсацию и как действовать работникам, чтобы получить свои деньги.

Материальная помощь сотруднику

Работодатель может добровольно выплачивать своим сотрудникам деньги при рождении ребенка, болезни, смерти родственников или просто к юбилею. Это называется материальная помощь. Расскажем, чем она отличается от других видов выплат, надо ли платить с нее налоги и как перечислять матпомощь работникам.

Может ли директор, учредитель ООО быть самозанятым

Что мешает директору руководить компанией и одновременно работать на себя в качестве самозанятого? Технически — ничего, если хватает сил на все задачи. Но с точки зрения закона есть нюансы. Расскажем о них в статье.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты