Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.
Взносы на травматизм — это регулярные денежные переводы, которые работодатель делает в ФСС за работников. Если сотрудник травмируется на производстве, Фонд выплатит ему компенсацию за вред здоровью. Правила по уплате взносов прописаны в Законе 1998 года № 125-ФЗ.
Взносы перечисляют ежемесячно на каждого работника, сумма зависит от размера зарплаты и еще нескольких факторов:
- вид деятельности, определяющий ставку взносов;
- тарифы по взносам, которые утверждает ФСС;
- льгота по взносам на травматизм или надбавка к тарифу.
Какие условия определяют уплату взносов
Взносы на травматизм обязательно платят, если вы заключили с сотрудником трудовой договор. При заключении гражданско-правового договора можно прописать в нем условие о “несчастных” взносах, и тогда их тоже придется платить. Если такого условия в договоре ГПХ нет, то взносы в ФСС не перечисляют.
Перечисление взносов не зависит от того, является ли сотрудник гражданином или резидентом нашей страны.
Страховщик по этому виду страхования — Фонд соцстраха, а страхователь — это работодатель: юрлицо, предприниматель или физлицо, которое подписало трудовое соглашение с работником.
Как формируется база для расчета взносов на травматизм
Отчисления в Соцстрах делают с разных видов заработка: зарплаты, премий, надбавок, компенсаций за неиспользованный отпуск и даже при выдаче зарплаты в натуральной форме (в этом случае берется та сумма для расчета взносов, которая указана в договоре).
Не входят в базу для расчета взносов такие виды выплат:
- выплаты при сокращении или ликвидации компании;
- госпособия;
- вознаграждения, которые выплачиваются за труд в особо опасных и тяжелых условиях для здоровья;
- оплата обучения или повышения квалификации;
- материальная помощь в форс-мажорных обстоятельствах.
Как определяют тариф по “несчастным” взносам
Ставка по взносам на травматизм и заболевания, связанные с производством, составляет от 0,2% до 8,5%. Чем выше степень риска в основной деятельности компании, тем выше и ставка (ст. 1 Закона № 179-ФЗ 2005-го года).
Есть 32 тарифа, которые отражают риски разных сфер деятельности. Каждый вид отнесен к конкретному классу риска в Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. Подробнее мы рассказываем об этом в нашей статье.
Определить класс риска предприятия при начале деятельности можно по главному коду ОКВЭД, который указан в регистрационных документах. Каждый год класс риска может меняться, если меняется основное направление деятельности, которое приносит компании максимальную прибыль.
Для подтверждения основного вида деятельности ИП и компании ежегодно подают специальное уведомление в территориальный ФСС (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Заявление и пакет документов подают в бумажном или электронном виде:
- заявление о подтверждении основного вида деятельности;
- справка-подтверждение основного вида деятельности;
- для среднего и крупного бизнеса — копия пояснительной записки к бухбалансу за прошедший год.
Как рассчитывают сумму взносов
Взносы на травматизм рассчитывают ежемесячно по начислениям сотруднику за прошедшие 30 / 31 день по формуле:
(Выплаты по договору — Не облагаемые взносами выплаты) * Тариф
Выше мы рассказали, какие выплаты входят в базу по “несчастным” взносам и какие из нее исключаются. Свой класс риска и тариф взносов на травматизм вы найдете с помощью Классификации видов деятельности по классам риска.
Какие бывают надбавки и скидки к тарифам
Фонд соцстраха вправе повысить или понизить тариф. Методика для точного расчета надбавки или скидки прописана в приказе Минтруда от 01.08.2012 № 39н, ею пользуются территориальные отделения Фонда.
Для расчета точной ставки ФСС сравнивает отраслевые показатели безопасности труда и показатели вашей компании. Это число страховых случаев на 1000 сотрудников, число дней болезни на страховой случай, отношение расходов Фонда на выплату компенсаций работникам компании и суммой уплаченных взносов по этой компании. Еще Фонд учитывает сведения о медосмотрах и результаты спецоценки условий труда. На 2021 год ФСС утвердил показатели постановлением от 25.06.2020 № 107.
Как получить скидку по тарифу
Чтобы получить скидку, предприятие должно отвечать трем требованиям:
- работать три года или более;
- не иметь долгов по “несчастным” взносам, пеням и штрафам;
- в прошлом году на предприятии не гибли люди (кроме происшествий по вине третьих лиц).
Фонд определяет процент скидки, опираясь на результаты работы предприятия за три года. Для получения скидки нужно подать заявление до 1 ноября 2021 года (приказ ФСС от 25.04.2019 № 231). До 1 декабря 2021 Фонд даст вам скидку или откажет в ней и уведомит об этом. После этого рассчитывайте ставку тарифа по формуле:
Тариф по ОКВЭД * (100 — скидка) %
Кто получит надбавку к тарифу
ФСС увеличивает тариф страхователям, у которых:
- показатели травматизма выше средних по отрасли за предыдущие три года;
- были случаи гибели на производстве 2 и более человек в предыдущем году (без вины третьих лиц).
Надбавка к тарифу составляет до 40%. Ставка в этом случае рассчитывается по формуле:
Тариф по ОКВЭД * (100 + надбавка) %
ФСС увеличивает тарифы на будущий год до 1 сентября 2021 и в течение 5 рабочих дней сообщает об этом ИП или организации.
Рассчитывайте взносы и ведите учет по сотрудникам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе авторасчет зарплаты, больничных, отпускных, удержаний, автоматическое формирование отчетов по сотрудникам, зарплатный проект, простой бухучет, отчетность и другие инструменты для бухгалтера и руководителя. Вы можете работать в системе бесплатно первые 14 дней.