Отчетность в ПФР


Что отправлять

ПФР ждет три формы отчета:

Отчетность в ПФР

  1. СЗВ-М — содержит список работников, их ИНН и СНИЛС. Сдавайте отчет даже если в компании работает только директор, с которым не заключен трудовой договор, и выплата зарплаты не ведется. Форма СЗВ-М утверждена постановлением № 83П от 01.02.2016.
  2. CЗВ-СТАЖ — содержит сведения о стаже каждого работника по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО сотрудников, дату приема на работу, увольнения и остальные данные для расчета пенсии. Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением №507п от 06.12.2018.
  3. СЗВ-ТД — содержит сведения об изменениях в трудовой деятельности. В нем указывают ФИО, должность и даты кадровых событий: приема, перевода, увольнения и остальное. ПФР учитывает их при заполнении электронных трудовых книжек. Если за месяц кадровых событий не было, отправлять отчет не нужно. Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением №730П от 25.12.2019.

Еще три формы подают при необходимости:

  1. СЗВ-ИСХ — содержит доходы и взносы работников, а также страховой стаж. Её сдают страхователи, которые не подали сведения о застрахованных лицах до 2017 года в отчетах: РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4. Форма утверждена постановлением №507п от 06.12.2018.
  2. СЗВ-КОРР — содержит уточнения по данным сотрудников. Подавая СЗВ-КОРР, страхователь корректирует данные на индивидуальных лицевых счетах работников, которые указал в СЗВ-СТАЖ. Форма утверждена постановлением №507п от 06.12.2018.
  3. ОДВ-1— содержит сводные данные об организации-страхователе. Её подают не отдельно, а вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением №507п от 06.12.2018.

Как сдавать

Сдать отчеты можно тремя способами:

  • Лично на бумаге, если в компании работает до 25 сотрудников. Если больше, то только через интернет.
  • По почте заказным письмом с описью вложения.
  • Через интернет. Для этого понадобится электронная подпись, договор об электронном документообороте и сервис с отправкой отчетов.

Чтобы отправлять отчеты в электронном виде, предоставьте в ПФР документы:

  • Один экземпляр заявления о подключении к электронному документообороту.
  • Два экземпляра соглашения об обмене электронными документами. Его подписывает руководитель или сотрудник с доверенностью и инспектор Пенсионного фонда.

Чтобы фонд принял соглашение и заявление с подписью сотрудника, укажите ФИО и должность доверенного сотрудника и прикрепите саму доверенность. Шаблоны документов скачайте на сайте или возьмите в отделении Пенсионного фонда.

ПФР рассмотрит заявление и выдаст подписанное соглашение. Только после этого можно отправлять отчетность в электронном виде.

После выберите программу для электронной отправки отчетов. Например, Контур.Бухгалтерия формирует и отправляет отчёты через интернет. Вести учет в сервисе не сложно. А электронную подпись для вас выпустят бесплатно. 

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Когда отправлять

  • СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа текущего месяца за предыдущий.
  • СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта следующего за истекшим годом. Еще отчет подают при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней.
  • CЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По остальным кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.  
  • СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР — отправляют сразу при обнаружении ошибок.
  • ОДВ-1 — срок привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

После отправки отчетности вам поступит от ПФР квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.

Что будет, если не отправить отчеты

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, начислят штраф — 500 ₽ за каждого работника. За опоздание отправки отчета или отправку неполных и недостоверных сведений в СЗВ-ТД грозит предупреждение или штраф — от 300 ₽ до 500 ₽. Штрафов за несданные вовремя СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР пока не предусмотрено.

Чтобы отправлять отчеты вовремя и без ошибок, работайте в Контур.Бухгалтерии. В системе есть зарплатный блок и отчетность по сотрудникам, а еще простой учет, отчетность во все контролирующие органы, финансовый учет и другие инструменты для директора и бухгалтера. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Региональные и местные налоги, отчетность»
Как уменьшить земельный налог

Земельный налог платят организации, предприниматели и простые физлица, у которых в собственности есть земельные участки. Сумма налога зависит от ставки, установленной в регионе, кадастровой стоимости и положенных льгот. Разберемся, какими способами налог на землю можно уменьшить.

, Елизавета Кобрина
Отчет о финансовых результатах в 2021 году

По итогам периода бухгалтерия компании формирует отчет о финрезультатах. Он показывает все доходы и расходы бизнеса и прибыль или убыток от деятельности. Заполнение отчета — важная задача, так как им интересуются не только налоговики, но и учредители, инвесторы, банки и другие лица, которые хотят видеть реальные показатели бизнеса.

, Елизавета Кобрина
Транспортный налог и акцизы

Владельцы транспортных средств часто заявляют о двойном налогообложении своих авто. Кроме транспортного налога, который они ежегодно уплачивают в региональный бюджет, автовладельцы сталкиваются с двумя акцизами. Первый заложен в цену самого авто, а второй — включен в цену бензина и дизельного топлива, так как все это подакцизные товары.

, Михаил Кобрин