Ведомость выдачи материалов на нужды организации

Движение материалов внутри организации — это операция, которая должна быть задокументирована. В коммерческих структурах определенного бланка нет, а вот бюджетные и казенные учреждения строго соблюдают формы отчетности.

Бланк ведомости на выдачу материалов на нужды организации

Ведомость утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. В Приложении 2 к Приказу представлен шаблон бланка по ОКУД 0504210. Использовать этот документ обязаны все бюджетные учреждения. Частные компании могут использовать собственный бланк. 

Бланк используется при выдаче материальных ценностей на нужды организации: хозяйственные, научные или учебные. По ведомости обычно передается канцелярия, оргтехника, расходники и так далее. По бланку выдачи можно передавать даже основные средства. Главное правило — сумма передаваемых ТМЦ не должна превышать 3 000 рублей.

Зачем нужна ведомость на выдачу материалов на нужды организации

Движение и списание ТМЦ необходимо отражать в бухучете организации. Ведомость — это отчетный документ, подтверждающий факт передачи материалов. Бухгалтерия не может отражать в учете передачу ТМЦ без подтверждающего документа.

Как заполнить ведомость передачи ТМЦ

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Начнем с титульника.

Для начала впишите дату передачи материалов. Укажите наименование учреждения, структурного подразделения и материально ответственное лицо, которое отвечает за ТМЦ. В маленькой таблице справа укажите также дату и ОКПО. Бухгалтер, ответственный за проведение выдачи, прописывает бухгалтерские записи на выдачу материалов.

На титульном листе нужно поставить три подписи — главного бухгалтера, кладовщика или сотрудника, ответственного за выдачу, руководителя, который утверждает выдачу.
Внизу прописывается дата составления документа.

В табличной части по столбцам указывайте передаваемые ТМЦ, например, бумагу, ручки, карандаши, картриджи для принтера и так далее. Не забывайте указывать их код и единицы измерения.

По строкам впишите лиц, которые получают ТМЦ. И на пересечении фамилии и материала прописывайте количество. Каждый сотрудник расписывается в получении напротив своей фамилии.

Внизу подведите итоги. Укажите общее количество переданных ТМЦ, цену за единицу и общую стоимость переданных материалов.

Каким документом можно оформить передачу материалов

Кроме ведомости можно использовать акт списания ТМЦ. Форма акта закреплена в Приложении 2 к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Документы очень похожи, но для списания ТМЦ требуется сбор и подписи комиссии. Это усложняет процесс. Зато в акте нет ограничения в 3 000 рублей.


Среднегодовая стоимость основных средств

Чтобы рассчитать налог на имущество и понять рентабельность предприятия по балансу, бухгалтеру нужны показатели — средняя стоимость (СС) и среднегодовая стоимость (СГС) основных средств. Расскажем, как рассчитать показатель.

Меры поддержки бизнеса

Из-за санкций весной 2022 года многие компании начали испытывать затруднения в работе. Чтобы помочь бизнесу, власти внедряют новые меры поддержки предприятий в дополнение к уже существующим. Расскажем о них в статье. Сведения актуальны на апрель 2022 года.

Как закрыть 57 счет в Контур.Бухгалтерии

На транзитном 57 счете «Переводы в пути» отслеживаются переводы средств, которые идут дольше одного банковского дня. В статье расскажем, как работать с 57 счетом на примере веб-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Счет 76 бухгалтерского учета

Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты