Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения — Контур.Бухгалтерия

Ведомость выдачи материалов на нужды организации

Движение материалов внутри организации — это операция, которая должна быть задокументирована. В коммерческих структурах определенного бланка нет, а вот бюджетные и казенные учреждения строго соблюдают формы отчетности.

Бланк ведомости на выдачу материалов на нужды организации

Ведомость утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. В Приложении 2 к Приказу представлен шаблон бланка по ОКУД 0504210. Использовать этот документ обязаны все бюджетные учреждения. Частные компании могут использовать собственный бланк. 

Бланк используется при выдаче материальных ценностей на нужды организации: хозяйственные, научные или учебные. По ведомости обычно передается канцелярия, оргтехника, расходники и так далее. По бланку выдачи можно передавать даже основные средства. Главное правило — сумма передаваемых ТМЦ не должна превышать 3 000 рублей.

Зачем нужна ведомость на выдачу материалов на нужды организации

Движение и списание ТМЦ необходимо отражать в бухучете организации. Ведомость — это отчетный документ, подтверждающий факт передачи материалов. Бухгалтерия не может отражать в учете передачу ТМЦ без подтверждающего документа.

Как заполнить ведомость передачи ТМЦ

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Начнем с титульника.

Для начала впишите дату передачи материалов. Укажите наименование учреждения, структурного подразделения и материально ответственное лицо, которое отвечает за ТМЦ. В маленькой таблице справа укажите также дату и ОКПО. Бухгалтер, ответственный за проведение выдачи, прописывает бухгалтерские записи на выдачу материалов.

На титульном листе нужно поставить три подписи — главного бухгалтера, кладовщика или сотрудника, ответственного за выдачу, руководителя, который утверждает выдачу.
Внизу прописывается дата составления документа.

В табличной части по столбцам указывайте передаваемые ТМЦ, например, бумагу, ручки, карандаши, картриджи для принтера и так далее. Не забывайте указывать их код и единицы измерения.

По строкам впишите лиц, которые получают ТМЦ. И на пересечении фамилии и материала прописывайте количество. Каждый сотрудник расписывается в получении напротив своей фамилии.

Внизу подведите итоги. Укажите общее количество переданных ТМЦ, цену за единицу и общую стоимость переданных материалов.

Каким документом можно оформить передачу материалов

Кроме ведомости можно использовать акт списания ТМЦ. Форма акта закреплена в Приложении 2 к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Документы очень похожи, но для списания ТМЦ требуется сбор и подписи комиссии. Это усложняет процесс. Зато в акте нет ограничения в 3 000 рублей.


Что такое сальдо простыми словами и какое оно бывает

Предприниматели, которые начинают вести бухгалтерию или разбираются с устройством единого налогового счета, сталкиваются с термином «сальдо». Расскажем, что это такое, как по нему определить, есть ли ошибки в учете и долги или переплаты по налогам и взносам.

Сомнительные долги в бухгалтерском и налоговом учете

Если есть риск, что покупатель не оплатит счет за поставку или поставщик не отгрузит товар, компания создает резерв по сомнительным долгам в налоговом и бухгалтерском учете. Это помогает заранее учесть убытки и снизить налог. Расскажем, как создать и отразить в учете такой резерв.

Документы по учету основных средств

Расскажем, какие документы надо оформлять на всех стадиях работы с основными средствами (ОС): при получении, вводе в эксплуатацию, ремонте, продаже, выбытии.

Классификация основных средств

Чтобы рассчитывать амортизацию имущества в налоговом учете, нужно определить амортизационную группу с помощью специальной классификации основных средств. А срок полезного использования в бухгалтерском учете компании определяют сами. Расскажем, как определить срок полезного использования и сгруппировать имущество для учета.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте