Бланк ИНВ‑3

ИНВ-3 — форма для оформления результатов инвентаризации. Для бюджетных организаций она обязательна, частники могут разработать свой бланк. Но на практике ИНВ-3 применяют все, так как она действует давно и стала привычной.

Что такое инвентаризация

Инвентаризация — процедура сличения бухгалтерских остатков с фактическими. Инвентаризируют все имущество компании — от сырья, материалов и основных средств до кредиторской и дебиторской задолженности и нематериальных активов.

Инвентаризация может быть добровольной или обязательной. Случаи, когда инвентаризация необходима, закреплены в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н:

  • выкуп, продажа или передача имущества в аренду;
  • преобразование государственного или муниципального предприятия;
  • составление годовой бухотчетности;
  • смена материально-ответственных лиц;
  • выявление хищений или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожары, ЧС;
  • реорганизация или ликвидация компании.

В результате инвентаризации будет выявлен излишек или недостача. Излишек признается доходом компании. При недостаче несколько вариантов:

  • признать ее издержками производства, если недостача в пределах норм естественной убыли.
  • взыскать недостачу с виновных лиц. Если виновники не установлены, недостача уменьшает финансовый результат фирмы.

Может быть пересортица однородных ТМЦ. Например, на складе есть мука 1-го и 2-го сорта. По итогам инвентаризации установлено, что муки 1-го сорта на 10 кг больше, чем в документах, а второго — на 10 кг меньше. 

Как оформить результаты инвентаризации

Инвентаризация оформляется специальными ведомостями. Бланки и порядок утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. В приказе закреплены различные инвентаризационные бланки. Например, для сличения остатков основных средств используйте бланк ИНВ-1, для налички — ИНВ-15. Мы рассмотрим самый ходовой бланк ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ».

Закреплен бланк в Приложении 8 к Приказу Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Форма состоит из трех блоков.

Первый блок — Титульный лист

Здесь сложностей нет. Вписываем наименование организации и структурного подразделения, где проводится инвентаризация. До ее проведения должен быть выпущен соответствующий приказ, его реквизиты — номер и дату, вписываем в ИНВ-3. 

Вносим номер и дату инвентаризационной описи. Указываем вид инвентаризируемых ТМЦ, и в чьей собственности они находятся.

Далее материально ответственные лица (МОЛ) ставят свои подписи, подтверждая, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а все поступившие товары оприходованы.

Важно! МОЛ расписываются еще до проведения самой инвентаризации. 

Не забудьте указать дату снятия фактических остатков.

Второй блок — таблица

Здесь непосредственно фиксируем инвентаризируемые ТМЦ. В графе 1 укажите порядковый номер. В графе 2 — бухгалтерский счет. Например, для сырья — 10.1. В столбце 3 укажите наименование инвентаризируемой номенклатуры и ее код. 

Далее идут единицы измерения. Чтобы узнать код единицы измерения обратитесь к справочнику ОКЕИ.

Цену номенклатуры впишите в графу 7. Инвентарный номер и номер паспорта впишите в графы 8 и 9 при наличии. 

В графах 10 и 11 укажите фактическое наличие в единицах и рубля. А в графах 12 и 13 — по данным бухучета. Чтобы рассчитать сумму, умножьте количество на цену из графы 7.

Инвентаризационная опись может занимать несколько страниц. Под таблицей фиксируется итого по каждой странице в цифровом выражении и прописью.

Третий блок — итоги

В третьем блоке ИНВ-3 подводите итоги. Фиксируйте общее количество порядковых номеров, единиц и фактическую стоимость осмотренных ТМЦ. Все цифры указывайте прописью.

Далее подписи ставят члены инвентаризационной комиссии во главе с ее председателем. Обычно назначается три члена и один председатель. Комиссия формируется приказом о проведении инвентаризации. Четкого перечня сотрудников, входящих в группу, законом не установлено. На практике это главный бухгалтер, кладовщик, заместитель руководителя, экономист и так далее.

Важно! МОЛ в состав инвентаризационной комиссии не входят.

МОЛ также расписываются по итогам инвентаризации. После этого опись проверяет ответственный сотрудник и ставит свою подпись и дату проверки.

Важно! Инвентаризационных описей может быть несколько. Своя отдельная ИНВ-3 оформляется на каждый склад, подразделение и ответственное лицо.

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия можно сформировать отчет по остаткам ТМЦ на любую дату. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.


Проводки по услугам в бухучете

Услуги не имеют материального выражения, но одно лицо может продавать их другому. В статье расскажем, какие проводки в бухучете делают при оказании услуг и какими документами подтвердить операции.

Проводки по дивидендам

После получения чистой прибыли собственники могут реинвестировать ее в бизнес или разделить между собой — это и есть дивиденды. Расскажем, какими проводками бухгалтер отражает дивиденды, как оформляет в налоговом учете, а еще какие правила нужно учесть при их начислении.

Чем отличается самозанятый от ИП

Если вы открываете небольшой бизнес, стоит разобраться, какой налоговый режим для него выгоднее. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД), а ИП могут выбирать патент или упрощенку, но обязаны уплачивать страховые взносы. Зато могут нанимать сотрудников. Расскажем в статье об отличиях между ИП и самозанятыми.

Лизинг в Контур.Бухгалтерии

Часто лизинг оказывается выгоднее кредита, и бизнес им охотно пользуется. С 2022 года ввели ряд новшеств при работе с лизинговыми операциями. Расскажем, как учитывать лизинг и приведем пример такого учета в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С

В Контур.Бухгалтерию часто приходят пользователи, которые прежде вели учет в 1С. Чтобы легче и быстрее начать работу в Бухгалтерии, можно перенести в нее данные из 1С с помощью специальной программы-обработчика. В статье расскажем, как это сделать

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты