Как не ошибиться при удержании алиментов?

Елена Воробьева, к.э.н., член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации, автор неоднократно переизданной книги «Заработная плата», помогает пользователям Контур.Бухгалтерии разложить по полочкам знания в области удержания алиментов. 

Елена Вячеславовна Воробьева, к.э.н., член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации, автор неоднократно переизданной книги «Заработная плата» и ряда других помогает пользователям Контур.Бухгалтерии разложить по полочкам знания в области удержания алиментов.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать. 

Попробовать бесплатно

Удержание алиментов

Основание для удержания

Алименты — средства, которые в установленных законом случаях одни члены семьи обязаны выплачивать на содержание других, нуждающихся в этом. Наиболее часто по месту работы производятся удержания алиментов и неустойки по ним из заработной платы работников на содержание несовершеннолетних детей.

Алименты относятся к числу обязательных удержаний, основанием для которых служат:

• либо соглашение о содержании несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов), заключенное между родителями в письменной форме и удостоверенное нотариально. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа (п. 2 ст. 100 СК РФ);
• либо исполнительный лист (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Из каких доходов удерживаются алименты

Алименты удерживаются из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908.

Важно! С 11 ноября 2021 года привычный перечень был дополнен новыми позициями. В том числе:

• доходы с процентов по банковским вкладам и остаткам на счетах;
• доходы самозанятых;
• суммы НДФЛ, возвращенного при оформлении налогового вычета;
• доходы от сдачи имущества в наем и доходов от продажи недвижимости.

Доходы, из которых удержание алиментов не производится, перечислены в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ). К числу таких доходов относятся, в частности:

• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда здоровью, в связи со смертью кормильца;
• денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
• компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:
  • а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
  • в) деньги, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка, свадьбой, смертью родственника.
• страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, в том числе пособия гражданам, имеющим детей, пособие на погребение. Исключение составляют пособия по временной нетрудоспособности, из которых удержание алиментов на основании исполнительного листа или соглашения, удостоверенного нотариально, производятся в общеустановленном порядке;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой:
  • а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
  • б) в связи с террористическим актом;
  • в) в связи со смертью члена семьи;
  • г) в виде гуманитарной помощи;
  • д) за содействие выявлении,предупреждении, пресечении и раскрытии терактов и других преступлений;
• суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;
• единовременная президентская выплата на ребенка по 10 000 рублей.

Алименты удерживаются из заработной платы, начисленной за период, когда действуют алиментные обязательства.

Пример 1. В организацию поступил исполнительный лист, на основании которого подлежат удержанию алименты из заработной платы и иного дохода работника, начиная с 22 февраля 2021 г.

За февраль алименты удерживаются только из той части заработной платы, которая начислена за период с 22 по 28 февраля.

Если в апреле 2021 года работнику будет начислено и выплачено квартальное вознаграждение за 1 квартал 2021 года, то хоть часть премии и начислена за период, в котором алиментные обязательства на работника не были возложены, алименты нужно удержать со всей суммы премии (Определение КС РФ от 28.03.2017 № 648-О).

Размер удержания

Зарплата, пособия, командировочные, удержания

Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).

Попробовать бесплатно

Размер алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы и иных доходов должника, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Пример 2. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с работника алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработной платы и иных доходов.

За январь работнику начислена заработная плата в размере 20 000 рублей., из которых 8 000 руб. выплачены за первую половину месяца (аванс).

1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартного налогового вычета по расходам на содержание ребенка — 1 400 руб.:

(20 000 руб. – 1 400 руб.) × 13 % = 2 418 руб.

2. Производится исчисление суммы алиментов:

(20 000 руб. – 2 418 руб.) × 1/4 = 4 395,50 руб.

3. По итогам января работнику выплачивается:

20 000 руб. – 2 418 руб. НДФЛ — 8 000 руб. аванса — 4 395,50 руб. алиментов = 5 186,50 руб.

Согласно п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов заработной платы.

На мой взгляд, во избежание ситуации, когда в результате удержаний из заработной платы должник практически полностью лишается средств к существованию, правильнее исходить из того, что размер удержаний не должен превышать 70 процентов суммы к выплате.

Пример 3. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с работника алиментов на содержание трех несовершеннолетних детей в размере 1/2 заработной платы и иных доходов.

За январь работнику начислена заработная плата в размере 20 000 руб., из которых 8 000 руб. выплачены за первую половину месяца (аванс).

1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартных налоговых вычетов по расходам на содержание детей — по 1 400 руб. на первых двух детей и 3 000 руб. на третьего ребенка:

(20 000 руб. – 1 400 руб. х 2 – 3 000 руб.) × 13% = 1 846 руб.

2. Производится исчисление суммы алиментов:

(20 000 руб. – 1 846 руб.) х 1/2 = 9 077 руб.

3. Предельный размер удержаний из суммы, выплачиваемой по итогам января:

(20 000 руб. – 1 846 руб. – 8 000 руб.) х 70%. = 7 107,80 руб.

Поскольку сумма алиментов превышает предельный размер удержания из заработной платы, по итогам января удерживается максимально возможная сумма — 7 107,80 руб. На следующий месяц переходит задолженность в сумме 1 969,20 руб. (9 077 руб. – 7 107,80 руб.).

Заметим, что многие специалисты предлагают иное решение.

Предельный размер удержаний рассчитывается из суммы заработной платы, начисленной за полный месяц и оставшейся после удержания НДФЛ:

(20 000 руб. – 1 846 руб.) х 70% = 12 707,80 руб.

Тогда исчисленная сумма алиментов не превышает установленного предела и может быть удержана полностью. В итоге, за вторую половину месяца работнику выдается (переводится на его счет в банке):

12 000 руб. – 1 846 руб. – 9 077 руб. = 1 077 руб.

Очевидно, что в этом случае работник оказывается практически без средств к существованию.

Важно! С 1 февраля 2022 года в силу вступят поправки к ФЗ «Об исполнительном производстве» (Федеральный закон от 29.06.2021 N 234-ФЗ). Гражданин-должник получит право обратиться в подразделение судебных приставов с заявлением о сохранении заработной платы и иных доходов ежемесячно в размере прожиточного минимума. Однако это не касается удержаний по алиментам, возмещению вреда здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца и возмещению ущерба от преступлений.

Регулярность удержаний

Как правило, алименты удерживаются один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Однако, во избежание ситуаций, подобных описанной в примере 2, в случае, когда алиментные обязательства работника велики (превышают 1/3 дохода), на мой взгляд, целесообразно производить удержание алиментов при каждой выплате заработной платы, то есть каждые полмесяца. Не забывайте заранее рассчитать сумму НДФЛ к уплате до вычета алиментов из аванса. НДФЛ уплатите в конце месяца со всей зарплаты.

Выплата удержаний получателю

Удержанные из заработной платы и иных доходов суммы алиментов выплачиваются получателю алиментов из кассы организации или пересылаются по почте, или переводятся на его счет в банке не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

Если адрес получателя алиментов неизвестен, организация, получившая исполнительный документ, уведомляет об этом судебного исполнителя и перечисляет удержанные суммы алиментов на депозитный счет суда.

При этом расходы на почтовый перевод или комиссию банка за перечисление алиментов работодателю должен компенсировать плательщик алиментов.

Прекращение удержаний

В соответствии со ст. 120 СК РФ алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Выплата алиментов на детей, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:

• по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
• при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;
• смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Как правило, в исполнительном документе указана либо конкретная дата, до которой производится удержание алиментов, либо возраст ребенка, по достижении которого алиментные обязательства прекращаются.

Стоит отметить, что нет точного ответа на вопрос о том, включается ли день совершеннолетия ребенка в расчет. Мы полагаем, что этот день не нужно учитывать. Однако есть и противоположная позиция, так как ребенок считается совершеннолетним не в день рождения, а со следующих суток (абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.02.2011 N 1 «О судебной практике применения законодательства, регламентирующего особенности уголовной ответственности и наказания несовершеннолетних»).

Пример 4. Ребенку, на содержание которого производится удержание алиментов из заработной платы работника, исполняется 18 лет 23 октября 2021 года. Зарплата за октябрь составила 50 000 рублей за вычетом НДФЛ. По исполнительному листу нужно ежемесячно удерживать 1/4 от дохода.

Чтобы рассчитать сумму алиментов к удержанию, выполним два действия:

1. Рассчитаем сумму алиментов за день, разделив сумму ежемесячных алиментов на количество календарных дней в октябре:

50 000 руб. × 1/4 / 31 день = 403,22 рубля должно поступить за каждый день в течение октября.

2. Рассчитаем сумму алиментов к выплате с учетом календарных дней, в которых должник был обязан уплачивать алименты (22 дня октября или 23 дня — зависит от выбранной вами позиции):

403,22 × 22 = 8 870,84 рубля алиментов нужно удержать из зарплаты за октябрь.

По моему мнению удержать алименты также следует из премий:

• за 4 квартал в части, приходящейся на период с 1 по 22 (23) октября пропорционально отработанным в указанном квартале дням;
• из премии за 2021 г. в части, приходящейся на период с 1 января по 22 (23) октября.

При этом не имеет значения, что на момент начисления квартальной и годовой премий алиментные обязательства работника фактически прекращены.

Если на момент, когда ребенку исполнилось 18 лет, существует задолженность работника по алиментам, то алиментные обязательства не прекращаются: удержания производятся до полного погашения долга, независимо от возраста ребенка.

Пример 5. На основании исполнительного листа, поступившего в организацию, из доходов работника следует удерживать алименты, размер которых установлен в твердой денежной сумме — 30 000 руб. Размер заработной платы, установленной работнику составляет 35 000 руб.

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70 процентов суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (пп. 1 и 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

1. Производится исчисление НДФЛ (стандартные налоговые вычеты работнику не предоставляются):

35 000 руб. × 13 % = 4 550 руб.

2. Предельный размер удержаний из заработной платы:

(35 000 руб. – 4 550 руб.) × 70 %. = 21 315 руб.

Поскольку сумма алиментов превышает предельный размер удержания из заработной платы, ежемесячно удерживается максимально возможная сумма — 21 315 руб. На следующий месяц переходит (и накапливается) задолженность в сумме 8 685 руб. (30 000 руб. – 21 315 руб.).

Накопленная сумма задолженности взыскивается до полного погашения.

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, администрация организации обязана в трехдневный срок сообщить об этом судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты. При этом исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 СК РФ, п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Ответственность организации-работодателя за нарушение порядка удержания алиментов

Зарплата, пособия, командировочные, удержания

Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).

Попробовать бесплатно

Должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2 500 руб. (ст. 431 Гражданско-процессуального кодекса РФ).

Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (п. 3 ст. 17.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

• на граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
• на должностных лиц в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
• на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Кроме того, злостное неисполнение работником коммерческой или иной организации решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению наказываются (ст. 315 Уголовного кодекса РФ) наказывается:

• штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
• лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
• обязательными работами на срок до 480 часов;
• принудительными работами на срок до двух лет;
• арестом на срок до шести месяцев;
• лишением свободы на срок до двух лет.

Удерживайте алименты в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, автоматически формировать отчетность и отправлять ее через интернет. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны - регистрируйтесь и знакомьтесь с возможностями.