Выданный аванс дает покупателям право сразу принять к вычету НДС. Но когда поставщик полностью отгрузит товары, налог надо будет восстановить и принять к вычету повторно уже со всей суммы. Так поступают и при расторжении или изменении условий договора. Разберемся с порядком восстановления налога с предоплаты.
НДС с выданных авансов — что это
Иногда покупатели оставляют предоплату своим продавцам, чтобы те в будущем поставили им продукцию, оказали услуги и пр. Такой платеж называется авансом.
Покупатель может принять к вычету НДС с аванса, который перечислен продавцу. Но имейте в виду, что это право, а не обязанность. Вычет можно и не заявлять. Рассмотрим оба варианта:
- Если вы примете НДС к вычету, то сможете уменьшить налог к уплате сразу, не дожидаясь отгрузки. Но после окончательной отгрузки у вас появится право принять к вычету НДС уже не с аванса, а с полной стоимости приобретенных товаров. Тогда нужно будет восстановить НДС с аванса и заявить вычет еще раз, но уже на полную сумму.
Кроме того, НДС надо восстанавливать, если после получения вычета вы расторгли договор, забрали аванс или существенно пересмотрели условия сделки.
- Если НДС к вычету не принимать, то вы по-прежнему сможете получить вычет, но уже после получения товаров и сразу со всей их стоимости. В таком случае восстанавливать НДС не придется.
Пользоваться вычетом с аванса есть смысл, когда сумма предоплаты для вас значительна, а вычет на самом деле помогает сэкономить на уплате налога. Также вычет часто получают те, у кого предоплата и отгрузка не укладываются в один квартал. В остальных случаях проще подождать полной отгрузки, чтобы избежать лишних заморочек.
Условия вычета НДС по выданным авансам
Получить вычет можно, если продавец и покупатель работают на ОСНО, не работают с освобождением от налога или нулевой ставкой, а предмет сделки будет использоваться не только в необлагаемой НДС деятельности. Для вычета НДС с выданного аванса, нужно выполнить несколько условий:
- у вас есть авансовый счет-фактура от поставщика с выделенной суммой НДС;
- вы выплатили деньги поставщику и имеете документы, которые это подтверждают;
- в договоре прописано условие об авансе (частичной оплате) в счет предстоящей поставки.
Заявить вычет можно только в том квартале, в котором вы выполнили все условия. На будущие кварталы вычет с авансов переносить нельзя, получать его по счетам-фактурам, которые придут только в следующем квартале, тоже запрещено.
Пример. ООО «Поинт» перечислило аванс 30 марта 2021 года, но поставщик оформил и выдал счет-фактуру только 2 апреля. Из-за того, что счет-фактура является обязательным условием, принять НДС к вычету можно будет только в третьем квартале.
Как заявить вычет с аванса
Вам не нужно будет самостоятельно определять НДС. Его считает продавец и указывает в счете-фактуре. Но мы рекомендуем проверить правильность расчетов перед заявлением вычета. Для этого используйте формулу: Сумма аванса × Расчетная ставка НДС (20/120 или 10/110). Расчетная ставка зависит от того, по какой ставке облагается налогом данная операция.
Для заявления вычета зарегистрируйте авансовый счет-фактуру в книге покупок и отразите НДС из него в бухгалтерском учете следующими проводками:
- Дт 60 Кт 51 — аванс перечислен поставщику;
- Дт 19 Кт 60 — отражен НДС;
- Дт 68 Кт 19 — НДС принят к вычету.
В декларации вычет по НДС отразите в строке 130 раздела 3.
Порядок восстановления НДС
При заявлении вычета по НДС с аванса восстановить налог придется в трех случаях. Рассмотрим каждый из них.
Отгрузка товаров
После того как продавец выполнит свои обязательства по договору (отгрузит товары, окажет услуги и пр.), вы сможете заявить к вычету входной НДС в полной сумме, указанной в отгрузочном счете-фактуре. В связи с этим сперва придется восстановить НДС с аванса.
Восстанавливайте НДС в квартале, в котором приняли отгрузку товаров. НДС восстанавливается в той сумме, которую вы изначально заявили к вычету с выданного по данному договору аванса. Если же в будущем продавец будет проводить отгрузки не разово, а отдельными партиями, то и НДС нужно будет восстанавливать по частям в соответствующих пропорциях.
Пример. ООО «Бочка Меда» закупило ульи у ООО «Пчелкин дом». По договору поставка ульев осуществлялась на условиях их частичной предоплаты. В апреле «Бочка меда» перечислила поставщику предоплату в сумме 240 000 рублей (в т. ч. НДС — 40 000 рублей). В апреле ульи были оприходованы. Их стоимость составила 244 800 (в т. ч. НДС — 40 800).
ООО «Бочка меда» сделает в своем учете следующие записи:
- Дт 60 Кт 51 — 240 000 рублей — перечислен аванс за будущую поставку ульев;
- Дт 68 Кт 76 — 40 000 рублей — принят к вычету НДС, уплаченный в составе аванса (после получения счета-фактуры);
- Дт 10 Кт 60 — 204 000 рублей — оприходованы ульи;
- Дт 19 Кт 60 — 40 800 рублей — учтен НДС по ульям;
- Дт 76 Кт 68 — 40 000 рублей — восстановлен НДС, который ранее приняли к вычету;
- Дт 68 Кт 19 — 40 800 рублей — принят к вычету НДС по оприходованным ульям;
- Дт 60 Кт 60 — 240 000 рублей — зачтена предоплата, перечисленная поставщику в марте;
- Дт 60 Кт 51 — (244 800 — 240 000 рублей) — погашен долг перед поставщиком.
Если сумма предоплаты окажется больше стоимости поставки, на счете 76 повиснет остаток невосстановленного налога.
Авансовый счет-фактуру зарегистрируйте в книге продаж. А в декларации принятый к вычету и восстановленный НДС отразите в строке 090 раздела 3.
Расторжение договора или изменение условий
Восстановить принятый к вычету НДС нужно и если продавец вернул вам предоплату при расторжении договора или изменении его условий. В этом случае на сумму возврата увеличится налоговая база. Если аванс вернули частично, то и налог надо восстановить в соответствующей части.
Восстановите НДС в квартале, в котором продавец произвел возврат средств. Проводка та же, что и после отгрузки, — Дт 76 (60) Кт 68.
Пример. ООО «Сервис» в марте перечислило поставщику предварительную оплату в сумме 60 000 рублей (в т. ч. НДС — 10 000 рублей). По итогам 1 квартала компания заявила налог к вычету.
В апреле продавец расторг договор и вернул весь аванс. Теперь ООО «Сервис» должно восстановить 10 000 рублей налога по итогам второго квартала.
Если бы продавец не расторг договор, а изменил условия договора, например, уменьшил партию поставки, то порядок действий бы изменился. Предположим, продавец вернул 30 000 рублей от аванса. Соответственно, по итогам квартала ООО «Сервис» должно восстановить 5 000 рублей НДС.
Безнадежные долги — аванс не возвращен и товар не поставлен
Если продавец пропал, не поставил товар и не вернул аванс, то дебиторская задолженность списывается как безнадежный долг. В таком случае НДС с аванса тоже надо восстановить (письмо Минфина от 11.04.2014 № 03-07-11/16527). Порядок действий тот же, что и при полной отгрузке.
Суды не всегда соглашаются с налоговыми органами по этому вопросу и говорят, что восстанавливать входной НДС по выданному авансу при списании дебиторской задолженности не нужно, так как это не предусмотрено п. 3 ст. 170 НК РФ. Но руководствуясь этой позицией стоит быть готовыми к судебным разбирательствам с налоговой.
Ведите учет НДС с полученных и выданных авансов в Контур.Бухгалтерии. Принимайте к налог вычету, восстанавливайте, ведите книгу покупок и продаж и заполняйте декларацию. Еще в сервисе можно проводить расчеты с сотрудниками, вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, проверять контрагентов и консультироваться с экспертами. Все новые пользователи получают 14 дней работы с Бухгалтерией в подарок.