Аналог Контур.Эльбы

Многие предприниматели начинают работать в Эльбе: она отлично подходит для новичков, к тому же бесплатна весь первый год. Но когда бизнес подрастает, возможностей Эльбы может не хватать. А если у вас торговля на УСН «Доходы минус расходы» или вы переходите на ОСНО, то вести полноценный учет удобнее в другом сервисе. Расскажем об аналоге Эльбы от Контура.

Аналог Контур.Эльбы

Когда и кому подходит Эльба

Если вы только открыли бизнес, работаете в одиночку или наняли несколько работников, у вас компания или ИП на УСН или патенте — подойдет Эльба. Скажем, вы открыли небольшую кондитерскую, сами печете пончики и макаруны, у вас есть один помощник, который закупает продукты, подменяет вас по вечерам и наводит порядок после закрытия.

Что умеет Эльба. Эльба — это электронный бухгалтер, который сам заполнит и отправит через интернет отчеты: декларацию по УСН и отчеты по сотрудникам. Для этого вам выпустят бесплатную электронную подпись. Еще сервис подготовит платежки на взносы и налоги, поможет оформить первичные документы для контрагентов, платежки на зарплату, НДФЛ и взносы, электронные трудовые книжки.

Эльба учтет поступления и платежи на банковских счетах, напомнит заплатить взносы и правильно уменьшит налоги, чтобы избежать переплат. Вам не нужно разбираться в бухгалтерии, знать слова «проводка», «дебет-кредит» — интерфейс сервиса интуитивно понятный и простой для освоения, в нем разберется любой новичок.

Еще сервис помогает обмениваться документами с партнерами и клиентами. В нем есть встроенные шаблоны договоров, счетов, накладных и актов — вам нужно только добавить реквизиты контрагента. И даже в мобильном приложении. Сервис будет следить за оплатой счетов и даже может напоминать об оплате вашим должникам.

Что должен делать предприниматель. При работе в Эльбе нужно вводить в сервис свои доходы и расходы, вовремя формировать и отправлять отчеты, начислять зарплату, страховые взносы. Сервис напомнит о важных задачах и проследит, чтобы вы все сделали вовремя. 

Удобно подключить в Эльбе интеграцию со своим банком и онлайн-кассой, чтобы автоматически получать данные с расчетного счета и из кассы. Вам нужно будет только проверить, верно ли суммы учлись в налогах. А еще вы можете добавить в сервис свои шаблоны документов и работать с ними в полуавтоматическом режиме. 

Эльбу не нужно устанавливать — это онлайн-сервис, в ней надо только зарегистрироваться и работать на любом компьютере или смартфоне везде, где есть интернет. В общем, это отличный сервис для микро- и малого бизнеса, который пока обходится без бухгалтера.

Какой аналог Эльбы есть у Контура

В Контуре есть еще одна онлайн-бухгалтерия для тех, кто «вырос» из Эльбы или сразу вел более сложный учет. Это Бухгалтерия — она подходит для ИП на УСН «Доходы минус расходы» и патенте — можно совмещать режимы, а еще для ООО на УСН и ОСНО. В компании должно быть меньше 100 сотрудников и никаких вредных или тяжелых условий труда.

Скажем, ваша кондитерская выросла до кафе с несколькими столиками, теперь вы печете еще булки «Циннабон» и маффины, подаете гостям кофе и чай. У вас стало больше поставщиков, появилось еще два пекаря и клинер. Вы передали бухгалтерию знакомому аутсорсеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах, чтобы растить свое дело и открывать новые точки.

Для работы в Бухгалтерии нужно хотя бы немного разбираться в налогах и бухучете, знать слова «проводка», «баланс», «дебет» и «кредит». Или нужно нанять бухгалтера и подключить ему Бухгалтерию. Тем более что в сервисе есть многопользовательский режим — разные уровни доступа для бухгалтера, директора, менеджеров, и доплачивать за это не нужно. Бухгалтер ведет учет, руководитель смотрит финансовые отчеты и следит за порядком в бухгалтерии — это легко понять по ключевым сигналам в интерфейсе.

Что умеет делать Бухгалтерия

Сервис простой и понятный, его можно освоить за пару дней. Чтобы вы ничего не забыли, Бухгалтерия напомнит о платежах и отчетах, а на главной странице всегда есть список ближайших задач. 

Это тоже онлайн-сервис, как и Эльба, его не нужно скачивать и устанавливать — надо просто зарегистрироваться и работать с любого компьютера там, где есть интернет. Для отправки отчетов и работы с электронными документами вам выпустят электронную подпись.

Бухгалтерский и налоговый учет. В сервисе легко оформлять первичные документы: принимать их через электронный документооборот, распознавать сканы с помощью встроенной системы или создавать первичку вручную. 

Бухгалтерия сама предлагает правильные проводки при создании документов. В ней есть встроенные варианты учетной политики для разных систем налогообложения. КУДиР для упрощенцев и Книга покупок и продаж для ОСНО-шников составляются автоматически. В системе есть валютный учет для УСН, а еще учет производства и раздельный учет по разным проектам.

Сервис сам рассчитает налоги и взносы, напомнит об уплате, поможет правильно уменьшить налог. Если вы платите НДС, система подскажет, как законно сократить сумму к уплате, каких документов не хватает в учете НДС и есть ли ошибки.

Сотрудники. Вы вносите сведения по работникам: оклад, график работы, удержания — а система сама считает зарплату, взносы и НДФЛ. Поможет легко рассчитать больничные, пособия, отпускные, командировочные, вести электронную книжку и отправлять отчеты по сотрудникам. Еще в Бухгалтерии есть кадровые документы, она оформляет справки и выписки.

Отчетность. Система сама сформирует отчеты в ФНС, ПФР и ФСС на основе введенных данных, проверит их на контрольные соотношения перед отправкой. Отчеты в Росстат придется заполнить самостоятельно, но в сервисе есть все нужные формы. Все отчеты отправляются через интернет, для этого их нужно подписать электронной подписью. Сервис покажет, принят или отклонен отчет. Еще в Бухгалтерии можно проводить сверки с контролирующими органами.

Интеграция с банками и кассами. У Бухгалтерии есть интеграция с 14 банками, так что банковская выписка автоматически подгружается в систему, а платежку из сервиса можно сразу отправить в интернет-банк. Z-отчеты из касс и входящие товарные накладные тоже можно принимать автоматически — у Бухгалтерии есть интеграция с Контур.Маркетом — товароучетным сервисом.

Автоматизация и безопасность. Электронный документооборот помогает быстро работать с документами и исключить ошибки в учете. Есть проверка контрагентов на благонадежность, отслеживание долгов, можно вести несколько организаций и отправлять документы по электронной почте прямо из Бухгалтерии.

Техподдержка работает 24/7, она всегда бесплатна. В сервисе есть инструкции, подсказки, нормативно-правовая база, статьи и вебинары на актуальные темы.

Управленческий учет и финанализ. В Бухгалтерии есть вкладка с 7 управленческими отчетами для директора. Они помогают контролировать долги, следить за продажами, выручкой, себестоимостью, остатками и сверяться с контрагентами. Система проводит финансовый анализ предприятия: помогает оценить финансовое состояние, угрозу банкротства или выездных проверок, дает рекомендации.

Начало работы. После регистрации в Бухгалтерии укажите ИНН, и сервис подтянет реквизиты из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы работали в 1С, можно импортировать большую часть данных оттуда.

Первые 14 дней Бухгалтерию можно тестировать бесплатно. Попробуйте работать в сервисе, оцените его возможности и решите, подходит ли он вам.


Расшифровка выписки по расчетам с налоговой

При сверке с налоговой мало выполнить регламент, нужно еще расшифровать документы и заявить о своем несогласии, если некоторые ваши платежи потерялись. Расскажем, какие документы получают при сверке налогоплательщики, как их расшифровать и что после сверки можно сделать.

Доверенность в ИФНС: образцы и примеры

В 2022 году можно применять несколько видов доверенностей для сдачи отчетности в налоговую. До 2023 года действует переходный период по доверенностям, но после этого правила уточнятся. Расскажем, как оформить доверенность и какие формы лучше выбрать для разных случаев.

Как закрыть ИП с долгами

ИП может отказаться от своего статуса и закрыть бизнес в любой момент, долги по налогам и взносам — не препятствие. Проблемы могут возникнуть из-за других вещей. Расскажем об этом в статье.

Договор безвозмездного пользования

В бизнесе можно без оплаты получить для работы полезные вещи: автомобиль, помещение, оборудование. Это называется ссуда — бесплатная аренда. Расскажем, какие налоги придется платить, как подстраховаться от рисков, как оформить договор ссуды и отражать предмет в учете.

Что такое оферта

Оферта — удобная вещь для бизнеса. Она помогает продавать без бумажного договора, подходит для продавцов товаров и услуг, но не всегда. Расскажем о ее плюсах и нюансах, которые помогут избежать неприятностей.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты