Аналог Контур.Эльбы

Многие предприниматели начинают работать в Эльбе: она отлично подходит для новичков, к тому же бесплатна весь первый год. Но когда бизнес подрастает, возможностей Эльбы может не хватать. А если у вас торговля на УСН «Доходы минус расходы» или вы переходите на ОСНО, то вести полноценный учет удобнее в другом сервисе. Расскажем об аналоге Эльбы от Контура.

Аналог Контур.Эльбы

Когда и кому подходит Эльба

Если вы только открыли бизнес, работаете в одиночку или наняли несколько работников, у вас компания или ИП на УСН или патенте — подойдет Эльба. Скажем, вы открыли небольшую кондитерскую, сами печете пончики и макаруны, у вас есть один помощник, который закупает продукты, подменяет вас по вечерам и наводит порядок после закрытия.

Что умеет Эльба. Эльба — это электронный бухгалтер, который сам заполнит и отправит через интернет отчеты: декларацию по УСН и отчеты по сотрудникам. Для этого вам выпустят бесплатную электронную подпись. Еще сервис подготовит платежки на взносы и налоги, поможет оформить первичные документы для контрагентов, платежки на зарплату, НДФЛ и взносы, электронные трудовые книжки.

Эльба учтет поступления и платежи на банковских счетах, напомнит заплатить взносы и правильно уменьшит налоги, чтобы избежать переплат. Вам не нужно разбираться в бухгалтерии, знать слова «проводка», «дебет-кредит» — интерфейс сервиса интуитивно понятный и простой для освоения, в нем разберется любой новичок.

Еще сервис помогает обмениваться документами с партнерами и клиентами. В нем есть встроенные шаблоны договоров, счетов, накладных и актов — вам нужно только добавить реквизиты контрагента. И даже в мобильном приложении. Сервис будет следить за оплатой счетов и даже может напоминать об оплате вашим должникам.

Что должен делать предприниматель. При работе в Эльбе нужно вводить в сервис свои доходы и расходы, вовремя формировать и отправлять отчеты, начислять зарплату, страховые взносы. Сервис напомнит о важных задачах и проследит, чтобы вы все сделали вовремя. 

Удобно подключить в Эльбе интеграцию со своим банком и онлайн-кассой, чтобы автоматически получать данные с расчетного счета и из кассы. Вам нужно будет только проверить, верно ли суммы учлись в налогах. А еще вы можете добавить в сервис свои шаблоны документов и работать с ними в полуавтоматическом режиме. 

Эльбу не нужно устанавливать — это онлайн-сервис, в ней надо только зарегистрироваться и работать на любом компьютере или смартфоне везде, где есть интернет. В общем, это отличный сервис для микро- и малого бизнеса, который пока обходится без бухгалтера.

Какой аналог Эльбы есть у Контура

В Контуре есть еще одна онлайн-бухгалтерия для тех, кто «вырос» из Эльбы или сразу вел более сложный учет. Это Бухгалтерия — она подходит для ИП на УСН «Доходы минус расходы» и патенте — можно совмещать режимы, а еще для ООО на УСН и ОСНО. В компании должно быть меньше 100 сотрудников и никаких вредных или тяжелых условий труда.

Скажем, ваша кондитерская выросла до кафе с несколькими столиками, теперь вы печете еще булки «Циннабон» и маффины, подаете гостям кофе и чай. У вас стало больше поставщиков, появилось еще два пекаря и клинер. Вы передали бухгалтерию знакомому аутсорсеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах, чтобы растить свое дело и открывать новые точки.

Для работы в Бухгалтерии нужно хотя бы немного разбираться в налогах и бухучете, знать слова «проводка», «баланс», «дебет» и «кредит». Или нужно нанять бухгалтера и подключить ему Бухгалтерию. Тем более что в сервисе есть многопользовательский режим — разные уровни доступа для бухгалтера, директора, менеджеров, и доплачивать за это не нужно. Бухгалтер ведет учет, руководитель смотрит финансовые отчеты и следит за порядком в бухгалтерии — это легко понять по ключевым сигналам в интерфейсе.

Что умеет делать Бухгалтерия

Сервис простой и понятный, его можно освоить за пару дней. Чтобы вы ничего не забыли, Бухгалтерия напомнит о платежах и отчетах, а на главной странице всегда есть список ближайших задач. 

Это тоже онлайн-сервис, как и Эльба, его не нужно скачивать и устанавливать — надо просто зарегистрироваться и работать с любого компьютера там, где есть интернет. Для отправки отчетов и работы с электронными документами вам выпустят электронную подпись.

Бухгалтерский и налоговый учет. В сервисе легко оформлять первичные документы: принимать их через электронный документооборот, распознавать сканы с помощью встроенной системы или создавать первичку вручную. 

Бухгалтерия сама предлагает правильные проводки при создании документов. В ней есть встроенные варианты учетной политики для разных систем налогообложения. КУДиР для упрощенцев и Книга покупок и продаж для ОСНО-шников составляются автоматически. В системе есть валютный учет для УСН, а еще учет производства и раздельный учет по разным проектам.

Сервис сам рассчитает налоги и взносы, напомнит об уплате, поможет правильно уменьшить налог. Если вы платите НДС, система подскажет, как законно сократить сумму к уплате, каких документов не хватает в учете НДС и есть ли ошибки.

Сотрудники. Вы вносите сведения по работникам: оклад, график работы, удержания — а система сама считает зарплату, взносы и НДФЛ. Поможет легко рассчитать больничные, пособия, отпускные, командировочные, вести электронную книжку и отправлять отчеты по сотрудникам. Еще в Бухгалтерии есть кадровые документы, она оформляет справки и выписки.

Отчетность. Система сама сформирует отчеты в ФНС, ПФР и ФСС на основе введенных данных, проверит их на контрольные соотношения перед отправкой. Отчеты в Росстат придется заполнить самостоятельно, но в сервисе есть все нужные формы. Все отчеты отправляются через интернет, для этого их нужно подписать электронной подписью. Сервис покажет, принят или отклонен отчет. Еще в Бухгалтерии можно проводить сверки с контролирующими органами.

Интеграция с банками и кассами. У Бухгалтерии есть интеграция с 14 банками, так что банковская выписка автоматически подгружается в систему, а платежку из сервиса можно сразу отправить в интернет-банк. Z-отчеты из касс и входящие товарные накладные тоже можно принимать автоматически — у Бухгалтерии есть интеграция с Контур.Маркетом — товароучетным сервисом.

Автоматизация и безопасность. Электронный документооборот помогает быстро работать с документами и исключить ошибки в учете. Есть проверка контрагентов на благонадежность, отслеживание долгов, можно вести несколько организаций и отправлять документы по электронной почте прямо из Бухгалтерии.

Техподдержка работает 24/7, она всегда бесплатна. В сервисе есть инструкции, подсказки, нормативно-правовая база, статьи и вебинары на актуальные темы.

Управленческий учет и финанализ. В Бухгалтерии есть вкладка с 7 управленческими отчетами для директора. Они помогают контролировать долги, следить за продажами, выручкой, себестоимостью, остатками и сверяться с контрагентами. Система проводит финансовый анализ предприятия: помогает оценить финансовое состояние, угрозу банкротства или выездных проверок, дает рекомендации.

Начало работы. После регистрации в Бухгалтерии укажите ИНН, и сервис подтянет реквизиты из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы работали в 1С, можно импортировать большую часть данных оттуда.

Первые 14 дней Бухгалтерию можно тестировать бесплатно. Попробуйте работать в сервисе, оцените его возможности и решите, подходит ли он вам.


Как получить банковскую выписку

Зачем нужна банковская выписка физлицу или бизнесу? Она помогает управлять финансами или может пригодиться при получении кредита. Расскажем, для чего используют этот документ, как его получить и можно ли это автоматизировать.

Лизинг в Контур.Бухгалтерии

Часто лизинг оказывается выгоднее кредита, и бизнес им охотно пользуется. С 2022 года ввели ряд новшеств при работе с лизинговыми операциями. Расскажем, как учитывать лизинг и приведем пример такого учета в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Как сформировать акт сверки в Контур.Бухгалтерии

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами помогает отслеживать долги и может стать важным документом в суде. В статье расскажем, на что обратить внимание при сверке и как автоматически составить акт в Контур.Бухгалтерии.

Расшифровка выписки по расчетам с налоговой

При сверке с налоговой мало выполнить регламент, нужно еще расшифровать документы и заявить о своем несогласии, если некоторые ваши платежи потерялись. Расскажем, какие документы получают при сверке налогоплательщики, как их расшифровать и что после сверки можно сделать.

Доверенность в ИФНС: образцы и примеры

В 2022 году можно применять несколько видов доверенностей для сдачи отчетности в налоговую. До 2023 года действует переходный период по доверенностям, но после этого правила уточнятся. Расскажем, как оформить доверенность и какие формы лучше выбрать для разных случаев.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты