Многие предприниматели начинают работать в Эльбе: она отлично подходит для новичков, к тому же бесплатна весь первый год. Но когда бизнес подрастает, возможностей Эльбы может не хватать. А если у вас торговля на УСН «Доходы минус расходы» или вы переходите на ОСНО, то вести полноценный учет удобнее в другом сервисе. Расскажем об аналоге Эльбы от Контура.
Когда и кому подходит Эльба
Если вы только открыли бизнес, работаете в одиночку или наняли несколько работников, у вас компания или ИП на УСН или патенте — подойдет Эльба. Скажем, вы открыли небольшую кондитерскую, сами печете пончики и макаруны, у вас есть один помощник, который закупает продукты, подменяет вас по вечерам и наводит порядок после закрытия.
Что умеет Эльба. Эльба — это электронный бухгалтер, который сам заполнит и отправит через интернет отчеты: декларацию по УСН и отчеты по сотрудникам. Для этого вам выпустят бесплатную электронную подпись. Еще сервис подготовит платежки на взносы и налоги, поможет оформить первичные документы для контрагентов, платежки на зарплату, НДФЛ и взносы, электронные трудовые книжки.
Эльба учтет поступления и платежи на банковских счетах, напомнит заплатить взносы и правильно уменьшит налоги, чтобы избежать переплат. Вам не нужно разбираться в бухгалтерии, знать слова «проводка», «дебет-кредит» — интерфейс сервиса интуитивно понятный и простой для освоения, в нем разберется любой новичок.
Еще сервис помогает обмениваться документами с партнерами и клиентами. В нем есть встроенные шаблоны договоров, счетов, накладных и актов — вам нужно только добавить реквизиты контрагента. И даже в мобильном приложении. Сервис будет следить за оплатой счетов и даже может напоминать об оплате вашим должникам.
Что должен делать предприниматель. При работе в Эльбе нужно вводить в сервис свои доходы и расходы, вовремя формировать и отправлять отчеты, начислять зарплату, страховые взносы. Сервис напомнит о важных задачах и проследит, чтобы вы все сделали вовремя.
Удобно подключить в Эльбе интеграцию со своим банком и онлайн-кассой, чтобы автоматически получать данные с расчетного счета и из кассы. Вам нужно будет только проверить, верно ли суммы учлись в налогах. А еще вы можете добавить в сервис свои шаблоны документов и работать с ними в полуавтоматическом режиме.
Эльбу не нужно устанавливать — это онлайн-сервис, в ней надо только зарегистрироваться и работать на любом компьютере или смартфоне везде, где есть интернет. В общем, это отличный сервис для микро- и малого бизнеса, который пока обходится без бухгалтера.
Какой аналог Эльбы есть у Контура
В Контуре есть еще одна онлайн-бухгалтерия для тех, кто «вырос» из Эльбы или сразу вел более сложный учет. Это Бухгалтерия — она подходит для ИП на УСН «Доходы минус расходы» и патенте — можно совмещать режимы, а еще для ООО на УСН и ОСНО. В компании должно быть меньше 100 сотрудников и никаких вредных или тяжелых условий труда.
Скажем, ваша кондитерская выросла до кафе с несколькими столиками, теперь вы печете еще булки «Циннабон» и маффины, подаете гостям кофе и чай. У вас стало больше поставщиков, появилось еще два пекаря и клинер. Вы передали бухгалтерию знакомому аутсорсеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах, чтобы растить свое дело и открывать новые точки.
Для работы в Бухгалтерии нужно хотя бы немного разбираться в налогах и бухучете, знать слова «проводка», «баланс», «дебет» и «кредит». Или нужно нанять бухгалтера и подключить ему Бухгалтерию. Тем более что в сервисе есть многопользовательский режим — разные уровни доступа для бухгалтера, директора, менеджеров, и доплачивать за это не нужно. Бухгалтер ведет учет, руководитель смотрит финансовые отчеты и следит за порядком в бухгалтерии — это легко понять по ключевым сигналам в интерфейсе.
Что умеет делать Бухгалтерия
Сервис простой и понятный, его можно освоить за пару дней. Чтобы вы ничего не забыли, Бухгалтерия напомнит о платежах и отчетах, а на главной странице всегда есть список ближайших задач.
Это тоже онлайн-сервис, как и Эльба, его не нужно скачивать и устанавливать — надо просто зарегистрироваться и работать с любого компьютера там, где есть интернет. Для отправки отчетов и работы с электронными документами вам выпустят электронную подпись.
Бухгалтерский и налоговый учет. В сервисе легко оформлять первичные документы: принимать их через электронный документооборот, распознавать сканы с помощью встроенной системы или создавать первичку вручную.
Бухгалтерия сама предлагает правильные проводки при создании документов. В ней есть встроенные варианты учетной политики для разных систем налогообложения. КУДиР для упрощенцев и Книга покупок и продаж для ОСНО-шников составляются автоматически. В системе есть валютный учет для УСН, а еще учет производства и раздельный учет по разным проектам.
Сервис сам рассчитает налоги и взносы, напомнит об уплате, поможет правильно уменьшить налог. Если вы платите НДС, система подскажет, как законно сократить сумму к уплате, каких документов не хватает в учете НДС и есть ли ошибки.
Сотрудники. Вы вносите сведения по работникам: оклад, график работы, удержания — а система сама считает зарплату, взносы и НДФЛ. Поможет легко рассчитать больничные, пособия, отпускные, командировочные, вести электронную книжку и отправлять отчеты по сотрудникам. Еще в Бухгалтерии есть кадровые документы, она оформляет справки и выписки.
Отчетность. Система сама сформирует отчеты в ФНС, ПФР и ФСС на основе введенных данных, проверит их на контрольные соотношения перед отправкой. Отчеты в Росстат придется заполнить самостоятельно, но в сервисе есть все нужные формы. Все отчеты отправляются через интернет, для этого их нужно подписать электронной подписью. Сервис покажет, принят или отклонен отчет. Еще в Бухгалтерии можно проводить сверки с контролирующими органами.
Интеграция с банками и кассами. У Бухгалтерии есть интеграция с 14 банками, так что банковская выписка автоматически подгружается в систему, а платежку из сервиса можно сразу отправить в интернет-банк. Z-отчеты из касс и входящие товарные накладные тоже можно принимать автоматически — у Бухгалтерии есть интеграция с Контур.Маркетом — товароучетным сервисом.
Автоматизация и безопасность. Электронный документооборот помогает быстро работать с документами и исключить ошибки в учете. Есть проверка контрагентов на благонадежность, отслеживание долгов, можно вести несколько организаций и отправлять документы по электронной почте прямо из Бухгалтерии.
Техподдержка работает 24/7, она всегда бесплатна. В сервисе есть инструкции, подсказки, нормативно-правовая база, статьи и вебинары на актуальные темы.
Управленческий учет и финанализ. В Бухгалтерии есть вкладка с 7 управленческими отчетами для директора. Они помогают контролировать долги, следить за продажами, выручкой, себестоимостью, остатками и сверяться с контрагентами. Система проводит финансовый анализ предприятия: помогает оценить финансовое состояние, угрозу банкротства или выездных проверок, дает рекомендации.
Начало работы. После регистрации в Бухгалтерии укажите ИНН, и сервис подтянет реквизиты из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы работали в 1С, можно импортировать большую часть данных оттуда.
Первые 14 дней Бухгалтерию можно тестировать бесплатно. Попробуйте работать в сервисе, оцените его возможности и решите, подходит ли он вам.