Больничные в 2020 году


Ведущий: Вячеслав Шинкарев, эксперт компании СКБ Контур по вопросам расчета заработной платы

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности

Нормативные документы:

Письма от ФСС, в которых даны разъяснения по заполнению больничных листов:

Листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам:

  • гражданам РФ;
  • иностранцам и лицам без гражданства, которые постоянно или временно проживают на территории РФ;
  • иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые временно пребывают в РФ.

Выдать больничный лист могут только лица, которые имеют медицинскую лицензию, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности. Не могут выдать листок работники скорой помощи, приемных отделений, центров медицинской профилактики и т.д.

В Приказе четко прописно, когда и сколько больничных должны выдавать в медицинском учреждении (п. 4 – п. 4.3). 

Когда и сколько больничных выдают?

Вариант 1. На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у тех же страхователей, что и в предыдущие два года (средний заработок, как известно, рассчитывается по двум предыдущим календарным годам).

В этом случае выдается несколько листков нетрудоспособности и пособие получается по всем местам работы, за исключением пособия по уходу за ребенокм до 1.5 лет.

При расчете среднего заработка учитываем заработок только того места работы, где получаем пособие.

Вариант 2. На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у одних страхователей, а в предыдущие два года было занято у других (другого).

В этом случае работник может получить пособие только по одному из мест работы. При этом при расчете среднего заработка учитывается заработок со всех мест работы, в том числе предыдущих. Для этого нужно предоставить соответствующие справки, в том числе, что по другим местам работы выплата пособия не производилась.

Варианту 2 соответствует п. 4.1 порядка выдачи больничных листов. Там сказано, что больничный лист должен выдаваться только на одну организацию.

Вариант 3. Смешанный. На момент начала страхового случая застрахованное лицо занято у одних страхователей, а в предыдущие два года было занято не только у этих, но и у других, которых работник хотел бы учесть, т.к. заработок был существенным.

В такой ситуации закон дает работнику право самому решать, по какому из двух предыдущих вариантов считать. Либо считать по каждой организации, в которой он работает на начало случая. Либо можно выбрать одну-единственную организацию, у которой он будет получать пособие, но при этом работник может учесть заработок всех остальных организаций.

П.4.3. касается листков, выдаваемых в случае беременности и родов. Если работница выбирает для оплаты пособия по беременности и родам старый способ расчета (на переходный период 2011-2012 было два способа расчета пособия по беременности и родам до полутора лет: по новому порядку с 2011 года, либо по старому), в этом случае ей выдается столько больничных листов, сколько организаций у нее есть на начало отпуска по беременности и родам.

Рассмотрим и другие важные положения

1. В порядке прописано в какой день должен быть выписан и закрыт больничный лист. Подробности по этому пункту более интересны врачам, нежели бухгалтерам-расчетчикам. В Порядке говорится, что больничный может быть выдан в день закрытия, то есть когда человек уже выписывается, ему в этот день закрывают больничный лист. Сделано это для того, чтобы уменьшить количество ситуаций, когда работник будет приходить к вам с незакрытым больничным листом. 

2. Описан порядок, когда врач единолично может выдать и продлить больничные листы. Сейчас врач может единолично продлевать больничный только на срок до 15 дней, на больший срок — только через медицинскую комиссию.

3. Если застрахованное лицо проходит длительное лечение, медицинское учреждение может до выздоровления человека закрыть больничный, выдать новый, а закрытый старый больничный отдать работнику, чтобы он предоставил для оплаты в организацию.

4.  Отменено ограничение по количеству дней в году, на которые может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больными детьми: ребенком в возрасте до 7 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет.

5. Что касается заполнения больничных листов по отдельным ячейкам. При заполнении больничных листов можно соприкасаться с границами ячеек, но при этом по-прежнему нельзя выходить за границы ячеек. Также в Порядке четко прописано, что когда мы заполняем ФИО врача, между фамилией и именем/ отчеством — пробел в одну ячейку. Между инициалами пробелов не делается. Ранее ФСС во многих разъяснениях говорил, что ошибки такого рода не должны влиять на то, что больничный признается недействительным. Но на практике же многие отделения ФСС отказывали в приеме таких больничных.

Особенности применения МРОТ при расчете больничного в 2020 году

Эта часть вызывает большое количество вопросов даже у опытных бухгалтеров. Если посмотреть бухгалтерские журналы, нередко можно встретить две абсолютно разных точки зрения на рассматриваемый вопрос. Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ утвердил новые правила, которые действуют для пособий, начинающихся с 19 июня 2020 года или позже.

Итак, как правильно применять МРОТ при расчете больничных?

Мы будем говорить о двух ситуациях. При расчете больничного листа МРОТ встречается в двух местах закона 255-ФЗ от 29.12.2006:

В ст. 14, ч. 1.1 255-ФЗ говорится о том, что если доход работника за два предыдущих года оказался меньше, чем МРОТ с учетом районного коэффициента в пересчете на полный месяц, то расчет среднего дневного заработка должен осуществляться по МРОТ с учетом районного коэффициента. Средний заработок не может быть ниже МРОТ (если мы говорим о работнике на полной ставке). В переводе на язык цифр это означает, что мы при расчете среднего за два года берем наибольшее значение из «дохода работника» и «24 × МРОТ × Рай. коэфф.».

Вторая ситуация — пособие за полный месяц не должно быть выше МРОТ с учетом районного коэффициента — фиксирует ст. 7 п. 6, ст. 11 п. 3ст. 8 п. 2 255-ФЗ. Это ситуации, когда страховой стаж меньше 6 месяцев и еще когда было нарушение режима (например, неявка на медосмотры или получение травмы вследствие алкогольного опьянения).

Очень важно отличать эти ситуации. Иногда спрашивают: у меня у работника стаж меньше 6 месяцев, доход за 2 предыдущих года маленький, как мне посчитать пособие по временной нетрудоспособности? Довольно часто можно услышать ответ — надо просто взять МРОТ, умножить на 24, разделить на 730 и оплатить каждый день больничного по этой сумме.

Дальше на примере мы разберем, почему это неправильно. Необходимо понимать, что две рассмотренные ситуации могут существовать одновременно и, что важно, они применяются последовательно друг за другом.

При расчете больничного мы первым делом подсчитываем средний дневной заработок, и уже после этого определяем сумму пособия. Чтобы превратить средний дневной заработок в сумму пособия, нужно знать процент от стажа и количество дней, которые будем оплачивать. После того, как пособие посчитано, нужно дополнительно проконтролировать, что за полный месяц оно не превысит МРОТ. Представим расчет для региона, в котором нет районного коэффициента.

Голубая линия — график зависимости среднего дневного заработка от дохода работника за 2 предыдущих года. Видно, что начиная с суммы 291 120 рублей средний дневной заработок ниже опускаться не должен. Надо сделать оговорку, что это касается ситуаций, если у вас нет районного коэффициента, и если работник работает на полную ставку. Красная линия — ограничение пособия на 1 день, если у нас страховой стаж меньше 6 месяцев или было нарушение режима. И видно, что в некоторых ситуациях, даже если средний заработок посчитан исходя из МРОТ, он может оказаться больше, чем ограничение пособия за 1 день. Например, если в месяце 31 день, как в январе, ограничение «сверху» будет 391 рубль 29 копеек, а средний дневной заработок исходя из МРОТ 398 рублей 79 копеек, так вот в этой ситуации оплачивать пособие исходя из среднего заработка нельзя.

Давайте рассмотрим простой пример

Дано: Страховой стаж работника больше 8 лет. Доход за два предыдущих года отсутствует (работник был ИП). Работает на полную ставку. Для простоты примера районного коэффициента нет. 

Рассчитать:

Больничный с 27.01.2020 по 05.02.2020 (по 5 календарных дней в январе и феврале). Больничный выдан из-за «пьянки», т.е. ограничение по МРОТ — ст. 8 255-ФЗ.

Решение:

Стаж больше 8 лет — больничный должен быть в полном размере.

Так как заработков не было, средний дневной заработок считаем исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая. Если МРОТ поменялся в течение больничного — не пересчитываем. С января 2020 МРОТ 12 130 рублей.

12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб (средний дневной заработок).

Максимальный размер пособия, которое может получить работник, если проболеет весь(!) календарный месяц (любой): 12 130 рублей + районный коэффициент. 

Если при расчете среднего заработка мы берем МРОТ на дату наступления страхового случая, то для максимального размера пособия надо взять МРОТ, действующий в соответствующем месяце.

Давайте посмотрим январь.

Максимальный размер пособия за 5 дней января: 12 130 × 5 / 31 = 1956,45 рублей. Это максимальный размер, который может получить работник за 5 дней в случае нарушения режима.

Если же мы будем считать пособие за 5 дней января исходя из среднего заработка работника, то получим сумму:

398,79 × 5 = 1993,95 рубля.

1993,95 > 1956,45, т.е. пособие, посчитанное исходя из среднего заработка работника и МРОТ, оказалось больше, чем мы имеем право начислить исходя из ограничения, накладываемого ст. 8 255-ФЗ. Значит, за 5 дней января следует выплатить только 1956,45 рублей. 

За счет работодателя: 12 130 / 31 × 3 = 1173,87

За счет ФСС: 12 130 / 31 × 2 = 782,58

Кто-то может сказать, что за 5 дней февраля надо выплатить ту же сумму, что и за 5 дней января. Это не так!

Максимальный размер пособия за 5 дней февраля: 12 130 × 5 / 29 = 2091,38 руб. Заметьте, что в январе мы делили на 31, а в феврале на 29 (2020 год високосный, но в следующие годы придется делить на 28).

Пособие за 5 дней февраля исходя из среднего заработка работника:

398,79 × 5  = 1993,95 рубля

1993,95 < 2091,38, мы уложились в ограничение, наше пособие не превысило максимума, значит, за 5 дней февраля следует выплатить исходя из среднего заработка работника — 1993,95 рубля. 

Выводы:

1. Когда мы считаем средний дневной заработок исходя из МРОТ, мы берем МРОТ на дату начала страхового случая. Когда мы определяем ограничения пособия «сверху» (пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ), берем тот МРОТ, который действует в месяце, когда человек болел (в случае переходящих с месяца на месяц больничных МРОТ может оказаться разным для разных месяцев).

2. Если есть ограничение МРОТ «сверху» (стаж меньше 6 месяцев или нарушение режима) – нельзя посчитать пособие сразу за все дни больничного, приходящегося на разные месяцы (т.к. в разных месяцах будет разное ограничение больничного «сверху»)

3. Сумма пособия за одинаковое количество дней в разных месяцах может оказаться разной (наш пример это показал):

за 5 дней января — 1956,45 руб.

За 5 дней февраля —2091,38 руб.

4. Если расчет среднего дневного заработка велся исходя из МРОТ — это не значит, что пособие за полный месяц автоматически будет меньше МРОТ.

Пособие за 31 день больничного января исходя из среднего заработка работника:

398,79 × 31 = 12 362,49 руб. — это больше чем 12 130 и этим средним дневным заработком нельзя оплачивать больничный.

5. К максимальному размеру пособия из МРОТ процент от стажа не применяется. 

Давайте немного изменим входящие данные нашего примера. Допустим, работник не имеет 8 лет страхового стажа, и даже 5 лет не отработал. Пособие — 60% от среднего заработка.

Максимальный размер пособия за 5 дней января не изменяется: 12 130 × 5 / 31 = 1956,45 руб 

Здесь нет процента от стажа, так как это ограничение к уже посчитанной сумме пособия, которая определяется с учетом процента от стажа.

Пособие за 5 дней января, исходя из среднего заработка работника, изменится:

398,79 × 5 × 60% = 1196,37 руб.

1196,37 < 1956,45 — за 5 дней января следует выплатить 1196,37 (исходя из среднего заработка, а не исходя из ограничения МРОТ «сверху»). 

6. При расчете максимального размера пособия не делаем промежуточных округлений.

Нельзя считать так:

12 130 / 31 = 391,29 руб

391,29 × 5 = 1956,45 руб

Потому что округленная сумма ограничения в пересчете на полный месяц даст сумму, отличную от МРОТ:

391,29 × 31 = 12 129, 9 это не равно 12 130, 0

Поэтому максимальный размер пособия исходя из МРОТ считаем только так:

12 130 × 5 / 31 = 1956,45161

Лучше сначала умножить на количество оплачиваемых дней, а потом поделить на количество календарных, чтобы было все точно как в аптеке.

Размер пособия до 1.5 лет в 2020 году

На основании ст. 256 ТК РФ после окончания отпуска по беременности и родам женщина получает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. Но пособие выплачивается только до 1,5 лет, затем каждый месяц выдается компенсация в сумме 50 рублей. Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40% от среднего заработка застрахованного лица, но не меньше минимального размера. Минимальная сумма пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми до полутора лет в 2020 году составляет 6 752 рублей с увеличением на районный коэффициент.

Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2020 году составляет на одного ребенка — 27 984,66 рубля

Помните!

  • Пособие до 1.5 лет выплачивается не более чем 100% среднего заработка (в сумме). Речь идет о пособии при нахождении в отпуске сразу за 3 и более детьми. Если у вас есть работники, которые находятся в отпуске по уходу за тремя и более детьми, вам нужно контролировать, что суммарно пособие не больше 100% среднего заработка и в тоже самое время оно не должно быть меньше суммированных минимальных размеров пособия!
  • При расчете среднего заработка для пособий по БиР и пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет мы берем доход за два года и делим на количество дней за вычетом дней нахождения на больничных, в отпусках по уходу за ребенком, т.е. всех тех дней, когда за работницу не уплачивались страховые взносы. 

Женщина имеет право заменять предыдущие два года на другие, если она была в отпуске по уходу за ребенком или декретном. Сейчас чтобы подтвердить у нового работодателя факт, что женщина была в декретном отпуске или отпуске по уходу до 1.5 лет, она должна принести дополнительную справку, т.к. в стандартной справке за 2 года нет этой информации. На новом месте на основании этого ей разрешат заменить года. 

Расчет больничных в Контур.Бухгалтерии

В Контур.Бухгалтерии понятный расчет больничных. Для того чтобы расcчитать заведенному сотруднику больничный лист, вам следует открыть карточку нужного сотрудника,  перейти на вкладку «Больничные и пособия» и выбрать из выпадающего списка «Больничный». 

Дальнейший расчет больничного осуществляется в три простых шага.

Первый шаг. Данные для расчета больничного.
Введите исходные данные больничного (номер, тип, период и т д.). 

Для некоторых полей на экране есть подсказки синего цвета с вопросительным знаком «?». Если вы кликните по подсказке, появится дополнительная полезная информация, объясняющая что это за пункт, как его заполнять и в соответствии с каким законодательным актом этот пункт введен.

Например, что такое нарушение режима, и на что оно влияет. В подсказке будет ссылка на нормативный документ. Что интересно: при нажатии на такую ссылку вы попадете именно в то место документа, на которое ссылается подсказка. Это стало возможным благодаря интеграции сервиса Контур.Бухгалтерия и справочно-правовой системы «Норматив».
 
Второй шаг. Расчет среднего дневного заработка. На этом шаге вы выбираете расчетные года для исчисления пособия. Если у вас на руках заявление от беременной женщины о желании выбрать другие расчетные года, вы можете отметить нужные.
 
Средний дневной заработок считается по данным из карточки сотрудника. Если сотрудник новый и данных не накоплено, можно вручную откорректировать доход за два предыдущих года. Для этого следует нажать на ссылку «Рассчитать». 
Если доход за два предыдущих года оказался меньше МРОТ, программа автоматически его скорректирует и учтет районный коэффициент. 
 
Третий шаг. Определяется сумма оплаты пособий

На картинке на два периода: за первые 10 дней, исходя из процента по стажу, и последующие пять, исходя из процентов заработка (больничный по уходу). Здесь же можно распечатать справку расчет больничного листа и получить ее вот в таком виде. 

Это вспомогательная справка, которую вы можете приложить к больничному листу.

После того, как больничный рассчитан, он у вас появляется в карточке сотрудника на вкладке зарплата. При этом автоматически пересчитывается отработанное время с учетом дней больничного и заработная плата за это время. 

Видно, что расчет больничных осуществляется в пару-тройку движений мыши. Точно такой же расчет можно произвести в бесплатном калькуляторе Контур.Бухгалтерии, который доступен на сайте.

Контур.Бухгалтерия

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
Табель учета рабочего времени 2020

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина
Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин
Отпуск работающего на полставки

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова