Оформление больничных сотрудникам старше 65 лет

В марте 2020 года во время карантинных мероприятий по профилактике распространения ковида официально трудоустроенных сотрудников старше 65 лет отправили на больничный. Возникли нюансы при оформлении больничного. Расскажем, как оформлялся больничный и что делать теперь.

В какой период действовал особый больничный для лиц 65+

Оформление больничных сотрудникам старше 65 лет

В обычном режиме больничный лист оформляется для всех работников одинаково, независимо от их возраста. Но почти целый год — с начала карантинных мероприятий в апреле 2020 года до 30 апреля 2021 для всех застрахованных лиц старше 65 лет действовал особый режим оформления листков нетрудоспособности. 

Режим выдачи больничных в первые четыре месяца 2021 года регулировался особыми правилами. Так, лист, оформленный с 15 июня 2020 года действовал не до конкретной даты, а до окончания режима самоизоляции в регионе проживания пожилого человека. 

Изначально планировалось, что сотрудники старше 65 лет вернуться на работу 1 апреля, но особый режим был продлен еще на месяц. 

Что должны были сделать работодатели в этот период

Если в штате есть сотрудник, которому на 5 апреля 2020 года было полных 65 лет, то работодатель был обязан перевести сотрудника на удаленную работу. А если в силу организационных и технологических процессов это невозможно, то полностью отстранить от работы, а на период отсутствия работника оформить ему лист нетрудоспособности. Сведения обо всех штатных сотрудниках старше 65 лет, которые не могут работать удаленно, нужно было напрямую передать в ФСС для назначения выплат по нетрудоспособности. 

Работодатель самостоятельно отслеживал изменения в региональном законодательстве и следил за официальной датой окончания режима самоизоляции. Если в регионе режим закончился раньше, то действие больничного прекращалось. 

В чем отличия больничного для работников старше 65 лет

Отличие этого больничного для пожилых людей — особый код «03», означающий «карантин». Порядок оформления листков нетрудоспособности был изложен в Постановлении № 402, подписанном премьер-министром 1 апреля 2020 года. 

По сути, карантинный больничный лист компенсировал простой и отсутствие зарплаты. Вот важные правила применения такого больничного: 

  • Больничный с кодом «03» выписывался сотруднику старше 65 лет, оформленному по трудовому договору, если он соблюдал режим самоизоляции. 
  • Если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или работал дистанционно, то больничный не оформлялся.
  • Если во время действия «карантинного»  больничного наступало заболевание (не обязательно ковид, а любое), тогда этот больничный закрывался и открывался новый с кодом «01» — «Заболевание». 

На величину выплат замена одного больничного на другой никак не влияла. В любом случае выплаты начислялись в размере 100% для лиц, имеющих стаж более 8 лет, 80% от среднего заработка для тех, у кого трудовой стаж от 5 до 8 лет, и в размере 60% тем, у кого стаж менее 5 лет. Но обычно люди в возрасте 65+ уже имеют совокупный стаж более 30 или 40 лет, поэтому и выплаты они получали в полном объеме. 

На этот тип больничного распространяется ограничение по среднемесячному заработку. Независимо от средней зарплаты за последние 2 года, работник получит выплаты не более 69 961, 65 рублей. Это предельная величина среднего заработка для начисления. 

В любом случае последний день, когда действовал этот тип листка нетрудоспособности во всех регионах, 30 апреля 2021 года. Если на 1 мая 2021 года в регионе, где проживает возрастной сотрудник, продолжаются карантинные мероприятия и региональные власти приняли решение о продлении режима для лиц старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями, то это не должно быть основанием для продления больничного с кодом «03». 

Как оформлять больничный сотрудникам старше 65 лет после 1 мая 2021

С 1 мая 2021 все больничный возрастным сотрудникам оформляются в обычном режиме, который действовал до пандемии.

Возможно, чиновники вернут «карантинный» больничный для работников 65+ при ухудшении эпидемиологической ситуации, но пока об этом не объявлялось.

Оформляйте больничные в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия, а еще начисляйте зарплату, пособия, отпускные, командировочные и отправляйте отчеты по сотрудникам. В сервисе легко вести учет, рассчитывать налоги, отчитываться через интернет. Система сама сформирует отчетность по данным учета, загрузит банковскую выписку и напомнит о датах платежей и отчетов. Первые 14 дней работы бесплатны.


Как перейти на электронную трудовую книжку

С начала 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) своих сотрудников. Большинство работников решило сохранить еще и бумажные трудовые, для них работодатель ведет обе книжки. Что делать, если сотрудник решил отказаться от бумажного документа и полностью перейти на «цифру»? Расскажем в статье.

График отпусков: как составить и когда утвердить

Работодатели перед началом нового календарного года утверждают внутренний нормативный акт — график отпусков. За его отсутствие можно получить штраф или в первый раз отделаться предупреждением. Расскажем, что нужно учесть в графике и как согласовать его с сотрудниками.

Надбавки и доплаты

Получая расчетный лист в бухгалтерии, работник видит, что его зарплата складывается из разных сумм. Помимо базового оклада или тарифной ставки есть также надбавки, компенсации, доплаты, премии. Расскажем о них в статье.

Черная, серая и белая зарплата

Расскажем, какая схема выплаты заработной платы — единственная полностью легальная и чем грозит работодателю и сотруднику применение схем для уклонения от налогов и взносов.

Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять

После введения частичной мобилизации появились изменения в трудовом праве, и новые документы продолжают поступать. Расскажем, что должен сделать работодатель, если его сотрудников мобилизуют.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты