Оформление больничных сотрудникам старше 65 лет


В марте 2020 года во время карантинных мероприятий по профилактике распространения ковида официально трудоустроенных сотрудников старше 65 лет отправили на больничный. Возникли нюансы при оформлении больничного. Расскажем, как оформлялся больничный и что делать теперь.

В какой период действовал особый больничный для лиц 65+

Оформление больничных сотрудникам старше 65 лет

В обычном режиме больничный лист оформляется для всех работников одинаково, независимо от их возраста. Но почти целый год — с начала карантинных мероприятий в апреле 2020 года до 30 апреля 2021 для всех застрахованных лиц старше 65 лет действовал особый режим оформления листков нетрудоспособности. 

Режим выдачи больничных в первые четыре месяца 2021 года регулировался особыми правилами. Так, лист, оформленный с 15 июня 2020 года действовал не до конкретной даты, а до окончания режима самоизоляции в регионе проживания пожилого человека. 

Изначально планировалось, что сотрудники старше 65 лет вернуться на работу 1 апреля, но особый режим был продлен еще на месяц. 

Что должны были сделать работодатели в этот период

Если в штате есть сотрудник, которому на 5 апреля 2020 года было полных 65 лет, то работодатель был обязан перевести сотрудника на удаленную работу. А если в силу организационных и технологических процессов это невозможно, то полностью отстранить от работы, а на период отсутствия работника оформить ему лист нетрудоспособности. Сведения обо всех штатных сотрудниках старше 65 лет, которые не могут работать удаленно, нужно было напрямую передать в ФСС для назначения выплат по нетрудоспособности. 

Работодатель самостоятельно отслеживал изменения в региональном законодательстве и следил за официальной датой окончания режима самоизоляции. Если в регионе режим закончился раньше, то действие больничного прекращалось. 

В чем отличия больничного для работников старше 65 лет

Отличие этого больничного для пожилых людей — особый код «03», означающий «карантин». Порядок оформления листков нетрудоспособности был изложен в Постановлении № 402, подписанном премьер-министром 1 апреля 2020 года. 

По сути, карантинный больничный лист компенсировал простой и отсутствие зарплаты. Вот важные правила применения такого больничного: 

  • Больничный с кодом «03» выписывался сотруднику старше 65 лет, оформленному по трудовому договору, если он соблюдал режим самоизоляции. 
  • Если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или работал дистанционно, то больничный не оформлялся.
  • Если во время действия «карантинного»  больничного наступало заболевание (не обязательно ковид, а любое), тогда этот больничный закрывался и открывался новый с кодом «01» — «Заболевание». 

На величину выплат замена одного больничного на другой никак не влияла. В любом случае выплаты начислялись в размере 100% для лиц, имеющих стаж более 8 лет, 80% от среднего заработка для тех, у кого трудовой стаж от 5 до 8 лет, и в размере 60% тем, у кого стаж менее 5 лет. Но обычно люди в возрасте 65+ уже имеют совокупный стаж более 30 или 40 лет, поэтому и выплаты они получали в полном объеме. 

На этот тип больничного распространяется ограничение по среднемесячному заработку. Независимо от средней зарплаты за последние 2 года, работник получит выплаты не более 69 961, 65 рублей. Это предельная величина среднего заработка для начисления. 

В любом случае последний день, когда действовал этот тип листка нетрудоспособности во всех регионах, 30 апреля 2021 года. Если на 1 мая 2021 года в регионе, где проживает возрастной сотрудник, продолжаются карантинные мероприятия и региональные власти приняли решение о продлении режима для лиц старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями, то это не должно быть основанием для продления больничного с кодом «03». 

Как оформлять больничный сотрудникам старше 65 лет после 1 мая 2021

С 1 мая 2021 все больничный возрастным сотрудникам оформляются в обычном режиме, который действовал до пандемии.

Возможно, чиновники вернут «карантинный» больничный для работников 65+ при ухудшении эпидемиологической ситуации, но пока об этом не объявлялось.

Оформляйте больничные в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия, а еще начисляйте зарплату, пособия, отпускные, командировочные и отправляйте отчеты по сотрудникам. В сервисе легко вести учет, рассчитывать налоги, отчитываться через интернет. Система сама сформирует отчетность по данным учета, загрузит банковскую выписку и напомнит о датах платежей и отчетов. Первые 14 дней работы бесплатны.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
СЗВ‑ТД при увольнении

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

, Михаил Кобрин
Зарплатная ведомость

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

, Елена Кулакова
Приказ о повышении оклада

Каждый год работодатели должны индексировать зарплаты. Но вместо этого некоторые руководители повышают сотрудниками оклады. Кроме того, оклады иногда повышаются по другим причинам: новая должность, достижения. Расскажем, как оформить повышение и ничего не нарушить.

, Елена Космакова