Распознавание текста по фото

Если у вас есть фото или скан текста, его можно превратить в обычный редактируемый текст. В этом помогают бесплатные программы в интернете. Так можно работать даже с бухгалтерскими документами: вы получите не просто файл с данными, которые можно копировать или корректировать, а полноценный бухгалтерский документ в формате вашей учетной системы. Расскажем о современных программах, которые помогают распознавать фото или сканы первичных документов и быстро вводить их в учет.

Распознавание текста по фото

Для чего нужны программы распознавания бухгалтерских документов

Мы привыкаем, что автоматизация простых задач ускоряет работу и освобождает человека от рутины. Скажем, мало кто сегодня стирает одежду вручную — для этого есть стиральные машины. Но при этом многие бухгалтеры ежедневно тратят целые часы на ручной ввод данных из бухгалтерских документов. Главная нагрузка в большинстве бухгалтерий связана с вводом накладных и счетов-фактур в учет. Крупные компании нанимают целые отделы бухгалтеров по первичке: задача этих специалистов заключается в простом переписывании текста с бумаги в программу. 

Хорошая новость в том, что эту работу тоже можно автоматизировать. Радикальный вариант — подключить систему электронного документооборота. Правда, это не всегда полностью избавляет от потока бумажной первички, потому что часть поставщиков предпочитают работать по-старинке.

Доступный способ автоматизации — подключение программы, которая умеет распознавать бухгалтерский текст по скану или качественному фото документа. Такая система не просто распознает номенклатуру, реквизиты, цены, но и аккуратно вносит значения в нужные поля документа в учете. Бухгалтеру остается проверить корректность распознавания и провести документ. 

Так временные затраты специалиста уменьшаются в несколько раз. А еще сокращаются расходы компании на бухгалтерию: ведь программа стоит значительно дешевле, чем оплата труда нескольких бухгалтеров по первичке.

Какие сканы и фото бухгалтерских документов можно распознавать

Для программы распознавания важно качество изображения. Чем оно выше, тем больше данных прочитает система и перенесет их в документ в учете. Поэтому рекомендуется сканировать первичные документы, а не фотографировать их. Для этого нужен самый простой сканер.

Подойдет изображение в любом популярном формате: BMP, PNG, TIFF, JPG, PDF. Программа преобразует изображение в черновик учетного документа, перенесет в соответствующие поля все реквизиты, наименования, количество, стоимость. Продвинутые программы умеют работать с каталогом учетной системы и находить в нем номенклатурные карточки для товаров из накладных.

Как работает система распознавания первички

Систему распознавания бухгалтерских документов можно установить в виде отдельной программы и интегрировать ее со своей учетной системой. Большинство таких отдельных программ работают совместно с 1С, с другими бухгалтерскими сервисами интегрируются через API.

В современные онлайн-бухгалтерии системы распознавания часто встроены с самого начала. Вам не нужно искать, покупать и подключать дополнительную программу — она уже есть в бухгалтерском сервисе. Тогда распознавание первички — это возможность на этапе ввода документа: бухгалтер может создать документ и вместо ручного ввода данных в поля выбрать файл со сканом для распознавания данных. Нужно только предварительно отсканировать бумажный документ.

Ввод документа происходит в три шага.

  1. Бухгалтер сканирует накладную или извлекает скан из переписки с поставщиком и отправляет его в бухгалтерский сервис на распознавание.
  2. Сервис распознает данные и переносит их в документ в учете. Если система сомневается в корректном считывании каких-то полей, она выделяет их цветом.
  3. Бухгалтер проверяет документ в учете и точность переноса данных. Если нужны исправления — вносит их. Затем проводит документ.

В веб-сервис Контур.Бухгалтерия уже встроена система распознавания накладных и актов, счетов-фактур и УПД, договоров и счетов на оплату, а еще в сервисе есть электронный документооборот. Эти инструменты помогают в несколько раз сократить время на обработку первички, избавляют бухгалтеров от монотонных задач. А еще в Бухгалтерии простой учет, расчет налогов и зарплаты, автоформирование отчетов с отправкой через интернет. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.


Обработка отсканированных документов

Несмотря на то, что многие переходят на электронный документооборот, работа с бумажной первичкой все еще отнимает у бухгалтера много времени. Даже если сама организация шлет все документы через ЭДО, ее контрагенты могут по-старинке отправлять бумаги почтой.

Автоматическая обработка документов

Каждый бухгалтер знаком с обработкой первички. Эта рутинная механическая задача отнимает много времени. Сотруднику нужно проверить правильность оформления первички, а затем перенести данные из нее в учетную программу. Если первички не много, это можно сделать быстро. Но с ростом числа документов увеличивается и количество времени, которое тратит бухгалтер.

Сопроводительная накладная

Сопроводительная документация в России фиксирует любое перемещение материалов, товаров и другой продукции. Есть три типа сопроводительных накладных: товарная накладная ТОРГ-12, ставшая необязательной для большинства сделок товарно-транспортная накладная Т-1 и обязательная с 2021 года транспортная накладная. В статье расскажем, в каких случаях их заполнять и как упростить обработку этих документов.

Накладные в 2021 и 2022 году: товарные, транспортные, товарно‑транспортные

Накладные — это вид сопроводительных документов для товаров. В разных случаях компании и ИП используют разные виды накладных, а иногда заменяют их универсальными передаточными документами. Расскажем, как выбрать тип накладной, как заполнить и подписать.

Автоматическое распознавание документов

Обработка бумажных документов — весомая часть работы бухгалтера. Чем больше бумаг, тем дольше сотрудник решает задачу по их вводу в учетную систему. Автоматическое распознавание документов поможет ускорить этот процесс и освободить время бухгалтера для более важных задач.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты