Записка-расчет по форме Т-60, главным образом, предназначена для того чтобы показать сумму отпускных, которую нужно выплатить сотруднику. Эта форма может служить одним из документов, подтверждающих расходы в целях налогообложения по прибыли или налогу УСН. Поэтому имеет смысл оформлять ее каждый раз, когда сотрудник уходит в отпуск, и вы должны выплатить ему отпускные.