Производственный календарь на 2023 год

Бухгалтеры и кадровики используют производственный календарь при расчете заработка, чтобы видеть количество рабочих и нерабочих дней, нормы рабочего времени за конкретный период. Это необходимо при начислении зарплаты, отпускных или больничных. Для сотрудников календарь тоже полезен: в нем закреплены выходные дни и праздники с учетом переносов, это помогает выбирать удачное время для отпуска и понимать, в какие месяцы года отпуск выйдет «дороже».

Чиновники ежегодно работают над переносами праздничных дней, которые выпадают на выходные: скажем, дни новогодних каникул, совпавшие с выходными, переносят на другие дни года, чтобы продлить гражданам отдых. Затем график труда и отдыха на год утверждает Правительство, производственный календарь на 2023 год утвержден постановлением от 29.08.2022 N 1505. Он актуален для работников на 5- и 6-дневной рабочей неделе. Для вахтовиков или сотрудников со сменным графиком этот календарь не подходит.

Календарь труда и отдыха на 2023 год

Список праздников в нашей стране не меняется уже много лет и всем привычен. Праздничные дни прописаны в ст. 112 ТК РФ:

• новогодние каникулы 1-6 и 8 января;
• Рождество 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

31 декабря предлагали сделать праздничным днем и включить в новогодние каникулы, но пока такого решения нет.

Неизбежно часть праздничных дней выпадают на субботу или воскресенье. Если это происходит в дни новогодних каникул и Рождества, такой день правительство может перенести на любой другой рабочий день в году, чтобы день отдыха не «сгорел». Из таких переносов обычно и складываются длинные выходные в начале мая, это позволяет гражданам с комфортом отдохнуть. Но есть одно ограничение: согласно ст. 112 ТК РФ Правительство может перенести только два дня из промежутка 1-8 января.

С остальными днями вне новогодних каникул все проще: если праздник выпадает на выходной, отдых переносится на ближайший рабочий день.

Исходя из этих правил Правительство перенесло всего два праздничных дня в 2023 году:

• 1 января, которое выпало на воскресенье, день отдыха «переехал» на пятницу 24 февраля;
• 8 января, выпавшее на воскресенье, перенесли на понедельник 8 мая.

Рождество 7 января выпадает на субботу, и граждане могут ждать, что его тоже перенесут на один из будущих дней. Но правительство ограничено правом переносить только два каникулярных дня, так что один день отдыха в 2023 году потерян. Еще один «автоматический» перенос: 4 ноября, которое выпадает на субботу, сдвигается на 6 ноября.

Остальные праздники в 2023 году приходятся на будни, так что больше переносов нет, это редкий случай. Зато 31 декабря в 2022 году приходится на субботу, так что новогодние каникулы будут длиннее на день. А в конце 2023 года 30 и 31 декабря выпадают на субботу и воскресенье, и следующие каникулы могут стать еще длиннее. Вот какие дни отдыха и маленькие каникулы ждут нас:

• 1 — 8 января 2023 — традиционно самый продолжительный отдых в году, к нему добавляется суббота 31 декабря, так что граждане отдыхают девять дней подряд;
• 23 — 26 февраля — с учетом переноса одного январского дня отдыхаем четыре дня подряд;
• 8 марта выпадает на середину рабочей недели и просто «разбивает» ее;
• 30 апреля — 1 мая — первые майские выходные продлятся три дня;
• 6 — 9 мая — вторые майские выходные в честь Дня Победы займут четыре дня;
• 10 — 12 июня — три дня отдыха, начиная с субботы в честь Дня России;
• 4 — 6 ноября — мини-каникулы в честь Дня народного единства.

Если компания работает по 5-дневной рабочей неделе, этот график актуален для вас. Но при 6-дневной неделе суббота остается рабочим днем, тогда выпавший на субботу праздник (например 4 ноября 2023) никуда не сдвигается — сотрудники просто отдыхают прямо в этот день.

Укороченные рабочие дни

Закон разрешает работникам в дни перед праздниками сократить рабочий день на один час. Компании выстраивают под это требование свой рабочий график, чтобы сотрудники могли уйти на час пораньше. Укороченных дней в 2023 году всего два: это 22 февраля и 7 марта.

Как рассчитать норму трудового времени

Обычно 40-часовая рабочая неделя разбивается на 5 дней продолжительностью 8 часов. Но это не обязательное условие, рабочее время иногда распределяют неравномерно: сотрудник может работать, скажем, два дня по 7 часов, один день — 8 часов и два дня по 9 часов. То же самое касается 36- или 24-часовой рабочей недели. При этом важно соблюдать нормы рабочего времени — это количество часов, занятых работой в конкретный период (месяц, квартал, год).

Норму трудового времени рассчитывают в три действия.

1. Рассчитайте, сколько часов в день должен отработать сотрудник в зависимости от продолжительности рабочей недели. Для 5-дневной недели расчет такой:

• 40-часовая неделя: 40 / 5 = 8 часов;
• 36-часовая неделя: 36 / 5 = 7,2 часа;
• 24-часовая неделя: 24 / 5 = 4,8 часа.

2. Умножьте продолжительность рабочего дня на количество рабочих дней в нужном вам периоде — месяце, квартале или годе. Скажем, в феврале 2023 года 18 рабочих дней, так что цифры будут такими:

• 8 * 18 = 144 часов;
• 7,2 * 17 = 129,6 часа;
• 4,8 * 17 = 86,4 часа.

3. Теперь нужно вычесть из каждого значения один час предпраздничного дня. В феврале укороченный день — 22 число:

• 143 часа;
• 128,6 часа;
• 85,4 часа.

Количество рабочих часов в квартале или в году рассчитывают точно так же. Нужно знать количество рабочих дней: скажем, в 2023 247 рабочих дней, а «укороченных» часов всего два. Нормы рабочего времени на год рассчитывают так:

• 40-часовая неделя 8 * 247 — 2 = 1 974 часа;
• 36-часовая неделя: 7,2 * 247 — 2 = 1 776,4 часа;
• 24-часовая неделя: 4,8 * 247 — 2 = 1 183,6 часа.