Элементарный расчет зарплаты для “чайников”

14 июня 2013
Анна Соловьева
Анна Соловьева, Эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия

Простой расчет зарплаты, больничных и отпусков, подготовка и сдача отчетности по сотрудникам. Что можно упростить, а без чего никак не обойтись.


Продолжаем работу с организацией ООО «Куба», УСН, доходы (6%). Занимается оптовой торговлей канцелярских товаров. Расчетный месяц — Январь 2013г.

В начале работы с сотрудниками важно установить расчетный месяц — январь 2013г.

Проверьте месяц в разделе Сотрудники /Зарплата (в расчетном месяце есть зеленая кнопка «Сформировать проводки»). Если у вас другой расчетный месяц, выберите  Январь 2013 и нажмите на кнопку «Редактировать» или «Сделать расчетным» справа от него. Январь 13 станет расчетным.

1.    В организации работают два сотрудника. Добавьте их и укажите все данные для расчета зарплаты. Оба сотрудника работают в организации с момента ее основания — 01.11.2011. 
В организации установлена стандартная пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Оплата труда сотрудников состоит из оклада (в днях) и премии в размере 50% от оклада.  Деятельность организации осуществляется в местности, в которой установлен районный коэффициент 15%. 

  • Галкин Михаил Сергеевич, дата рождения 13.05.1965 (такой сотрудник уже должен быть, заполните его данные). Генеральный директор, оклад 30 000 руб., рассчитывается в днях.
  • Петрова Марья Ивановна (дата рождения 17.06.1975). Бухгалтер, оклад 15 000 руб., рассчитывается в днях. Предоставляется вычет по НДФЛ на 1 ребенка в возрасте 7 лет. Страховой стаж на дату приёма на работу составляет 2 года.

2.    Январь 2013 отработан полностью обоими сотрудниками. Проверьте расчет зарплаты за январь по введенным данным.
3.    Распечатайте платежную ведомость на выплату зарплаты за январь.
4.    Сформируйте проводки за январь и перейдите в февраль 2013 г (зеленая кнопка на вкладке Сотрудники / Зарплата).
5.    Посмотрим проводки, которые сформировались автоматически по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов за январь 2013г. на вкладке Документы / Зарплата и взносы. В документе «За январь 2013» сумма в строке «Итого» по столбцу «Начисления с учетом удержаний» должна совпадать с суммой к выплате по платежной ведомости.
6.    Зарплата выдана из кассы по ведомости. Чтобы отразить проводки по выплате сформируем Расходный кассовый ордер (вкладка Документы / Касса). Операция Выдача заработной платы, по списку ведомости. Обратите внимание на проводки с аналитикой.
7.    С 19 по 22 февраля 2013 Петрова М.И. находилась на больничном по заболеванию.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности. Зайдите в карточку сотрудника, нажав на ссылку с фамилией, вкладка Больничные и пособия, добавить.
За 2011 год у Петровой М.И. общий доход составил 125000 руб., за 2012 — 150 000 р. (доходы за предыдущие годы можно указать на 2 шаге, в одном из месяцев каждого года). 
8.    Проверьте, что зарплата Петровой изменилась, оклад уже начислен не за полный месяц, а с учетом болезни. Другие начисления также пересчитались автоматически.
9.    Больше отклонений от графика в феврале не было. Сформируйте проводки за февраль и перейдите в март 2013 г.. Затем сформируйте проводки за март, как полностью отработанный, чтобы сформировать отчеты за 1 квартал.
10.  Сформируйте отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2013 г. (вкладка Отчетность). Недостающие реквизиты заполните нулями. 
11.  По желанию, попробуйте сформировать другие отчеты по сотрудникам (вопросов теста по ним нет). Для подготовки отчетности в ПФР понадобятся номера страховых свидетельств сотрудников:

  •   Галкин М.С. - 034-041-789 21, 
  •  Петрова М.И. - 005-059-784 36.

Войти в сервис Бухгалтерия.Контур


Следующий урок >> Если нет кадровой службы
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.


Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты