Элементарный расчет зарплаты для “чайников”

Простой расчет зарплаты, больничных и отпусков, подготовка и сдача отчетности по сотрудникам. Что можно упростить, а без чего никак не обойтись.

• Оплата труда на работе в местностях с особыми климатическими условиями
• Трудовой договор и договор ГПХ: в чем разница?
• Удержания из заработной платы
• Индексация заработка при расчете отпускных
• Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2013 году
• Пособия, выплачиваемые ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка в 2013 году
• Трудовой кодекс РФ
• Налоговый кодекс, часть 2 гл.23: Налог на доходы ФЛ 
• 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 
• 212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в пенсионный фонд российской федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования» 
• Постановление правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» 

Продолжаем работу с организацией ООО «Куба», УСН, доходы (6%). Занимается оптовой торговлей канцелярских товаров. Расчетный месяц — Январь 2013г.

В начале работы с сотрудниками важно установить расчетный месяц — январь 2013г.

Проверьте месяц в разделе Сотрудники /Зарплата (в расчетном месяце есть зеленая кнопка «Сформировать проводки»). Если у вас другой расчетный месяц, выберите  Январь 2013 и нажмите на кнопку «Редактировать» или «Сделать расчетным» справа от него. Январь 13 станет расчетным.

1.    В организации работают два сотрудника. Добавьте их и укажите все данные для расчета зарплаты. Оба сотрудника работают в организации с момента ее основания — 01.11.2011. 
В организации установлена стандартная пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Оплата труда сотрудников состоит из оклада (в днях) и премии в размере 50% от оклада.  Деятельность организации осуществляется в местности, в которой установлен районный коэффициент 15%. 

• Галкин Михаил Сергеевич, дата рождения 13.05.1965 (такой сотрудник уже должен быть, заполните его данные). Генеральный директор, оклад 30 000 руб., рассчитывается в днях.
• Петрова Марья Ивановна (дата рождения 17.06.1975). Бухгалтер, оклад 15 000 руб., рассчитывается в днях. Предоставляется вычет по НДФЛ на 1 ребенка в возрасте 7 лет. Страховой стаж на дату приёма на работу составляет 2 года.

2.    Январь 2013 отработан полностью обоими сотрудниками. Проверьте расчет зарплаты за январь по введенным данным.
3.    Распечатайте платежную ведомость на выплату зарплаты за январь.
4.    Сформируйте проводки за январь и перейдите в февраль 2013 г (зеленая кнопка на вкладке Сотрудники / Зарплата).
5.    Посмотрим проводки, которые сформировались автоматически по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов за январь 2013г. на вкладке Документы / Зарплата и взносы. В документе «За январь 2013» сумма в строке «Итого» по столбцу «Начисления с учетом удержаний» должна совпадать с суммой к выплате по платежной ведомости.
6.    Зарплата выдана из кассы по ведомости. Чтобы отразить проводки по выплате сформируем Расходный кассовый ордер (вкладка Документы / Касса). Операция Выдача заработной платы, по списку ведомости. Обратите внимание на проводки с аналитикой.
7.    С 19 по 22 февраля 2013 Петрова М.И. находилась на больничном по заболеванию.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности. Зайдите в карточку сотрудника, нажав на ссылку с фамилией, вкладка Больничные и пособия, добавить.
За 2011 год у Петровой М.И. общий доход составил 125000 руб., за 2012 — 150 000 р. (доходы за предыдущие годы можно указать на 2 шаге, в одном из месяцев каждого года). 
8.    Проверьте, что зарплата Петровой изменилась, оклад уже начислен не за полный месяц, а с учетом болезни. Другие начисления также пересчитались автоматически.
9.    Больше отклонений от графика в феврале не было. Сформируйте проводки за февраль и перейдите в март 2013 г.. Затем сформируйте проводки за март, как полностью отработанный, чтобы сформировать отчеты за 1 квартал.
10.  Сформируйте отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2013 г. (вкладка Отчетность). Недостающие реквизиты заполните нулями. 
11.  По желанию, попробуйте сформировать другие отчеты по сотрудникам (вопросов теста по ним нет). Для подготовки отчетности в ПФР понадобятся номера страховых свидетельств сотрудников:

•   Галкин М.С. - 034-041-789 21, 
•  Петрова М.И. - 005-059-784 36.

Войти в сервис Бухгалтерия.Контур

Следующий урок >> Если нет кадровой службы