Простой расчет зарплаты, больничных и отпусков, подготовка и сдача отчетности по сотрудникам. Что можно упростить, а без чего никак не обойтись.
Продолжаем работу с организацией ООО «Куба», УСН, доходы (6%). Занимается оптовой торговлей канцелярских товаров. Расчетный месяц — Январь 2013г.
В начале работы с сотрудниками важно установить расчетный месяц — январь 2013г.
Проверьте месяц в разделе Сотрудники /Зарплата (в расчетном месяце есть зеленая кнопка «Сформировать проводки»). Если у вас другой расчетный месяц, выберите Январь 2013 и нажмите на кнопку «Редактировать» или «Сделать расчетным» справа от него. Январь 13 станет расчетным.
1. В организации работают два сотрудника. Добавьте их и укажите все данные для расчета зарплаты. Оба сотрудника работают в организации с момента ее основания — 01.11.2011.
В организации установлена стандартная пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Оплата труда сотрудников состоит из оклада (в днях) и премии в размере 50% от оклада. Деятельность организации осуществляется в местности, в которой установлен районный коэффициент 15%.
2. Январь 2013 отработан полностью обоими сотрудниками. Проверьте расчет зарплаты за январь по введенным данным.
3. Распечатайте платежную ведомость на выплату зарплаты за январь.
4. Сформируйте проводки за январь и перейдите в февраль 2013 г (зеленая кнопка на вкладке Сотрудники / Зарплата).
5. Посмотрим проводки, которые сформировались автоматически по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов за январь 2013г. на вкладке Документы / Зарплата и взносы. В документе «За январь 2013» сумма в строке «Итого» по столбцу «Начисления с учетом удержаний» должна совпадать с суммой к выплате по платежной ведомости.
6. Зарплата выдана из кассы по ведомости. Чтобы отразить проводки по выплате сформируем Расходный кассовый ордер (вкладка Документы / Касса). Операция Выдача заработной платы, по списку ведомости. Обратите внимание на проводки с аналитикой.
7. С 19 по 22 февраля 2013 Петрова М.И. находилась на больничном по заболеванию.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности. Зайдите в карточку сотрудника, нажав на ссылку с фамилией, вкладка Больничные и пособия, добавить.
За 2011 год у Петровой М.И. общий доход составил 125000 руб., за 2012 — 150 000 р. (доходы за предыдущие годы можно указать на 2 шаге, в одном из месяцев каждого года).
8. Проверьте, что зарплата Петровой изменилась, оклад уже начислен не за полный месяц, а с учетом болезни. Другие начисления также пересчитались автоматически.
9. Больше отклонений от графика в феврале не было. Сформируйте проводки за февраль и перейдите в март 2013 г.. Затем сформируйте проводки за март, как полностью отработанный, чтобы сформировать отчеты за 1 квартал.
10. Сформируйте отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2013 г. (вкладка Отчетность). Недостающие реквизиты заполните нулями.
11. По желанию, попробуйте сформировать другие отчеты по сотрудникам (вопросов теста по ним нет). Для подготовки отчетности в ПФР понадобятся номера страховых свидетельств сотрудников:
Войти в сервис Бухгалтерия.Контур