Элементарный расчет зарплаты для “чайников”

14 июня 2013
Анна Соловьева
Анна Соловьева, Эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия

Простой расчет зарплаты, больничных и отпусков, подготовка и сдача отчетности по сотрудникам. Что можно упростить, а без чего никак не обойтись.


Продолжаем работу с организацией ООО «Куба», УСН, доходы (6%). Занимается оптовой торговлей канцелярских товаров. Расчетный месяц — Январь 2013г.

В начале работы с сотрудниками важно установить расчетный месяц — январь 2013г.

Проверьте месяц в разделе Сотрудники /Зарплата (в расчетном месяце есть зеленая кнопка «Сформировать проводки»). Если у вас другой расчетный месяц, выберите  Январь 2013 и нажмите на кнопку «Редактировать» или «Сделать расчетным» справа от него. Январь 13 станет расчетным.

1.    В организации работают два сотрудника. Добавьте их и укажите все данные для расчета зарплаты. Оба сотрудника работают в организации с момента ее основания — 01.11.2011. 
В организации установлена стандартная пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Оплата труда сотрудников состоит из оклада (в днях) и премии в размере 50% от оклада.  Деятельность организации осуществляется в местности, в которой установлен районный коэффициент 15%. 

  • Галкин Михаил Сергеевич, дата рождения 13.05.1965 (такой сотрудник уже должен быть, заполните его данные). Генеральный директор, оклад 30 000 руб., рассчитывается в днях.
  • Петрова Марья Ивановна (дата рождения 17.06.1975). Бухгалтер, оклад 15 000 руб., рассчитывается в днях. Предоставляется вычет по НДФЛ на 1 ребенка в возрасте 7 лет. Страховой стаж на дату приёма на работу составляет 2 года.

2.    Январь 2013 отработан полностью обоими сотрудниками. Проверьте расчет зарплаты за январь по введенным данным.
3.    Распечатайте платежную ведомость на выплату зарплаты за январь.
4.    Сформируйте проводки за январь и перейдите в февраль 2013 г (зеленая кнопка на вкладке Сотрудники / Зарплата).
5.    Посмотрим проводки, которые сформировались автоматически по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов за январь 2013г. на вкладке Документы / Зарплата и взносы. В документе «За январь 2013» сумма в строке «Итого» по столбцу «Начисления с учетом удержаний» должна совпадать с суммой к выплате по платежной ведомости.
6.    Зарплата выдана из кассы по ведомости. Чтобы отразить проводки по выплате сформируем Расходный кассовый ордер (вкладка Документы / Касса). Операция Выдача заработной платы, по списку ведомости. Обратите внимание на проводки с аналитикой.
7.    С 19 по 22 февраля 2013 Петрова М.И. находилась на больничном по заболеванию.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности. Зайдите в карточку сотрудника, нажав на ссылку с фамилией, вкладка Больничные и пособия, добавить.
За 2011 год у Петровой М.И. общий доход составил 125000 руб., за 2012 — 150 000 р. (доходы за предыдущие годы можно указать на 2 шаге, в одном из месяцев каждого года). 
8.    Проверьте, что зарплата Петровой изменилась, оклад уже начислен не за полный месяц, а с учетом болезни. Другие начисления также пересчитались автоматически.
9.    Больше отклонений от графика в феврале не было. Сформируйте проводки за февраль и перейдите в март 2013 г.. Затем сформируйте проводки за март, как полностью отработанный, чтобы сформировать отчеты за 1 квартал.
10.  Сформируйте отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2013 г. (вкладка Отчетность). Недостающие реквизиты заполните нулями. 
11.  По желанию, попробуйте сформировать другие отчеты по сотрудникам (вопросов теста по ним нет). Для подготовки отчетности в ПФР понадобятся номера страховых свидетельств сотрудников:

  •   Галкин М.С. - 034-041-789 21, 
  •  Петрова М.И. - 005-059-784 36.

Войти в сервис Бухгалтерия.Контур


Следующий урок >> Если нет кадровой службы
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.


Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Регистрируясь в сервисе, вы принимаете условия лицензионного договора и соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты