С зарплат сотрудников и подрядчиков на договорах ГПХ уплачивают страховые взносы. Расскажем, когда это нужно делать, как правильно рассчитать суммы и кто имеет право на пониженные взносы.
Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Экстерне. Без авралов и рутины.
Кто платит страховые взносы
Любой работодатель каждый месяц платит различные страховые взносы с выплат своим сотрудникам. Если они работают по трудовому договору, то это взносы:
- на обязательное пенсионное страхование;
- на обязательное медицинское страхование;
- на социальное страхование от болезней и травм или по материнству.
- на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Также взносы платятся с выплат тем сотрудникам, которые оформлены в компании по гражданско-правовым договорам:
- на обязательное пенсионное страхование;
- на обязательное медицинское страхование;
- на социальное страхование от болезней и травм или по материнству.
- на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, если это прописано в договоре.
Все взносы, кроме взносов на травматизм, уплачиваются в налоговую через единый налоговый счет. Взносы на травматизм по-прежнему перечисляются отдельно в Социальный фонд России (СФР).
В 2025 году на выплаты по договорам ГПХ с физлицами заказчики обязаны начислять взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства. Это позволяет подрядчикам ходить на больничные и в декретные отпуска. В 2025 году такая возможность будет только у тех, за кого взносы в 2024 году были перечислены на ВНиМ в сумме 6 696,22 рубля (МРОТ 19 242 * 12 * 2,9%). На 2025 год эта сумма составит 7 809,12 рубля.
Расскажем о взносах за сотрудников на пенсионное, медицинское страхование и страхование от болезней и травм или по материнству. Они регламентируются главой 34 НК РФ. Страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний регулирует ФЗ от 24.07.98 № 125-ФЗ.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Экстерн. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Выплаты, подлежащие обложению страховыми взносами
Страховыми взносами облагаются выплаты сотрудникам исходя из трудовых отношений и согласно гражданско-правовым договорам по выполнению работ, оказанию услуг, авторским заказам, а также договорам об отчуждении исключительного права на произвендения, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права пользования произведением.
Выплаты, с которых взносы не уплачиваются, перечислены в ст. 422 НК РФ, в их число входят:
- государственные и социальные пособия;
- компенсационные выплаты при увольнении, выплаты по возмещению вреда, оплате жилья или питания, оплате спортивной или парадной формы, выдаче натурального довольствия и т. д.;
- призы, доплаты к пенсии бывших сотрудников и стипендии по ученическим договорам;
- полевое довольствие;
- суммы единовременной материальной помощи, например, при рождении или усыновлении ребенка, при потере члена семьи, при стихийном бедствии и других чрезвычайных обстоятельствах;
- доходы, помимо оплаты труда, полученные членами общин коренных малочисленных народов от реализации продукции традиционного промысла;
- страховые платежи по добровольному личному страхованию;
- оплата обучения сотрудников, связанная с профессиональной необходимостью;
- другие компенсации и выплаты.
Предельная база для начисления страховых взносов
Взносы в Социальный фонд России ограничены единой предельной величиной базы для начисления, которая ежегодно индексируется. В 2025 году она составит 2 759 000 рублей.
Предельная база рассчитывается исходя из дохода работника нарастающим итогом с начала года. Как только его доход за год достигнет предельной базы — в дальнейшем взносы нужно платить по новым правилам. При выплате взносов по основному тарифу при превышении этой базы взносы уплачиваются по уменьшенной ставке — 15,1%. Если организация на льготном тарифе (кроме тарифа для МСП, общепита), то при превышении взносы не платятся.
Субъекты МСП и бизнес сферы общепита, у которого среднесписочная численность работников превышает 250 человек, уплачивают взносы по схеме:
- 30 % с выплат в пределах 1,5 МРОТ, до превышения ЕПВБ;
- 15,1 % с выплат в пределах 1,5 МРОТ, после превышения ЕПВБ;
- 15 % с выплат, превышающих 1,5 МРОТ, до и после превышения ЕПВБ.
Для взносов на травматизм предельная база не устанавливается, поэтому весь доход, полученный работником, облагается взносами.
Тарифы страховых взносов в 2025 году
Рассмотрим основные тарифы страховых взносов за работников в 2025 году. Стандартные ставки страховых взносов:
- На обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства — 30 %.
- На травматизм — от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного основному осуществляемому виду деятельности.
В таблице указаны специальные пониженные тарифы взносов для некоторых категорий плательщиков, установленные в 2025 году.
Категория страхователя | На ОПС, ОМС и ВНиМ в пределах ЕПВБ | На ОПС, ОМС и ВНиМ сверх ЕПВБ |
---|---|---|
Общий тариф | 30 % | 15,1 % |
Первая группа
|
|
|
Вторая группа
|
7,6 % | 0% |
Третья группа
|
0% | 0% |
Сроки уплаты страховых взносов в 2025 году
Страховые взносы перечисляются в ИФНС единым налоговым платежом за каждый месяц до 28-го числа последующего месяца. Если последний день уплаты — выходной или праздничный, то уплатить взносы можно в ближайший рабочий день.
Взносы на травматизм уплачиваются в прежнем порядке, но получателем выступает Социальный фонд России. В единый налоговый платеж они не входят, а перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Переносы из-за выходных и праздников также присутствуют.
Предприниматели уплачивают страховые взносы за себя в другие сроки. Взносы за прошедший год нужно уплатить до его окончания или в ближайший следующий рабочий день. За 2024 год деньги перечисляйте в налоговую до 9 января 2025 года, а если ваш доход превысил 300 000 рублей, то сумму доплаты переведите в ИФНС до 1 июля 2025 года.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.