Товары на предприятиях списываются по форме ТОРГ-16.
Документ нужно заполнить в трех экземплярах, их подписывает каждый член комиссии по списанию, устанавливающей факт порчи товаров. Члены комиссии назначаются руководителем предприятия, ими могут быть представители пожарного, потребительского и санитарного контроля.
Если комиссия определила, что товар не возможно использовать дальше, он подлежит списанию, что должен подтвердить руководитель.
Когда появляется необходимость возложить ответственность за порчу имущество на конкретное материальное лицо, то один из экземпляров акта направляется в бухгалтерию. Второй направляется в отдел, в котором это списание было произведено. Третий экземпляр на руки получает материально-ответственное лицо.
Обязательные пункты:
- дата принятия товара(ов) и дата его(их) списания;
- номер и дата накладной, по которой поступил(и) товар(ы);
- причина списания и присвоенный соответствующий код (может не использоваться, тогда — прочерк);
- название товара(ов) и общая сумма;
- Личные данные и подписи участников комиссии;
- решение руководителя о способе покрытия ущерба от списания.