Распознавание сканированных товарных накладных: «первичка» без забот! — Контур.Бухгалтерия

Распознавание сканированных товарных накладных: «первичка» без забот!

Обновлено 21 сентября 2021 31

В Контур.Бухгалтерии появилась возможность распознавать сканированную товарную накладную формата ТОРГ-12: самый распространенный бухгалтерский документ, требующий внимательного заполнения.

Как это поможет бухгалтеру?

Распознавание экономит время штатного бухгалтера, аутсорсера или сотрудника бухгалтерской фирмы: некоторые из них тратят до 40% рабочего времени на задачи, связанные с вводом первичных документов.

Штатному бухгалтеру больше не придется заводить сотни документов вручную и заполнять строки в накладных, а удаленному бухгалтеру достаточно проверить и принять или не принять к учету документ, после того, как директор загрузит скан в систему. В освободившееся время можно заняться семьей или развитием бизнеса:)

Как это работает в сервисе?

Об этом лучше всего расскажет коротенькое видео:

Чем выше качество сканируемого документа, тем точнее будет результат распознавания, поэтому мы рекомендуем использовать именно сканы, а не фото документов.

Сколько это стоит?

Распознавание неограниченного числа документов доступно на тарифах Комфорт и Люкс. Стоимость составляет 3000 и 4000 рублей в квартал, 9000 и 12000 рублей в год соответственно. До 5 документов можно распознать бесплатно или оплатив тарифы Стандарт, Бухгалтерия, Бухгалтерия+, Зарплата, Зарплата+.

 

Надеемся, новая возможность вам понравится :)

Обратную связь по работе с распознаванием вы можете оставить в комментариях к этому посту.


Другие новости

Сроки переезда Бухгалтерии в Экстерн сдвигаются

Мы планировали начать перевод организаций в Экстерн уже в начале мая, но это случится немного позже. Спокойно сдавайте отчетность и уплачивайте налоги в конце месяца, переезд пройдет в несколько этапов: в конце мая, в конце июня и в начале июля.

Бухгалтерия станет частью Экстерна
Скоро Бухгалтерия войдет в состав Экстерна. У вас будет возможность вести учет и отправлять отчетность в единой системе — Контур.Экстерне. Для вас ничего не изменится, кроме некоторых элементов интерфейса. А еще появятся новые возможности, доступные клиентам Экстерна. Читайте подробности в новости.
В Бухгалтерию можно добавлять собственные шаблоны документов
Многим пользователям не хватало возможности загружать в сервис свои шаблоны документов. Теперь в Бухгалтерии можно создать не только шаблон договора, но и шаблоны счета на оплату и акта. Документы по собственным формам можно выводить на печать и отправлять контрагентам через Диадок.
Итоги 2023 года

Уходящий год принес много изменений, которые повлияли на работу бухгалтеров и предпринимателей. Мы адаптировали Бухгалтерию под эти новшества, а еще добавили несколько больших и много маленьких улучшений. Давайте посмотрим на новые возможности Бухгалтерии. Может быть, не обо всех из них вы знали.

Контур проведет бесплатную конференцию «Бухгалтерские новшества `23‒`24»

8–10 ноября состоится ежегодное онлайн-мероприятие для бухгалтеров и руководителей бизнеса. Поговорим об изменениях законодательства, тонкостях работы бухгалтера, новшествах учета и отчетности в 2023 и 2024 годах. На мероприятие соберутся около 50 000 участников.

<
31 комментарий
Добрый день, в 2014 году уже писалось о реализации распознавания УПД, сегодня 2019 год. Эта возможность до сих пор не реализована?
Е
Евгений 24 апреля 2018
Попробовал функцию распознания документов (накладная ТОРГ-12), ни один из документов (порядка 10 шт) так и не был распознан так, чтобы его не надо было редактировать. Ни в одной накладной почему-то не распознается графа единиц измерения, сочетания букв тр чаще всего распознается как буква Ф. Пробелы между словами и цифрами распознаются по принципу как карта ляжет, т.е программа может на свое усмотрение посчитать, что они вообще не нужны, и потому МАМАМЫЛАРАМУ это нормальный вариант распознания текста, а число 454 по мнению программы выглядит лучше в виде 45 4. Все документы при этом отсканированны с оригинала с разрешением 1200 dpi. Насчет экономии времени сильно усомнился. Позаниматься с семьей, как написано в рекламе выше, я думаю можно будет как раз после сканирования документов (сесть дружно в кружок и заняться разглядыванием загадок, что же там программа нараспознавала такого)
П
Добавьте распознавание в Эльбу, очень нужно!
Г
Не распознаются накладные. Раньше распознавалась только первая строка. Вы ничего не пишете о требованиях к отсканированному документу, хотя наверное не в этом дело.
Чудный веселый ролик. Жалко, что не работает. И раз уж начала писать... Когда появится аналитика к счетам расчетов с поставщиками и покупателями в разрезе договоров? Это требование содержится в нормативных документах по бухгалтерскому учету (например, в плане счетов). Когда с одной организацией заключено несколько договоров (строительство, ремонт, купля-продажа ТНП) и платятся авансы приходится выносит расчеты в Excel. А декларацию отредактировать невозможно! Последний год с вами...
Мы постарались сделать так, чтобы требований к документу было минимум: он должен быть читаем, очень важно, что наименование документа «товарная накладная» и это также читаемо, табличная часть сильно не искажена перспективой (это касается фотографии), в документе не много ручных пометок - в остальном специфичных требований нет. Пришлите пожалуйста пример накладной, которая плохо распознается на shebarshova@kontur.ru – это поможет нам сделать механизм распознавания лучше.

Аналитика в разрезе договор пока в сервисе отсутствует, ее нет и в ближайших планах. Рекомендуем использовать аналитику в разрезе счетов.
Г
Поясните пожалуйста, что вы понимаете под аналитикой в разрезе счетов? Разве план счетов редактируется? Разве есть возможность при создании документа на отгрузку, например, использовать субсчета к счету 62? На мой взгляд это полное не понимание проблемы, если не сказать уже.
А
Здравствуйте. Появится ли когда-нибудь возможность распознавания Актов выполненных работ. Мы строительная организация и такие акты составляют приличную составляющую нашей работы. Иногда по одному акты бывает много позиций. Очень много времени уходит на то, чтобы забивать вручную. При этом, акты приходуем как генподрядчик и выставляем как подрядчик. Спасибо.
ЮБ
Юзефпольский Борис 27 ноября 2015
Добры день, Алена! Спасибо за вопрос.

Мы можем научить сервис распознавать формы, рекомендованные статистическим ведомством, а акт к ним не относится. Поэтому в ближайшее, к сожалению, такой возможности не появится.
а нет возможности импорта накладных и счетов фактур из других программ?? не сканированных) интересует конкретно из программы БИЗНЕС ПАК? т.е. накладные и всю первичку печатать там, а загружать потом в контур бухгалтерию??? первичка там оооочень быстро печатается! а это очень важно когда выписываешь много накладных одним числом за весь месяц!!! в вашей программе на это уходит много времени(((
Мария, здравствуйте,

Интеграция с Бизнес-паком у нас в планах, сейчас мы этот вопрос прорабатываем. Напишите, пожалуйста, на почту b@kontur.ru с темой "для Ильина Ивана" свою почту, или укажите ее здесь в комментариях, у меня есть несколько вопросов по тому, как Вы видите взаимодействие Бизнес-Пака и Контур.Бухгалтерии.

Вы написали, что в Контур.Бухгалтерии на ввод документов уходит много времени - может указать какие-то причины, долгие операции и т.д.?

Спасибо,

С уважением,
Ильин Иван
Обязательно продумайте экспорт накладных в 1с
Компания имеет частоту заказов с непрогнозируемыми периодами, продиктованные разными уровнями продаж товара в разных городах, в год до 60 заказов, в течении кварала возможно до 30 заказов, либо заказов вообще может не быть.
Возможно ли добавить тариф с оплатой за каждый загруженный документ?
Спасибо за идею — обещать ничего не буду, но мы об этом подумаем :) А каким тарифом вы пользуетесь сейчас? Цена «Комфорта» и «Люкса» не изменилась, просто безлимитное распознавание включено именно в них.
Нужно реализовать обмен с 1С в формате CommerceML.
+1
Добрый день, что значит на тарифе стандарт - до пяти бесплатно, до пяти в год? А платно - это сколько для стандарта?
Добрый день! До пяти в рамках вашей регистрации в течение всего срока ее жизни в сервисе. Если вы хотите просто потестировать эту возможность, Стандарт оплачивать не надо: зарегистрируйтесь и попробуйте распознать до 5 документов в бесплатном пробном периоде (это 30 дней). Безлимитное количество документов распознаются на тарифах Комфорт и Люкс — они стоят 3000 и 4000 в квартал соответственно.
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте