Загрузка начальных остатков по товарам из файла

1 апреля 2021 3491

Теперь в Бухгалтерию можно загрузить начальные остатки по 41 счету (Товары) из файлов формата Excel, CSV или TXT. В новости расскажем, кому пригодится новая возможность и дадим инструкцию по загрузке данных.

Кому пригодится загрузка начальных остатков

Некоторые компании и ИП начинают работу в Контур.Бухгалтерии «с нуля» — с момента регистрации. Все покупки и продажи они отражают в сервисе сразу после совершения этих операций.

Но чаще в Бухгалтерию приходят предприятия «с историей»: у них есть постоянные контрагенты, суммы на счетах и товары на складе. Все эти товары, оставшиеся у компании с предыдущего налогового периода, — начальные остатки — нужно ввести в систему учета.

До сих пор в Бухгалтерию можно было импортировать начальные остатки из 1С. Теперь в сервисе появилась загрузка остатков из файлов формата Excel, CSV или TXT. Это поможет компаниям быстро ввести в учет нужные данные и рассчитать авансы по налогу за 1 квартал.

Как загрузить начальные остатки из Excel

Подготовьте файл с начальными остатками. Укажите в файле для каждого товара номенклатурное название, ставку НДС (если есть), количество и стоимость. В таблицу можно добавить страну происхождения, номер таможенной декларации, комментарий.

В сервисе войдите в меню «Реквизиты и настройки», выберите пункт «Начальные остатки».

Вы попадете на вкладку «Начальные остатки». Нажмите на ссылку «Загрузить товары из Excel» в верхней части страницы.

Откроется меню добавления товаров. Выберите файл на компьютере и загрузите его.

После загрузки файла выберите названия столбцов из списка в меню слева.

После выбора названий для всех важных столбцов нажмите кнопку «Добавить». Система загрузит данные и создаст новые товарные карточки в каталоге.

Внимание! Не закрывайте страницу, пока идет загрузка.

После завершения загрузки вы увидите товары из файла на 41 счете. Обратите внимание: пока суммы актива и пассива будут различаться, вы не сможете сохранить изменения в начальных остатках.

Теперь в Справочнике номенклатуры вы увидите в общем списке товары, загруженные из файла.

В карточке каждого товара из начальных остатков вы увидите все данные, которые значились в исходном файле.


Как сократить налог УСН на уплаченные взносы в Бухгалтерии

Начало 2023 года оказалось непростым для бухгалтеров: пришлось разбираться в новых правилах уплаты налогов на ЕНС, а кроме этого — ждать, когда все заработает без ошибок. Расскажем, что нужно сделать клиентам Бухгалтерии, чтобы уплаченные налоги и взносы отразились в учете и система правильно рассчитала налог УСН за первый квартал.

Отправка электронных документов в роуминге

Обмен электронными документами стал удобнее. Теперь вы можете отправлять файлы контрагентам в системы разных операторов ЭДО благодаря технологии роуминга. Для этого в настройках нужно выбрать «ящик», в который контрагент будет получать документы. 

Отправка счетов на оплату в Диадок

Теперь счета на оплату можно отправлять из Бухгалтерии напрямую контрагенту через Диадок. Это сделает работу удобнее и сэкономит время, а ваш контрагент сможет получать и подписывать весь пакет документов по сделке через ЭДО.

Поздравляем с Новым годом!

Дорогие наши бухгалтеры и руководители бизнеса, поздравляем вас с наступающими праздниками! Желаем волшебно встретить Новый год и хорошо отдохнуть! Мы подготовили праздничный тест — пройдите его и получите сказочный подарок от Деда Мороза:)

Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

1 комментарий
Вот всё тоже самое только для формирования списания ТМЦ организуйте.
Внесение начальных остатков может и вообще 1 раз в жизни требуется, а списание ТМЦ - каждый день.
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты