Загрузка начальных остатков по товарам из файла

1 апреля 2021 1

Теперь в Бухгалтерию можно загрузить начальные остатки по 41 счету (Товары) из файлов формата Excel, CSV или TXT. В новости расскажем, кому пригодится новая возможность и дадим инструкцию по загрузке данных.

Кому пригодится загрузка начальных остатков

Некоторые компании и ИП начинают работу в Контур.Бухгалтерии «с нуля» — с момента регистрации. Все покупки и продажи они отражают в сервисе сразу после совершения этих операций.

Но чаще в Бухгалтерию приходят предприятия «с историей»: у них есть постоянные контрагенты, суммы на счетах и товары на складе. Все эти товары, оставшиеся у компании с предыдущего налогового периода, — начальные остатки — нужно ввести в систему учета.

До сих пор в Бухгалтерию можно было импортировать начальные остатки из 1С. Теперь в сервисе появилась загрузка остатков из файлов формата Excel, CSV или TXT. Это поможет компаниям быстро ввести в учет нужные данные и рассчитать авансы по налогу за 1 квартал.

Как загрузить начальные остатки из Excel

Подготовьте файл с начальными остатками. Укажите в файле для каждого товара номенклатурное название, ставку НДС (если есть), количество и стоимость. В таблицу можно добавить страну происхождения, номер таможенной декларации, комментарий.

В сервисе войдите в меню «Реквизиты и настройки», выберите пункт «Начальные остатки».

Вы попадете на вкладку «Начальные остатки». Нажмите на ссылку «Загрузить товары из Excel» в верхней части страницы.

Откроется меню добавления товаров. Выберите файл на компьютере и загрузите его.

После загрузки файла выберите названия столбцов из списка в меню слева.

После выбора названий для всех важных столбцов нажмите кнопку «Добавить». Система загрузит данные и создаст новые товарные карточки в каталоге.

Внимание! Не закрывайте страницу, пока идет загрузка.

После завершения загрузки вы увидите товары из файла на 41 счете. Обратите внимание: пока суммы актива и пассива будут различаться, вы не сможете сохранить изменения в начальных остатках.

Теперь в Справочнике номенклатуры вы увидите в общем списке товары, загруженные из файла.

В карточке каждого товара из начальных остатков вы увидите все данные, которые значились в исходном файле.


Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

Расшифровка данных по расходам УСН

В Бухгалтерии появился новый отчет «Расходы УСН по поставщикам». Он помогает отслеживать ошибки в документах, чтобы правильно учитывать расходы по товарам, услугам и материалам.

Отправка в Диадок черновиков документов

Мы упростили работу с электронными документами. Теперь из Бухгалтерии можно отправлять черновики документов прямо в Диадок для доработки и отправки контрагенту. Больше не нужно вручную выгружать документы из Бухгалтерии, повторно создавать их в Диадоке и тратить на это время. Читайте подробности в новости.

Выпуск сертификатов КЭП в Бухгалтерии

В Бухгалтерии снова можно выпустить сертификат электронной подписи. В начале 2022 года мы приостановили выпуск подписей из-за изменения правил, но теперь вы можете получить КЭП для руководителя организации или ИП в сервисном центре Контура. Читайте в новости, как это сделать.

1 комментарий
Вот всё тоже самое только для формирования списания ТМЦ организуйте.
Внесение начальных остатков может и вообще 1 раз в жизни требуется, а списание ТМЦ - каждый день.
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты