Отправка в Диадок черновиков документов

7 сентября 2022 1

Мы упростили работу с электронными документами. Теперь из Бухгалтерии можно отправлять черновики документов прямо в Диадок для доработки и отправки контрагенту. Больше не нужно вручную выгружать документы из Бухгалтерии, повторно создавать их в Диадоке и тратить на это время. Читайте подробности в новости.

Как было 

Из Бухгалтерии через Диадок напрямую контрагенту можно отправить акт, накладную, счет-фактуру и УПД, а еще неформализованный акт сверки.

Раньше, если пользователю нужно было отразить в документе реквизиты, которые не заполняются в Бухгалтерии (артикул, штрих-код и пр.), приходилось выгружать такой документ в виде файла. Затем пользователь создавал идентичный документ в Диадоке, заполнял его повторно, добавлял необходимые сведения и отправлял контрагенту.

Приходилось тратить время на повторное создание документа. При этом могли появляться расхождения между подписанными документом в Диадоке и проведенным документом в Бухгалтерии. 

Как стало 

Теперь документ из Бухгалтерии можно отправить напрямую в Диадок в виде черновика. После отправки черновик будет доступен в веб-версии Диадока на вкладке «Черновики»: его можно открыть, отредактировать и отправить документ контрагенту, если пользователю доступна отправка документов в Диадоке.

Больше не нужно тратить время на повторное создание файла, а расхождения между дополненным документом в Диадоке и проведенным документом в Бухгалтерии больше не смогут появиться.

Как отправить черновик документа в Диадок

Из Бухгалтерии можно отправить черновики таких исходящих документов:

  • акт;
  • накладная;
  • счет-фактура (кроме авансового) вместе с документом-основанием;
  • УПД.

Чтобы отправить черновик, при создании документа нажмите внизу страницы на кнопку «Отправить с помощью ЭДО»:

Черновик документа

В выпадающем меню выберете пункт «Как черновик в Диадок». После отправки статус документа изменится на «Отправлен как черновик в Диадок». 

После этого продолжите работу с черновиком документа в веб-версии Диадока на вкладке «Черновики». После отправки документа контрагенту, его статус в Бухгалтерии изменится на «Ждет подписи в Диадок». 


Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

Расшифровка данных по расходам УСН

В Бухгалтерии появился новый отчет «Расходы УСН по поставщикам». Он помогает отслеживать ошибки в документах, чтобы правильно учитывать расходы по товарам, услугам и материалам.

Выпуск сертификатов КЭП в Бухгалтерии

В Бухгалтерии снова можно выпустить сертификат электронной подписи. В начале 2022 года мы приостановили выпуск подписей из-за изменения правил, но теперь вы можете получить КЭП для руководителя организации или ИП в сервисном центре Контура. Читайте в новости, как это сделать.

Загрузка номенклатуры в Бухгалтерии

В сервисе появился виджет загрузки номенклатуры. Теперь вы легко можете загрузить из Excel списки товаров, услуг, материалов, продукции, внеоборотных активов. Это можно сделать при начале работы или в любой момент при добавлении / обновлении ассортимента.  Система не будет дублировать карточки с одинаковым названием и артикулом.

Читайте в новости, как загружать в сервис номенклатуру из файла.

1 комментарий
К
Константин 20 октября
Спасибо, очень ждали.
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты