В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.
В этой статье:
Как было
Раньше пользователи сервиса, которые продают товары или произведенную продукцию через маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Lamoda и другие), оформляли эти операции с помощью бухсправок. Это требовало больших затрат времени.
Как стало
Теперь вести учет торговли на маркетплейсах можно в полуавтоматическом режиме, загружая данные из файла «Отчет комиссионера». Для этого в сервисе появились документы для отражения таких хозяйственных операций и дополнительный счет в плане счетов:
- счет 76.аг для расчетов по агентским договорам;
- возможность оформлять операции по торговле на маркетплейсах в исходящем и входящем УПД, исходящей накладной, входящем платежном поручении;
- документы «Входящий отчет агента» и «Возврат агенту от покупателя» (пока оформление возврата возможно только на ОСНО).
Как оформлять продажи через маркетплейс
Продажи на маркетплейсе оформляются в несколько шагов.
Шаг 1. Передача товара маркетплейсу
В сервисе можно отразить передачу товара на склад маркетплейсу без перехода права собственности, поэтому товары отражаются на счете 45 «Товары отгруженные».
Для этого в разделе «Документы» → «Продажи» создается исходящая накладная или исходящий УПД с операцией «45 - • Передача товара агенту».
Шаг 2. Реализация товара маркетплейсом
После реализации товара маркетплейс формирует отчет агента со сведениями о суммах продаж и агентского вознаграждения. Как правило, продавец получает его в течение нескольких дней после завершения отчетного месяца.
Когда маркетплейс предоставит отчет, вы сможете сформировать в Бухгалтерии документ «Входящий отчет агента» и загрузить в него данные из отчета. Для этого выберите раздел «Документы» → «Продажи» и нажмите на кнопку «Отчет агента» → «Входящий отчет агента». Данные можно заполнить вручную или загрузить из файла.
Сервис сформирует все проводки и рассчитает суммы. Если организация на ОСНО, то по умолчанию добавятся исходящий и входящий счета-фактуры и сформируются проводки по НДС.
Шаг 3. Поступление оплаты от маркетплейса
У каждой площадки своя периодичность выплат за реализованные товары. Часто перевод от маркетплейса приходит по итогам месяца. Чтобы принять к учету поступление, выберите раздел «Документы» → «Банк». Загрузите выписку и создайте входящее платежное поручение с операцией «51 — 76.аг Реализация товара через агента».
Шаг 4. Возврат от покупателя
Вы сможете оформить возврат маркетплейсу на основании отчета о продажах — эта возможность доступна при ОСНО. Для этого нужно выбрать соответствующий отчет агента и отметить в нем количество позиций к возврату. Сервис сформирует проводки, необходимые для оформления этой операции.
Шаг 5. Оплата услуг агента и оформление комиссии
Чтобы отразить оплату комиссионных и других услуг агента, нужно создать входящий УПД с операцией «• — 76.аг Поступление комиссионных или сопутствующих услуг от агента».
Кроме того, все операции по сотрудничеству с маркетплейсом сервис зафиксирует в Книге учета доходов и расходов (для плательщиков УСН) или в Книге покупок и продаж (для плательщиков ОСНО).
Кроме того, когда мы добавляем в отчет входящий сч-ф на комиссию агента, а также добавляем упд с комиссионными услугами агента (и указываем номер сч-ф на эти услуги), не задваиваются ли эти сч-ф в книге покупок?
на данный момент мы реализовали отчет агента для продажи физическим лицам. При этом вы можете выставлять единый счет-фактуру на все продажи на дату формирования отчета. Возможность выставлять СФ покупателям - юридическим лицам пока не реализована.
Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги у маркетплейса. Например, доставка, хранение, реклама и продвижение. В этом случае в отчете и УПД будет отражены разные операции и записи в книгах задраиваться не будут.
Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги у маркетплейса. Например, доставка, хранение, реклама и продвижение. В этом случае в отчете и УПД будет отражены разные операции и записи в книгах задраиваться не будут.
Проверку даты счета-фактуры исправим в ближайшее время.
Мы реализуем товар по договору комиссии.
1. Делаем входящую накладную/ УПД на тот товар, который продали мы.
2. Формируем Исходящий отчет агента, куда добавляем эти товары.
3. Делаем исходящий УПД на комиссионные услуги.
4. Оплату за поставку (по сумме равна сумме входящей накладной) как прописывать? Исходящее платежное поручение 60 - 51?
Если НДС выделяю, то он зависает на 76.аг.