Продажа товаров через маркетплейсы

29 марта 2023 995 7

В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.

Как было

Раньше пользователи сервиса, которые продают товары или произведенную продукцию через маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Lamoda и другие), оформляли эти операции с помощью бухсправок. Это требовало больших затрат времени.

Как стало

Теперь вести учет торговли на маркетплейсах можно в полуавтоматическом режиме, загружая данные из файла «Отчет комиссионера». Для этого в сервисе появились документы для отражения таких хозяйственных операций и дополнительный счет в плане счетов:

  • счет 76.аг для расчетов по агентским договорам;
  • возможность оформлять операции по торговле на маркетплейсах в исходящем и входящем УПД, исходящей накладной, входящем платежном поручении;
  • документы «Входящий отчет агента» и «Возврат агенту от покупателя» (пока оформление возврата возможно только на ОСНО).

Как оформлять продажи через маркетплейс

Продажи на маркетплейсе оформляются в несколько шагов.

Шаг 1. Передача товара маркетплейсу

В сервисе можно отразить передачу товара на склад маркетплейсу без перехода права собственности, поэтому товары отражаются на счете 45 «Товары отгруженные».

Для этого в разделе «Документы» → «Продажи» создается исходящая накладная или исходящий УПД с операцией «45 - • Передача товара агенту».

Исходящий УПД

Шаг 2. Реализация товара маркетплейсом

После реализации товара маркетплейс формирует отчет агента со сведениями о суммах продаж и агентского вознаграждения. Как правило, продавец получает его в течение нескольких дней после завершения отчетного месяца.

Когда маркетплейс предоставит отчет, вы сможете сформировать в Бухгалтерии документ «Входящий отчет агента» и загрузить в него данные из отчета. Для этого выберите раздел «Документы» → «Продажи» и нажмите на кнопку «Отчет агента» → «Входящий отчет агента». Данные можно заполнить вручную или загрузить из файла.

Входящий отчет агента

Сервис сформирует все проводки и рассчитает суммы. Если организация на ОСНО, то по умолчанию добавятся исходящий и входящий счета-фактуры и сформируются проводки по НДС.

Шаг 3. Поступление оплаты от маркетплейса

У каждой площадки своя периодичность выплат за реализованные товары. Часто перевод от маркетплейса приходит по итогам месяца. Чтобы принять к учету поступление, выберите раздел «Документы» → «Банк». Загрузите выписку и создайте входящее платежное поручение с операцией «51 — 76.аг Реализация товара через агента».

Входящее платежное поручение

Шаг 4. Возврат от покупателя

Вы сможете оформить возврат маркетплейсу на основании отчета о продажах — эта возможность доступна при ОСНО. Для этого нужно выбрать соответствующий отчет агента и отметить в нем количество позиций к возврату. Сервис сформирует проводки, необходимые для оформления этой операции. 

Шаг 5. Оплата услуг агента и оформление комиссии

Чтобы отразить оплату комиссионных и других услуг агента, нужно создать входящий УПД с операцией «• — 76.аг Поступление комиссионных или сопутствующих услуг от агента».

Кроме того, все операции по сотрудничеству с маркетплейсом сервис зафиксирует в Книге учета доходов и расходов (для плательщиков УСН) или в Книге покупок и продаж (для плательщиков ОСНО).


QR‑код в счете на оплату

Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету.

Как сократить налог УСН на уплаченные взносы в Бухгалтерии

Начало 2023 года оказалось непростым для бухгалтеров: пришлось разбираться в новых правилах уплаты налогов на ЕНС, а кроме этого — ждать, когда все заработает без ошибок. Расскажем, что нужно сделать клиентам Бухгалтерии, чтобы уплаченные налоги и взносы отразились в учете и система правильно рассчитала налог УСН за первый квартал.

Отправка электронных документов в роуминге

Обмен электронными документами стал удобнее. Теперь вы можете отправлять файлы контрагентам в системы разных операторов ЭДО благодаря технологии роуминга. Для этого в настройках нужно выбрать «ящик», в который контрагент будет получать документы. 

Отправка счетов на оплату в Диадок

Теперь счета на оплату можно отправлять из Бухгалтерии напрямую контрагенту через Диадок. Это сделает работу удобнее и сэкономит время, а ваш контрагент сможет получать и подписывать весь пакет документов по сделке через ЭДО.

Поздравляем с Новым годом!

Дорогие наши бухгалтеры и руководители бизнеса, поздравляем вас с наступающими праздниками! Желаем волшебно встретить Новый год и хорошо отдохнуть! Мы подготовили праздничный тест — пройдите его и получите сказочный подарок от Деда Мороза:)

7 комментариев
С
Сергей 25 апреля
Отчет сформирован 31.01.2023 за период 01.01.2023-31.01.2023, при этом продажа агентом конечнику произошла 30.01.2023, соответственно этим же числом сч-ф на реализацию товаров. Вот она то и не добавляется, система пишет, что дата сч-ф должна быть не раньше даты формирования отчета.

Кроме того, когда мы добавляем в отчет входящий сч-ф на комиссию агента, а также добавляем упд с комиссионными услугами агента (и указываем номер сч-ф на эти услуги), не задваиваются ли эти сч-ф в книге покупок?
Сергей,
на данный момент мы реализовали отчет агента для продажи физическим лицам. При этом вы можете выставлять единый счет-фактуру на все продажи на дату формирования отчета. Возможность выставлять СФ покупателям - юридическим лицам пока не реализована.

Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги у маркетплейса. Например, доставка, хранение, реклама и продвижение. В этом случае в отчете и УПД будет отражены разные операции и записи в книгах задраиваться не будут.
С
Сергей 3 мая
Юлия, "Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги..." Озон выставляет УПД и на комиссионные услуги и на дополнительные (разные упд).
Ю
Юлия 2 мая
Сергей, добрый день.
Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги у маркетплейса. Например, доставка, хранение, реклама и продвижение. В этом случае в отчете и УПД будет отражены разные операции и записи в книгах задраиваться не будут.
Проверку даты счета-фактуры исправим в ближайшее время.
Е
Елена 2 мая
Добрый день. А есть ли разобрать обратную ситуацию.
Мы реализуем товар по договору комиссии.
1. Делаем входящую накладную/ УПД на тот товар, который продали мы.
2. Формируем Исходящий отчет агента, куда добавляем эти товары.
3. Делаем исходящий УПД на комиссионные услуги.
4. Оплату за поставку (по сумме равна сумме входящей накладной) как прописывать? Исходящее платежное поручение 60 - 51?
И
Ирина 10 мая
У меня клиент на УСН продает продукцию через Яндекс.Еда. Вношу входящий отчет, нужно ли там выделять НДС или ставить нули как у вас в примере?
Если НДС выделяю, то он зависает на 76.аг.
О
Оксана 11 мая
Очень удобный сервис на самом деле, я когда прошла курсы профессиональной переподготовки по бух учету (проходила кстати тут https://astobr.com/services/professionalnaya-perepodgotovka/bukhgalteriya-pp/bukhgalter-uchet-analiz-i-audit/ , нереально круто прошло обучение, но сейчас не об этом) так вот, я число случайно нашла этот сервис. Капец как я им довольна)
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты