Продажа товаров через маркетплейсы — Контур.Бухгалтерия

Продажа товаров через маркетплейсы

29 марта 2023 3 907 14

В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.

Как было

Раньше пользователи сервиса, которые продают товары или произведенную продукцию через маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Lamoda и другие), оформляли эти операции с помощью бухсправок. Это требовало больших затрат времени.

Как стало

Теперь вести учет торговли на маркетплейсах можно в полуавтоматическом режиме, загружая данные из файла «Отчет комиссионера». Для этого в сервисе появились документы для отражения таких хозяйственных операций и дополнительный счет в плане счетов:

  • счет 76.аг для расчетов по агентским договорам;
  • возможность оформлять операции по торговле на маркетплейсах в исходящем и входящем УПД, исходящей накладной, входящем платежном поручении;
  • документы «Входящий отчет агента» и «Возврат агенту от покупателя» (пока оформление возврата возможно только на ОСНО).

Как оформлять продажи через маркетплейс

Продажи на маркетплейсе оформляются в несколько шагов.

Шаг 1. Передача товара маркетплейсу

В сервисе можно отразить передачу товара на склад маркетплейсу без перехода права собственности, поэтому товары отражаются на счете 45 «Товары отгруженные».

Для этого в разделе «Документы» → «Продажи» создается исходящая накладная или исходящий УПД с операцией «45 - • Передача товара агенту».

Исходящий УПД

Шаг 2. Реализация товара маркетплейсом

После реализации товара маркетплейс формирует отчет агента со сведениями о суммах продаж и агентского вознаграждения. Как правило, продавец получает его в течение нескольких дней после завершения отчетного месяца.

Когда маркетплейс предоставит отчет, вы сможете сформировать в Бухгалтерии документ «Входящий отчет агента» и загрузить в него данные из отчета. Для этого выберите раздел «Документы» → «Продажи» и нажмите на кнопку «Отчет агента» → «Входящий отчет агента». Данные можно заполнить вручную или загрузить из файла.

Входящий отчет агента

Сервис сформирует все проводки и рассчитает суммы. Если организация на ОСНО, то по умолчанию добавятся исходящий и входящий счета-фактуры и сформируются проводки по НДС.

Шаг 3. Поступление оплаты от маркетплейса

У каждой площадки своя периодичность выплат за реализованные товары. Часто перевод от маркетплейса приходит по итогам месяца. Чтобы принять к учету поступление, выберите раздел «Документы» → «Банк». Загрузите выписку и создайте входящее платежное поручение с операцией «51 — 76.аг Реализация товара через агента».

Входящее платежное поручение

Шаг 4. Возврат от покупателя

Вы сможете оформить возврат маркетплейсу на основании отчета о продажах — эта возможность доступна при ОСНО. Для этого нужно выбрать соответствующий отчет агента и отметить в нем количество позиций к возврату. Сервис сформирует проводки, необходимые для оформления этой операции. 

Шаг 5. Оплата услуг агента и оформление комиссии

Чтобы отразить оплату комиссионных и других услуг агента, нужно создать входящий УПД с операцией «• — 76.аг Поступление комиссионных или сопутствующих услуг от агента».

Кроме того, все операции по сотрудничеству с маркетплейсом сервис зафиксирует в Книге учета доходов и расходов (для плательщиков УСН) или в Книге покупок и продаж (для плательщиков ОСНО).


Контур проведет бесплатную конференцию «Бухгалтерские новшества `23‒`24»

8–10 ноября состоится ежегодное онлайн-мероприятие для бухгалтеров и руководителей бизнеса. Поговорим об изменениях законодательства, тонкостях работы бухгалтера, новшествах учета и отчетности в 2023 и 2024 годах. На мероприятие соберутся около 50 000 участников.

Массовое скачивание и печать документов

Теперь в сервисе можно скачать весь пакет документов по сделке в один клик. Больше не нужно сохранять или выводить на печать каждый документ по-отдельности.

Вертикальное меню в Бухгалтерии

В нашем сервисе меняется интерфейс. Горизонтальное меню в верхней части экрана, к которому вы привыкли, станет вертикальным. На навигации это никак не отразится — управление останется прежним.

QR‑код в счете на оплату

Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету.

Как сократить налог УСН на уплаченные взносы в Бухгалтерии

Начало 2023 года оказалось непростым для бухгалтеров: пришлось разбираться в новых правилах уплаты налогов на ЕНС, а кроме этого — ждать, когда все заработает без ошибок. Расскажем, что нужно сделать клиентам Бухгалтерии, чтобы уплаченные налоги и взносы отразились в учете и система правильно рассчитала налог УСН за первый квартал.

14 комментариев
С
Сергей 25 апреля
Отчет сформирован 31.01.2023 за период 01.01.2023-31.01.2023, при этом продажа агентом конечнику произошла 30.01.2023, соответственно этим же числом сч-ф на реализацию товаров. Вот она то и не добавляется, система пишет, что дата сч-ф должна быть не раньше даты формирования отчета.

Кроме того, когда мы добавляем в отчет входящий сч-ф на комиссию агента, а также добавляем упд с комиссионными услугами агента (и указываем номер сч-ф на эти услуги), не задваиваются ли эти сч-ф в книге покупок?
Сергей,
на данный момент мы реализовали отчет агента для продажи физическим лицам. При этом вы можете выставлять единый счет-фактуру на все продажи на дату формирования отчета. Возможность выставлять СФ покупателям - юридическим лицам пока не реализована.

Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги у маркетплейса. Например, доставка, хранение, реклама и продвижение. В этом случае в отчете и УПД будет отражены разные операции и записи в книгах задраиваться не будут.
С
Сергей 3 мая
Юлия, "Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги..." Озон выставляет УПД и на комиссионные услуги и на дополнительные (разные упд).
Ю
Юлия 2 мая
Сергей, добрый день.
Комиссионные услуги с СФ отражаются только во входящем отчете агента. УПД на услуги используется, если приобрели дополнительные услуги у маркетплейса. Например, доставка, хранение, реклама и продвижение. В этом случае в отчете и УПД будет отражены разные операции и записи в книгах задраиваться не будут.
Проверку даты счета-фактуры исправим в ближайшее время.
И
Ильдар 4 июля
Юлия, У вас написано: "Чтобы отразить оплату комиссионных и других услуг агента, нужно создать входящий УПД с операцией «• — 76.аг. Поступление комиссионных или сопутствующих услуг от агента». Т.к. Озон все таки выставляет УПД на комиссионные услуги , следовало бы во входящем отчете агента оставить возможность не заполнять колонку "Сумма комиссии". У вас же заполнение этой колонки является обязательным.
Е
Елена 2 мая
Добрый день. А есть ли разобрать обратную ситуацию.
Мы реализуем товар по договору комиссии.
1. Делаем входящую накладную/ УПД на тот товар, который продали мы.
2. Формируем Исходящий отчет агента, куда добавляем эти товары.
3. Делаем исходящий УПД на комиссионные услуги.
4. Оплату за поставку (по сумме равна сумме входящей накладной) как прописывать? Исходящее платежное поручение 60 - 51?
И
Ирина 10 мая
У меня клиент на УСН продает продукцию через Яндекс.Еда. Вношу входящий отчет, нужно ли там выделять НДС или ставить нули как у вас в примере?
Если НДС выделяю, то он зависает на 76.аг.
О
Оксана 11 мая
Комментарий удален модератором
И
Оксана, да, сравнивала с 1с учет МП так по мне там "вешалка")))
Г
Галина 7 июля
Здравствуйте! ООО на УСН. В документе «Входящий отчет агента» сумма "НДС с комиссии" должна быть 0 руб. А она в программе ставится автоматически 20% и никак её не исправить. Тех.поддержка контура пока не может решить эту проблему. Этим новым функционалом не можем пользоваться.
Т
Здравствутей! в УПД с операцией «45 - • Передача товара агенту». отсутствует кнопка Добавить из EXCEL! как без этой кнопки загружать УПД? Вручную не вариант очень много позиций!
К
Константин 26 октября
Здравствуйте! Сделайте пожалуйста возможность в документе "Входящий отчет агента" ставить комиссию 0, т.к. Озон данную комиссию выставляет отдельным УПД, а АлиЭкспресс, если не изменяет память, первые пол года вообще комиссию не берет.
Ю
Юлиана 28 ноября
Добрый день! в УПД с операцией «45 - • Передача товара агенту». отсутствует кнопка Добавить из EXCEL!!!!! Без этой кнопки загружать УПД? Вручную это просто не вариант, очень много позиций!
https://www.b-kontur.ru
Елена Космакова 6 дней назад
Юлиана, добрый день! Пожалуйста, создавайте УПД в такой последовательности: 1. Создаете "базовый" УПД с типом операции "62 - Реализация ТМЦ и услуг" - пока не меняете тип операции. 2. Загружаете товары по кнопке "Добавить из Excel". 3. Меняете тип операции на "45 - Передача товара агенту". Все добавленные товары в УПД сохранятся.
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте