В нашей статье мы разберем, что такое код ОКПО, кому и зачем он нужен, где его взять и как с его помощью получить максимум информации о предприятии.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) — это главный государственный классификатор хозяйствующих субъектов страны. А код ОКПО — это восьми- или десятизначный номер в классификаторе, который орган статистики назначает организации или ИП. На территории России этот код должны иметь каждая организация или предприниматель.
Зачем нужен код ОКПО?
Общероссийский классификатор систематизирует все организации и предпринимателей во всех государственных базах данных. Коды ОКПО помогают различным ведомствам обмениваться информацией и проводить статистический анализ. То есть, прежде всего коды ОКПО необходимы нашей службе статистики. Государственная задача — создать единое информационное поле хозяйствующих субъектов на территории России, и это делается с помощью кодов.
С другой стороны, код ОКПО необходимо знать самим предпринимателям и руководителям организаций. Они требуются не каждый день, но в ряде ситуаций без них не обойтись.
- Код ОКПО фирмы нужно указывать на всех отчетах и документах — налоговых, юридических и бухгалтерских. Договоры, разрешения и соглашения, лицензии и акты выполненных работ не обходятся без этого кода организации или ИП.
- Без кода статистики не удастся оформить кредит в финансовой организации. Организация не сможет внести изменения в учредительные документы, сменить руководителя или открыть филиал.
- При ввозе и вывозе продукции таможня требует коды для оформления товаров.
- Зная код ОКПО, можно вести поиск по государственным базам данных и получить доступ к любой официальной информации о предприятии. Так вы можете проверить своих контрагентов на благонадежность: узнать, выполняет ли ваш партнер или поставщик обязательства перед государством, не является ли он банкротом.
Учет, зарплата, налоги и взносы, отчетность
Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы, выберет проводки, заполнит и проверит отчеты для отправки через интернет.
Кому назначается код ОКПО?
В Общероссийский классификатор попадают все хозяйствующие субъекты: юридические лица (включая филиалы и представительства), индивидуальные предприниматели и организации, которые ведут деятельность без образования юрлица. Деятельность предприятия на рынке будет легальной только после получения кода ОКПО. Этот код становится опознавательным знаком ИП или организации для всех информационных систем Статистики.
Обратите внимание: одинаковых кодов ОКПО не бывает. Случается совпадение кодов, если хозяйствующий субъект был ликвидирован, и тогда его код по прошествии 5 лет можно присвоить новой организации или ИП. Если вы столкнулись с одинаковыми кодами ОКПО у организаций, просто сверьте ИНН: если ИНН не совпадают, то речь идет о разных организациях, и одна из них давно прекратила существование.
Есть ли код ОКПО у ИП?
Сегодня в большинстве случаев коды ОКПО даны предпринимателям с момента регистрации: их начали выдавать предпринимателям с 1999 года. Сейчас ИП имеют свой собственный раздел в классификаторе. Код у предпринимателей состоит из 10 цифр вместо 8, как у юрлиц и других организаций. Если вы начали предпринимательскую деятельность до 1999 года, обратитесь за кодом ОКПО в Управление Росстата.
Обычно предприниматели не знают свой код ОКПО, потому что им при заполнении документов можно ставить прочерк в строке с кодом. Также он не требуется при ведении дел или заполнении отчетов и деклараций.
Как получить свой код ОКПО при регистрации?
Федеральная служба госстатистики (она же Управление Росстата) выдает номера ОКПО. Эта служба ведет и сам Общероссийский классификатор: аккумулирует сведения о хозяйствующих субъектах.
Организации и ИП при регистрации получают письмо Росстата с кодом ОКПО. Таким образом, получить его впервые очень просто: он выдается вместе с другими регистрационными документами.
Как узнать свой код ОКПО?
Если вы потеряли письмо с кодом, запросите его повторно в территориальном отделении Росстата (эта услуга платная). Запрос в статистику можно принести лично или отправить в электронном виде через сайт.
Также можно воспользоваться сервисом Росстата, где поиск ведется по ИНН, ОГРН или типу уведомления. Так вы можете узнать не только свой код, но и коды контрагентов.
Еще один вариант для ИП и организаций - сервис “Коды Росстата Российской Федерации”. Выберите регион на этой странице, после этого вы увидите ссылки на контакты районных отделов статистики и официальный сайт Росстата в вашем регионе. Выберите ссылку “Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики” для ИП или для юрлиц. Введите данные для поиска кодов статистики: ИНН или ОГРН. К сожалению, сервис работает в тестовом режиме, и поиск для некоторых регионов дает сбой.
Как найти код ОКПО для организации?
Коды крупных предприятий / организаций можно узнать, если у вас на руках есть договора, лицензии, бухгалтерские документы фирмы, где этот код должен проставляться вместе с другими реквизитами. Часто код присутствует на печати предприятия.
Также номер ОКПО фирмы можно узнать с помощью поисковых систем в интернете. Многие организации публикуют код ОКПО на своем сайте в разделе реквизитов.
За кодом фирмы можно обратиться в Росстат: заполните необходимую форму, укажите свои паспортные данные, свидетельство о регистрации предприятия и ИНН. В течение нескольких дней вы получите информационное письмо с кодом ОКПО интересующей организации.
Также можно получить код в ФНС в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Заполните заявку, оплатите пошлину, и в течение 5 дней налоговая предоставит данные предприятию.
Ведите учет, платите налоги и зарплату, отправляйте отчетность в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Как сменить код ОКПО?
Главная задача кода — указывать ту отрасль, в которой занято предприятие. Поэтому код ОКПО изменяется при смене отрасли деятельности и требуется тем предприятиям, которым пришлось кардинально сменить ведущую деятельность. Если код не указывает на отрасль деятельности, контролирующие органы могут наложить штраф на организацию.
В остальных случаях номер ОКПО не меняется в течение всей жизни предприятия. Реорганизация или открытие филиалов, смена юридического адреса не требует смены кода.
Для смены кода обратитесь в территориальный орган статистики и запросите новый код ОКПО в связи со сменой деятельности.
Как устроен ОКПО? Какова его структура и разделы?
Классификатор организаций и предпринимателей состоит из двух больших разделов:
- 1 раздел с данными по юрлицам, их филиалам и представительствам, а также по организациям, которые ведут деятельность без получения юрлица;
- 2 раздел с данными по индивидуальным предпринимателям.
Каждый большой раздел классификатора состоит из:
- блока идентификации с самими кодами ОКПО;
- блока наименования объектов с полными и сокращенными названиями организаций и именами ИП;
- блока классификационных признаков с кодировками, которые содержат другие общероссийские классификаторы.
Классификатор постоянно меняется, Статистика вносит в него дополнения и изменения, поэтому справочник существует только в электронном виде и нигде не публикуется: издание заняло бы много томов, а переиздание происходило бы еженедельно.
Бухгалтерский веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет узнавать коды ОКПО контрагентов за пару минут. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность онлайн и пользоваться поддержкой наших специалистов.