Специальные классификаторы и кодировки помогают государству систематизировать данные о субъектах хозяйствования, хранить информацию об организациях и ИП в единой базе данных и иметь к ней оперативный доступ. ОКАТО — один из классификаторов, разработанных государством. В статье ответим на вопросы: что это такое, для чего он нужен и как узнать ваш код ОКАТО?
ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Объекты классификации по ОКАТО — административные единицы. К ним относятся республики, края, области, районы и города, поселки. Объекты имеют различную степень подчиненности, она определяет структуру кода ОКАТО.
Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:
Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.
Код ОКАТО применяется для ведения налогового учета и подачи отчетности. Он нужен налоговым органам, чтобы определить, на какой административной территории находится организация и куда она уплачивает налоги. Государственным органам статистики ОКАТО позволяет учитывать и систематизировать экономические субъекты, с его помощью госорганы:
Для нас ОКАТО важен в виде реквизита по документам. До 2014 года он использовался в отчетности, платежных документах в налоговую, налоговых декларациях, формах гособразца. Но с января 2014 года ему на смену пришел код ОКТМО, который теперь заменяет ОКАТО в документах. Его ввели для уточнения классификации, код ОКТМО уточняет населенный пункт, в котором работает фирма.
Если вместо ОКТМО в реквизитах документов вы укажете код ОКАТО, то с помощью таблиц соответствия налоговые органы определят код ОКТМО и зачислят на него платеж. Но это приведет к перечислению средств в другой бюджет, тогда понадобится подать уточненку.
Организациям, зарегистрированным в 2014 году и позже, при регистрации выдается код ОКТМО. И каждому устаревшему коду ОКАТО соответствует код ОКТМО.
Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.
При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».
Код ОКАТО нужно знать для того, чтобы определить свой код ОКТМО. Организациям, зарегистрированным до 2014 года, был выдан только ОКАТО, но зная старый код, можно определить новый по таблицам соответствия или использовать специальные сервисы.
Чтобы узнать ОКАТО можно обратиться в отделение ФНС, воспользоваться терминалом налоговой службы или позвонить в налоговую по горячей лини. Однако такие способы требуют затрат времени и сил, гораздо проще узнать код ОКАТО онлайн, воспользовавшись интернетом. Узнать ОКАТО можно по ИНН, адресу организации, коду ОКТМО, ОГРН или ОКПО.
Сайт https://kladr-rf.ru представляет собой классификатор адресов РФ и содержит полный перечень кодов ОКАТО. Введя в строку поиска адрес организации, вы узнаете точный код ОКАТО.
На сайте ФНС можно загрузить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и с ее помощью определить код ОКАТО.
Поиск ОКАТО по ИНН предлагают различные сервисы и программы, например, сервис формирования уведомлений http://statreg.gks.ru/ от Росстата. Он предлагает определить ОКАТО по ИНН, ОКПО или ОГРН.
Так как коды ОКАТО стали не нужны для заполнения реквизитов, то стоит знать как на основании ОКАТО определить код ОКТМО.
Для этого разработана таблица соответствия кодов, она размещена на официальном сайте МинФина и регулярно обновляется https://www.minfin.ru/ru/ismf/eiasmfrf/. Разберемся, как ей пользоваться:
На сайте ФНС есть электронный сервис «Узнай ОКТМО». Введя код ОКАТО или наименование муниципального образования, вы сможете узнать актуальный ОКТМО.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Облачный сервис Контур.Бухгалтерия вносит код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. С использованием сервиса вы сможете быстро и эффективно вести учет, сдавать отчетность, начислять зарплату и пользоваться поддержкой экспертов. Всем новым пользователям доступен бесплатный 30-дневный период для ознакомления.