Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств СФР, которые выплачиваются застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка.
В этой статье:
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.
К пособиям, которые выплачиваются за счет средств фонда, относятся:
- пособие по беременности и родам;
- пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены в ст. 12 и 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.
Часть пособий проиндексировали с 1 января 2025 года, остальные подлежат индексации с 1 февраля 2025. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ, ростом предельной базы по начислению страховых взносов и ежегодной индексацией соцвыплат. Новый МРОТ с 2025 года составил 22 440 рублей.
По параметрам, заложенным в бюджет Социального фонда, в период с 2019 по 2025 год размеры пособий составляют:
| Вид пособия | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |
| Единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка | 18 886,32 | 20 472,77 | 22 909,03 | 24 604,30 | 26 400,41 |
| Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности | 708,23 единовременно | ежемесячно 50%, 75% или 100% прожиточного минимума в субъекте РФ | ежемесячно 50%, 75% или 100% прожиточного минимума в субъекте РФ | ежемесячно 50%, 75% или 100% прожиточного минимума в субъекте РФ | ежемесячно 50%, 75% или 100% прожиточного минимума в субъекте РФ |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | 7 082,85 | 7 677,81 | 8 591,47 | 9 227,24 | еще не утверждено |
|
Минимальный размер пособия по беременности и родам |
58 878,40 | 63 932,4 | 74 757,2 | 88 565,92 | 103 342,40 |
Оплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за два расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.
В 2025 году лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже могут получать пособия по беременности и родам и уходу за ребенком. Это связано с тем, что заказчики теперь обязаны уплачивать взносы по ВНиМ за своих исполнителей. Чтобы застрахованное лицо могло получать пособие в 2025 году, в 2024 году за него в СФР должно было быть перечислено минимум 6 696,22 рубля (стоимость страхового года = МРОТ 19 242 × 12 × 2,9%).
Получать пособие нужно будет в таком порядке:
- если застрахованный работает по гражданско-правовому договору у нескольких страхователей, то пособие он получает у одного из них по собственному выбору;
- если застрахованный работает у одного страхователя по гражданско-правовому договору, а у другого — по трудовом, то больничный ему выплатят у страхователя, с которым оформлены трудовые отношения.
Кроме того, теперь оформляет пособия СФР в проактивном порядке. Если у фонда недостаточно сведений для назначения пособия, он запрашивает их у работодателя или заказчика.
Расчет зарплаты — это просто!
Контур.Экстерн поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.
Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2025 году
Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска, в том числе за время работы у других страхователей (ст. 14 п. 1 закона № 255-ФЗ).
Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Заменить годы можно только на те, которые предшествуют периоду, в котором сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете следует исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся весь средний заработок или его часть, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы (п. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на Количество календарных дней в двух расчетных годах за вычетом кол-ва дней исключаемых периодов (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 % среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.
Максимальный размер пособий
За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов (ст. 14 п. 3.2 закона № 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2022 году — 1 032 000 рублей, в 2023 — 1 917 000 рублей, в 2024 — 2 225 000 рублей, а в 2025 — 2 759 000 рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в СФР за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 3.3. ст. 14 закона № 255 ФЗ).
Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев, когда отпуск по беременности и родам начинается в 2025 году, продолжительность 140 дней, доход за 2023 и 2024 годы больше или равен предельной базе для взносов в СФР.
Средний дневной заработок для расчета = (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 рубля.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в зависимости от продолжительности больничного:
- 140 дней — 794 356,16 рубля;
- 156 дней — 885 139,72 рубля;
- 194 дня — 1 100 750,68 рубля.
Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 5 673,97 × 40 % × 30,4 = 68 995,48 рубля.
Для детских отпусков, которые начались в 2024 году, максимальную величину рассчитывали с учетом размера предельной величины базы 2022 и 2023 годов. Таким образом, максимальная величина пособий, которые выплачивались в 2024 году составляла:
Средний дневной заработок для расчета = (1 032 000 + 1 917 000) / 730 = 4 079,73 рубля.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в зависимости от продолжительности больничного:
- 140 дней — 571 162,2 рубля.
- 156 дня — 636 437,88 рубля.
- 194 дня — 791 467,62 рубля.
Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 4 079,73 × 40 % × 30,4 = 49 609,52 рубля.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2025 году обычно это 2023 и 2024 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в СФР.
- Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2023 год сравниваем с 1 917 000 рублей, а за 2024 — с 2 225 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
- Если в двух расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.
- Делим учитываемый заработок за два года на количество календарных дней в двух расчетных годах годах, уменьшенное на количество календарных дней исключаемых периодов.
- Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая (МРОТ × 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного по формуле: Сумма предельного учитываемого заработка за два года / 730 дней. Если расчет ведется по 2023 и 2024 годам, то это значение равно (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 рубля.
- Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.
Если страховой стаж менее шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.
Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет
Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.
- Считаем 40% от среднего дневного заработка.
- Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в предыдущем пункте на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.
- Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.
Минимальный размер пособия до 1 февраля 2025 года составляет 9 227,24 рубля независимо от того, какой ребенок по счету. Этот минимум увеличивается на районный коэффициент.
За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:
Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Рассчитывайте пособия в системе для учета и отчетности Контур.Экстерн. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.