Загрузка номенклатуры в Бухгалтерии

В сервисе появился виджет загрузки номенклатуры. Теперь вы легко можете загрузить из Excel списки товаров, услуг, материалов, продукции, внеоборотных активов. Это можно сделать при начале работы или в любой момент при добавлении / обновлении ассортимента.  Система не будет дублировать карточки с одинаковым названием и артикулом.
Читайте в новости, как загружать в сервис номенклатуру из файла.

Как было раньше

До сих пор загрузить номенклатуру в Бухгалтерию можно было тремя способами:

• перенести из 1С в самом начале работы: выгрузить из 1С данные в файл с помощью специального обработчика, затем импортировать их в Бухгалтерию;
• загрузить начальные остатки, подготовив специальный файл;
• заполнить номенклатуру вручную.

Это занимало много времени и требовало особого внимания.

Как стало

Теперь вы можете загружать номенклатуру из файла Excel, CSV или TXT в разделе «Справочники» → «Номенклатура». Загружайте номенклатуру отдельно по спискам «Товары», «Услуги», «Материалы», «Продукция», «Внеоборотный активы» или выберите вкладку «Все». 

Новая возможность поможет наполнить справочник в начале работы, при массовом обновлении или добавлении ассортимента организации.

В сервисе номенклатура используется при заполнении документов и начальных остатков. Товары, услуги, материалы и пр. выбираются из Справочника.

Как загрузить номенклатуру

Зайдите в раздел «Справочники» → «Номенклатура» и выберите нужный список. Нажмите кнопку «Загрузить из Excel».

Выберите файл на компьютере и загрузите его.

После загрузки файла выберите названия столбцов в меню слева: название — это обязательный столбец, артикул, единица измерения, ставка НДС (если есть), страна происхождения, номер таможенной декларации, РНПТ, а еще можно добавить комментарий.

Когда выберете названия для важных столбцов, нажмите кнопку «Добавить». 

Система загрузит данные и создаст новые товарные карточки в каталоге. Дубликаты появятся с пометкой (2). 

Если вы загружаете позиции, которые по названию и артикулу совпадают с позициями в Справочнике, то система не будет их дублировать.