Загрузка номенклатуры в Бухгалтерии

19 апреля 2022 445

В сервисе появился виджет загрузки номенклатуры. Теперь вы легко можете загрузить из Excel списки товаров, услуг, материалов, продукции, внеоборотных активов. Это можно сделать при начале работы или в любой момент при добавлении / обновлении ассортимента.  Система не будет дублировать карточки с одинаковым названием и артикулом.
Читайте в новости, как загружать в сервис номенклатуру из файла.

Как было раньше

До сих пор загрузить номенклатуру в Бухгалтерию можно было тремя способами:

Это занимало много времени и требовало особого внимания.

Как стало

Теперь вы можете загружать номенклатуру из файла Excel, CSV или TXT в разделе «Справочники» → «Номенклатура». Загружайте номенклатуру отдельно по спискам «Товары», «Услуги», «Материалы», «Продукция», «Внеоборотный активы» или выберите вкладку «Все». 

Новая возможность поможет наполнить справочник в начале работы, при массовом обновлении или добавлении ассортимента организации.

В сервисе номенклатура используется при заполнении документов и начальных остатков. Товары, услуги, материалы и пр. выбираются из Справочника.

Как загрузить номенклатуру

Зайдите в раздел «Справочники» → «Номенклатура» и выберите нужный список. Нажмите кнопку «Загрузить из Excel».

Выберите файл на компьютере и загрузите его.

После загрузки файла выберите названия столбцов в меню слева: название — это обязательный столбец, артикул, единица измерения, ставка НДС (если есть), страна происхождения, номер таможенной декларации, РНПТ, а еще можно добавить комментарий.

Когда выберете названия для важных столбцов, нажмите кнопку «Добавить». 

Система загрузит данные и создаст новые товарные карточки в каталоге. Дубликаты появятся с пометкой (2). 

Если вы загружаете позиции, которые по названию и артикулу совпадают с позициями в Справочнике, то система не будет их дублировать.

Отправка счетов на оплату в Диадок

Теперь счета на оплату можно отправлять из Бухгалтерии напрямую контрагенту через Диадок. Это сделает работу удобнее и сэкономит время, а ваш контрагент сможет получать и подписывать весь пакет документов по сделке через ЭДО.

Поздравляем с Новым годом!

Дорогие наши бухгалтеры и руководители бизнеса, поздравляем вас с наступающими праздниками! Желаем волшебно встретить Новый год и хорошо отдохнуть! Мы подготовили праздничный тест — пройдите его и получите сказочный подарок от Деда Мороза:)

Поздравляем с Днем бухгалтера!

Держать под контролем цифры и деньги умеют далеко не все. Внимание к деталям, вдумчивость, способность анализировать и прогнозировать на несколько шагов вперед — вот суперсила настоящего бухгалтера.

Расшифровка данных по расходам УСН

В Бухгалтерии появился новый отчет «Расходы УСН по поставщикам». Он помогает отслеживать ошибки в документах, чтобы правильно учитывать расходы по товарам, услугам и материалам.

Отправка в Диадок черновиков документов

Мы упростили работу с электронными документами. Теперь из Бухгалтерии можно отправлять черновики документов прямо в Диадок для доработки и отправки контрагенту. Больше не нужно вручную выгружать документы из Бухгалтерии, повторно создавать их в Диадоке и тратить на это время. Читайте подробности в новости.

Комментировать
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты