За своих сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам работодатели обязаны перечислять страховые взносы. Один из таких взносов — на обязательное медицинское страхование. Для уплаты взносов, пеней и штрафов по ним нужно использовать КБК 18210202101081000000 с различным уровнем детализации.
Что означает КБК 18210202101081000000
Стандартный КБК состоит из 20 знаков. Каждая группа цифр в нем несет информацию, которая важна, чтобы определить получателя платежа и правильно классифицировать доход бюджета.
Детализация кода может быть разной. Под наш код подходит сразу два вида КБК:
| КБК по взносам на ОМС за сотрудников за периоды до 1 января 2017 года | КБК по взносам на ОМС за сотрудников за периоды после 1 января 2017 года | |
|---|---|---|
| Основной платеж | 182 102 02101 08 1011 160 | 182 102 02101 08 1013 160 |
| Пени | 182 102 02101 08 2011 160 | 182 102 02101 08 2013 160 |
| Штраф | 182 102 02101 08 3011 160 | 182 102 02101 08 3013 160 |
Они отличаются всего одной цифрой, но путать их нельзя. Оба вида кодов говорят о том, что получателем платежа является ФНС, а затем платеж будет зачислен в бюджет фонда медицинского страхования — коды предназначены для уплаты страховых взносов на ОМС, пеней и штрафов по ним. Но есть у них одно важное отличие — по первой группе КБК надо платить взносы за периоды, истекшие до 2017 года, а по второму — за периоды после 1 января 2017 года.
Если перепутать какие-либо из этих кодов, то по одному платежу образуется переплата, а по другому недоимка. Например, если для уплаты взносов за август 2021 года вы используете КБК 182 102 02101 08 1011 160, то налоговая не сможет правильно идентифицировать платеж — за вами останется долг по взносам, на который будут начисляться пени. А вот по взносам за периоды до 2017 года наоборот появится переплата.
В каких случаях использовать КБК 18210202101081011160 в 2021 году
Этот код для взносов на ОМС за периоды до 2017 года редко используется в 2021 году. По нему нужно заплатить, если вы или налоговая выявили старую задолженность по взносам на медстрахование работников.
Напомним, что до 2017 года каждый фонд самостоятельно администрировал поступающие от работодателей взносы, теперь же эта обязанность перешла к ФНС. Именно по этой причине сменились старые КБК, действовавшие до 2017 года, и появились две группы новых кодов.
Как правило, такая крупная просрочка сопровождается уплатой пеней и штрафов. Для них тоже используются КБК по периодам до 2017 года, приведенные во втором столбике таблички выше.
Как платить взносы по КБК 18210202101081000000
Работодатели платят взносы с зарплаты сотрудников ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Их нужно не вычесть из заработка, а начислить сверху. В 2021 году взносы на ОМС уплачиваются по ставке 5,1 %, как и в прошлые периоды. Некоторые категории работодателей могут платить взносы по пониженным ставкам.
Взносам на ОМС облагается вся сумма годового заработка без ограничений. В отличие от страховых взносов на медицинское страхование, для взносов на пенсионное страхование и взносов на случай временной нетрудоспособности есть сумма доходов, сверх которой взносы не начисляются или начисляются по сниженным ставкам.
Платежное поручение по взносам на ОМС за работников
По каждому виду взносов составляется отдельное платежное поручение. Также, если вы будете одновременно платить пени и штрафы, для них тоже понадобятся отдельные платежки.
Разберемся, как составлять платежное поручение по основным взносам на ОМС.
В полях «Сумма» и «Сумма прописью» укажите, сколько денег вы хотите уплатить. Обращайте внимание, чтобы данные в этих графах совпадали.
В поле 101 поставьте код плательщика — «01» для организаций и «09» для ИП. С 1 октября предприниматели указывают код «13».
Затем укажите данные свои данные — ИНН и КПП, наименование организации или ФИО предпринимателя — и наименование банка.
В поле 16 укажите реквизиты своей налоговой, их можно узнать в онлайн-сервисе ФНС. Поля 13, 14, 15 и 17 заполните данными из письма ФНС от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@, которые соответствуют вашему региону.
В поле 104 укажите КБК. Все варианты кодов по ОМС приведены в таблице выше.
В назначении платежа указывается вид взносов и период, за который они уплачиваются: «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование за август 2021 года».
Образец платежного поручения по взносам на ОМС:
Избавиться от ошибок в платежных поручениях поможет Контур.Бухгалтерия. Сервис умеет автоматически заполнять документы по полученным из налоговой требованиям и подтягивает реквизиты получателей платежа из официальных источников. Готовую платежку можно выгрузить и направить в банк-клиент или распечатать и отнести в отделение. Зарегистрируйтесь в Бухгалтерии, чтобы получить в подарок 14 дней работы в сервисе.