Все работодатели, имеющие наемных работников и выплачивающие им заработную плату, обязаны ежеквартально отчитываться в ПРФ о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных не только в Пенсионный фонд, но и в ФФОМС и ТФОМС. С 2011 года одновременно с отчетностью по страховым взносам подаются и сведения по персонифицированному учету. Таким образом, пакет отчетности включает в себя формы РСВ-1 и СЗВ-6.
Если быть точнее, то в зависимости от ряда условий в пакет могут входить следующие формы:
С 2011 отчетность сдается ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2011 году становятся:
С 2011 года увеличились сроки обработки отчетности. Квитанция о том, что отчет доставлен в ПФР, может прийти в течение 4х дней. А протокол контроля формируется в течение 6 дней. Суммарно весь цикл может занять 10 рабочих дней.
Важно помнить, что датой принятия отчета в ПФР считается дата получения положительного протокола. Поэтому, чтобы не создавать стрессовых ситуаций, постарайтесь отправить отчет не позднее, чем за 10 дней до окончания срока отчетности.
Отчитаться в ПФР можно через интернет (по ТКС — телекоммуникационным каналам связи) или по старинке: отнести отчет самостоятельно или отправить по почте. Но если численность сотрудников в организации превышает 50 человек, то работодатель обязан отчитываться по ТКС.
Для того чтобы получить возможность всегда отправлять отчеты через интернет, один раз все-таки придется сходить в УПФР, чтобы:
Шаблоны документов есть на сайте Пенсионного фонда, но лучше брать в своем УПФР, так как зачастую региональный вариант отличается от федерального.
Далее нужно выбрать программу, с помощью которой можно формировать и отправлять отчеты в ПФР.
Как правило, это разные программы. Т.е. формируется отчет в одной программе, а отправляется другой. На рынке сейчас есть несколько достойных вариантов. При желании в интернете можно найти обзоры той или иной системы.
Для пользователей Контур.Бухгалтерии создан удобный способ подготовки и отправки отчетов. Суть в следующем: пользователь считает зарплату в Контуре, и на основании этих данных отчетность формируется автоматически. Готовый отчет сам передается в систему для отправки Контур-Экстрен. Пользователь при этом не переключается между программами. Все происходит в Контуре. Этапы прохождения отчета также показывает Контуре.
Отправка отчетов в ПФР есть в тарифных планах Классический ПФР и Оптимальный. Целесообразнее подключаться к Оптимальному, так как в нем есть отправка не только в Пенсионный фонд, но и в ФНС и ФСС. Для пользователей Контур.Бухгалтерии предусмотрена 50% скидка на эти тарифы (в Москве и Московской области — 30%).
Для подключения выберите ближайший к вам сервисный центр. Вам выдадут необходимый пакет документов и расскажут, как подключиться к системе. И еще выдадут Рутокен (специальный носитель, очень напоминающий флешку).
Все нюансы подключения здесь описывать не будем, у вас будут на руках пошаговые инструкции, где понятным языком написано, что и как настроить. Хотелось бы объяснить, для чего нужно выполнять, казалось бы, непонятные настройки, а не просто нажать одну кнопку «Начать работать быстро!».
Дело в том, что отчеты содержат конфиденциальные данные (информацию о размере взносов, о больничных, персональные данные сотрудника). Подобные сведения при передаче через интернет должны быть защищены с особой тщательностью от несанкционированного доступа: перед отправкой они должны быть обязательно зашифрованы и подписаны электронной
цифровой подписью (ЭЦП).
Для чего шифровать данные — понятно. А вот зачем ЭЦП? Она является аналогом собственноручной подписи человека и гарантирует подлинность и целостность документа. Шифрует и подписывает отчеты специальный встроенный модуль Крипто-Про CSP. Вот его-то и нужно установить и настроить.
У пользователя, который подписывает отчеты в ПФР, есть свой ключ ЭЦП. Он хранится на выданном в сервисном центре Рутокене. А у сотрудника ПФР есть свой ключ, с его помощью он сможет расшифровать присланный отчет и удостовериться в его подлинности.
Это основные вещи, которые следует знать при отправке отчетов в ПФР.
Для особо любознательных приводим несколько полезных ссылок на основные документы, регламентирующие подготовку и отправку отчетов.
Основные документы, регламентирующие пенсионную отчетность:
Форма РСВ-1 и ее заполнение:
Отправка отчетов по ТКС
Если в 2013 году вы применяете тот же тариф для уплаты взносов в ФСС, что и в 2012 году, то сдавайте отчет, как и в прошлом году.
В этой статье вы найдете ответы на частые вопросы, заданные с января по июль 2011 года.
из 2 оценок