Раздел 2 формы ЕФС‑1 в 2025 году

Расскажем, как заполнять Раздел 2 Единой формы сведений (ЕФС-1) и что изменилось в отчете в 2025 году.

Елена Космакова Редактор Контур.Экстерна

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Состав раздела 2 формы ЕФС-1 в 2025 году

В форме отчета по взносам на травматизм страхователи заполняют титульный лист всей формы ЕФС-1, титульную часть раздела 2 и четыре подраздела с таблицами. 

На титульный лист ЕФС-1 заносят регистрационный номер страхователя в социальном фонде, название организации или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП, а также код по ОКВЭД основного вида деятельности и коды статистики: ОКФС, ОКОГУ, ОКПО, ОГРН (ОГРНИП). В завершении укажите номер телефона и электронную почту страхователя.

На титульной части раздела 2 обозначают номер корректировки, расчетный период и данные по сотрудникам:

• среднесписочная численность;
• численность работающих застрахованных лиц по травматизму;
• численность работающих инвалидов;
• численность сотрудников, которые трудятся в опасных условиях.

В подразделе 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, выделяя из них отдельно выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. В итоговой строке 9 указывается сумма исчисленных взносов. Заполнение обязательно за весь срок с начала года с дополнительным распределением сумм по трем последним месяцам отчетного периода.

Подраздел 2.1.1 содержит те же сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах. Его заполняют:

• организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ),
• организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование),
• страхователи, исчисляющие страховые взносы по нескольким основаниям. 

Тут нужно указать тип респондента, к которому вы относитесь, а затем заполнить табличную часть. В ней строки заполняются следующим образом:

• если вы имеете СКЕ, в строке «Основной ВЭД» укажите информацию, которая относится к основному виду экономической деятельности организации и не выделена в СКЕ. А данные, относящиеся у СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1.
• если вы относитесь к получателям частичного финансирования, заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которую финансирует бюджет и по другим видам коммерческой деятельности.
• если вы исчисляете взносы по нескольким тарифам, то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду деятельности, в котором трудятся лица, застрахованные на случай травматизма.

Расчет зарплаты — это просто!

Контур.Экстерн поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.

Попробовать бесплатно

Далее укажите наименование вида деятельности, код ОКВЭД, наименование СКЕ, размер страхового тарифа, базу для исчисления взносов и исчисленную сумму.

Подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.

В подразделе 2.3 «Сведения о результатах проведенных медосмотров и специальной оценки условий труда» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест, по которым проводилась спецоценка, а затем распределяют общее количество по присвоенным классам (подклассам) условий труда. В верхней части указывается численность работников, которые должны проходить медосмотры и фактически их прошли. Заполнение обязательно в большинстве случаев, даже если организация только что зарегистрировалась и у нее нет данных для заполнения, подраздел представляется в составе ЕФС-1 с нулевыми значениями.

Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, титульной части раздела 2 и подразделов 2.1 и 2.3. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. ИП без работников нулевой отчет не сдают.

Кто и в какие сроки должен подать Раздел 2 формы ЕФС-1 в 2025 году

Раздел 2 ЕФС-1 подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты от организации, не превышает 10 человек, можно сдавать расчет на бумаге. В 2025 году сроки следующие:

• за 1 квартал — до 25 апреля 2025 года;
• за полугодие — до 25 июля 2025 года;
• за 9 месяцев — до 27 октября 2025 года;
• за 2024 год — до 27 января 2025 года.

Отчет по взносам на травматизм подают в территориальное отделение Социального фонда России по месту нахождения организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение СФР, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.

Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Экстерна все изменения происходят автоматически, отчет ЕФС-1 за периоды 2025 года сформируется с учетом всех изменений.

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно