Все операции, совершаемые организацией, нужно отражать на бухгалтерских счетах. Сделать это можно с помощью проводок. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, индивидуальные предприниматели имеют законное право не вести бухучет и не вдаваться в нюансы составления проводок. Но на практике многие предприниматели предпочитают следовать канонам бухгалтерского учета.
Организации на упрощенке должны вести бухгалтерский учет. Несмотря на то, что проводки не зависят от системы налогообложения, расчет налога по упрощенке и формирование соответствующих бухгалтерских записей имеют ряд особенностей.
Налог по УСН нужно считать и уплачивать единожды по окончании года. Кроме налога, упрощенец должен вычислять авансовые платежи по итогам трех периодов: 1 квартала, шести и девяти месяцев (ст. 346.19 НК РФ). Налог рассчитывается нарастающим итогом и перечисляется в государственную казну в полных рублях.
Налог при УСН с объектом «доходы минус расходы»
Чтобы вычислить сумму авансового платежа, нужно найти разницу между доходной и расходной частями за отчетный период и умножить ее на налоговую ставку. В госбюджет нужно отправить сумму за вычетом предшествующих авансов. Ставка налога чаще всего составляет 15 %, но по усмотрению субъекта РФ она может быть снижена (п. 2 ст. 346.20 НК РФ). А если упрощенец превысит лимит по выручке в 150 млн рублей и по численности сотрудников 100 человек, то он будет платить налоги по повышенной ставке 20 %.
Налог рассчитывается аналогичным способом. Чтобы узнать годовой налог к уплате, следует из рассчитанной суммы вычесть авансовые платежи. Налог (авансовый платеж) начисляется проводкой:
Дебет 99 Кредит 68
При списании налога со счета в банке бухгалтеру нужно сделать запись:
Дебет 68 Кредит 51
Рассмотрим расчет налога на примере.
Согласно отчетным документам ООО «Тополь» в 2021 году удалось заработать 1 200 000 рублей, тем временем расходы составили 750 000 рублей. В отчетные периоды получены следующие показатели:
1 квартал
Доходы — 100 000 рублей;
Принимаемые расходы — 10 000 рублей.
Сделав расчет, бухгалтер получил значение 13 500 рублей ((100 000 — 10 000) х 15 %). Именно на эту сумму нужно составить платежное поручение, указав в назначении «авансовый платеж по налогу УСН за 1 квартал 2021 года».
Дебет 99 Кредит 68 13 500 рублей — начислен авансовый платеж за 1 квартал 2021 года;
Дебет 68 Кредит 51 13 500 рублей — авансовый платеж перечислен в ФНС.
1 полугодие
Доходы (январь — июнь) — 600 000 рублей;
Принимаемые расходы (январь — июнь) — 180 000 рублей.
При расчете бухгалтер учел платеж за 1 квартал. Получилось, что долг перед ФНС составляет 49 500 рублей ((600 000 — 180 000) х 15 % – 13 500).
Дебет 99 Кредит 68 49 500 рублей — отражен авансовый платеж за 6 месяцев;
Дебет 68 Кредит 51 49 500 рублей — авансовый платеж перечислен в ФНС.
9 месяцев
Доходы (январь — сентябрь) — 1 000 000 рублей;
Принимаемые расходы (январь — сентябрь) — 530 000 рублей.
Бухгалтер сделал платежку на сумму 7 500 рублей и отправил деньги в ФНС ((1 000 000 — 530 000) х 15 % – 13 500 — 49 500).
Дебет 99 Кредит 68 7 500 рублей — начислен авансовый платеж за 9 месяцев 2021 года;
Дебет 68 Кредит 51 7 500 рублей — авансовый платеж отправлен на счет ФНС.
Год
Доходы (январь — декабрь) — 1 200 000 рублей;
Принимаемые расходы (январь — декабрь) — 750 000 рублей.
Налог за год без вычета авансовых платежей составляет 67 500 рублей ((1 200 000 — 750 000) х 15 %).
За весь 2021 год были отправлены на счет налоговой инспекции авансовые платежи в сумме 70 500 рублей (13 500 + 49 500 + 7 500). Как видим, эта сумма больше итогового налога за год. Следовательно, доплачивать по итогам года в госбюджет ничего не нужно. Получается переплата по налогу в размере 3 000 рублей.
Чтобы учетные данные сошлись с фактическими расчетами, нужно сделать проводку на уменьшение налога:
Дебет 68 Кредит 99 3 000 рублей — уменьшен налог по УСН.
Если в конце года получается налог к доплате, формируется стандартная проводка:
Дебет 99 Кредит 68
Обратите внимание! Если у компании объект налогообложения «доходы минус расходы», она должна также определить минимальный налог. Для этого суммарный доход нужно умножить на 1 % (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).
Вычислим минимальный налог, руководствуясь исходными данными.
1 200 000 х 1 % = 12 000 рублей — это значит, что ООО «Тополь» по итогам налогового периода должно заплатить в государственный бюджет не меньше 12 000 рублей. В 2021 году налог составил 67 500 рублей, а это больше минималки. Следовательно, фирме доплачивать государству ничего не придется.
Налог при УСН с объектом «доходы»
Авансовые платежи и сам налог исчисляются исходя из ставки 6% (ст. 346.20 НК РФ). Отдельные регионы могут применять ставки ниже нормы. А если упрощенец превысит лимит по выручке в 150 млн рублей и по численности сотрудников 100 человек, то он будет платить налоги по повышенной ставке 8 %. Начисление налога (авансового платежа) отражается проводкой:
Дебет 99 Кредит 68
При списании с расчетного счета налога бухгалтеру нужно сделать следующую запись:
Дебет 68 Кредит 51
Рассмотрим, как рассчитать «упрощенный» налог на примере.
ИП Васнецов Георгий Васильевич в 2021 году заработал 1 000 000 рублей. В феврале бизнесмен со своего банковского счета отправил фиксированные взносы в размере 40 874 рубля. На эту сумму ИП на законных основаниях может сократить налог и авансы по нему.
1 квартал
Доходы ИП — 200 000 рублей.
Бухгалтер, ведущий учет ИП, исчислил авансовый платеж по формуле: 200 000 х 6 % = 12 000 рублей. Чтобы не платить налог, бухгалтер уменьшил его на перечисленные страховые взносы. Так как они значительно превышают сумму аванса, в первом квартале перечислять в налоговую инспекцию ничего не нужно. Соответственно начислять налог не следует, проводок не будет.
1 полугодие
Доходы ИП (январь — июнь) — 450 000 рублей.
Бухгалтер определил возможную сумму платежа: 450 000 х 6 % = 27 000 рублей. Вновь бухгалтер пользуется возможностью сократить налог на сумму взносов — 27 000 < 40 874. В этом отчетном периоде начислять авансовый платеж не нужно, проводок нет.
9 месяцев
Доходы ИП (январь — сентябрь) — 450 000 рублей.
В 3 квартале Васнецов ничего не заработал, начислений нет, проводки не формируются.
Год
Доходы ИП (январь — декабрь) — 1 000 000 рублей.
Специалист рассчитал налог за 2021 год: (1 000 000 х 6 %) – 40 874 = 19 126 рублей.
Так как на протяжении года авансовые платежи отсутствовали, налог был уменьшен только на фиксированные взносы.
Бухгалтер показал начисленный налог проводкой:
Дебет 99 Кредит 68 19 126 рублей — начислен «упрощенный» налог за 2021 год;
Дебет 68 Кредит 51 19 126 рублей — перечислен в инспекцию налог по УСН.
Как видно из примеров, объект налогообложения не влияет на проводки. Абсолютно идентичны проводки на авансовые платежи и сам налог. Разница есть лишь в расчетах.
Автор: Елена Рогачева