Патентная система (запоминайте аббревиатуру ПСН) — это один из спецрежимов для предпринимателей. В отличие от УСН, он доступен только ИП и имеет послабления, например отсутствие отчетности. Патент заменяет налоги на имущество, добавочную стоимость и доходы физлиц.
Патент в удобном веб‑сервисе
Работайте на патенте или совмещайте патент с УСН в Контур.Бухгалтерии. Указывайте доходы и расходы, загружайте банковскую выписку, а сервис поможет с остальным.
Патентная система существует с 2013 года. Суть этой системы в том, что ИП получает патент и не платит часть налогов. Если вы, к примеру, получили патент на оказание логистических услуг, то платить подоходный налог по этой деятельности не нужно. По остальным видам деятельности (если они есть) применяется иная система налогообложения или покупается еще один патент. Подробно ПСН описывается в гл. 26.5 НК РФ.
Внимание! Патент распространяется на бизнес только на территории, где зарегистрирован ИП. Для работы на патенте по месту ведения бизнеса вам нужно подать заявление в местный патентный отдел ИФНС.
Кто может применять патентную систему налогообложения?
Только ИП, которые купили патент или несколько патентов в установленном порядке. Патентная система доступна для разных видов деятельности.
Кому подходит патентная система налогообложения:
- разработчикам программного обеспечения;
- розничным торговцам на площадях не более 150 м2;
- представителям общепита;
- владельцам салонов красоты и парикмахерских;
- арендодателям;
- мастерским по ремонту/пошиву одежды и обуви или бытовой техники;
- владельцам автостоянок;
- частным репетиторам, получающим оплату официально;
- языковым школам и переводчикам и т.п.
Все виды деятельности описаны в ст. 346.43 НК РФ. Но субъекты РФ вправе расширять этот список, поэтому ознакомьтесь также с региональным законодательством по ПСН.
Для применения патента есть и ограничения. Перейти на ПСН не смогут предприниматели, которые ведут бизнес по договору товарищества или по договору доверительного управления имуществом, занимаются оптовой торговлей, оказывают кредитные и финансовые услуги, совершают сделки с ценными бумагами. Также есть ряд ограничений по физическим показателям:
- для розничной торговли — площадь торгового зала не должна быть больше 150 м² по каждому объекту;
- для общепита — площадь зала обслуживания не должна быть больше 150 м²;
- для грузоперевозок и пассажироперевозок — в собственности ИП не должно быть больше 20 автомобилей.
Регионы могут ввести дополнительные ограничения по физическим показателям. Например, не разрешать покупать патент уже тем ИП, у которых 15 автомобилей для перевозки грузов.
На патенте нельзя продавать подакцизные товары, перечисленные в пп. 6-10 п. 1 ст. 181 НК РФ, и некоторые виды товаров, подлежащих обязательной маркировке: лекарства, обувь и меховые изделия. Пиво и сигареты продавать можно.
Как перейти на патентную систему налогообложения?
Порядок действий для перехода на патент следующий:
Шаг 1. Подайте заявление в ИФНС по месту учета ИП за 10 и более рабочих дней до того, как начнете применять ПСН. Можете подать заявление по почте или в электронном виде. Форма заявления утверждена приказом от 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@
Шаг 2. Через пять рабочих дней после получения заявления ИФНС должна вам выдать патент или уведомить об отказе под расписку.
Почему могут отказать:
- Указан вид деятельности, не включенный в список подходящих для патента.
- Ошибочный срок действия патента.
- Вы уже потеряли в этом году право применять патент, и это ваша повторная заявка.
- У вас есть долги по налогу на патент.
Сколько длится патент
На этой системе налогообложения вы можете находиться от месяца до года, но в пределах одного календарного года. То есть вы не можете получить патент с 10 марта 2023 по 10 марта 2024 года, максимум до 31 декабря 2023 года. Затем нужно получать новый патент. На неполный месяц получить патент можно.
Легко платить налоги, зарплату и отчитываться
Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.
Как рассчитать стоимость патента?
Для расчета существует определенная формула ст. 346.51 НК РФ:
Стоимость патента = потенциальный доход (ПД) за год / 365 (366) × количество дней, на которое получен патент × 6 %.
6 % — это налоговая ставка по патенту, согласно ст. 346.50 НК РФ. А субъекты РФ могут установить налоговую ставку 0 % для впервые зарегистрированных ИП, работающих в сферах производства, науки, социальных и бытовых услуг.
Потенциальный доход определяет субъект РФ. Ограничений по его суммам на данный момент нет, поэтому в разных регионах потенциальный доход может отличаться в разы. Срок, на который устанавливается потенциальный доход, — 1 год. Если изменений не было, то по умолчанию действует предельная норма прошлого года. Раньше НК РФ ограничивал потенциальный доход суммой в 1 млн рублей, а регионы могли его увеличивать, теперь это правило убрали — ограничений нет.
Стоимость патента можно рассчитать на сайте налоговой службы.
Пример. ООО «Пышка» — кафе в Екатеринбурге. Его площадь — 50 м². Региональные власти установили потенциальный доход на 1 м² зала обслуживания посетителей в сумме 29 137 рублей в год. Чтобы посчитать стоимость патента на март-декабрь 2023 года, воспользуемся данной выше формулой:
Потенциальный доход за год = 29 137 рублей × 50 м² = 1 456 850 рублей.
Стоимость патента за год = 1 456 850 / 365 × 306 × 6 % = 73 282 рубля.
С 2021 года стоимость патента можно уменьшить на вычет, аналогичный существующему на УСН «доходы». Предприниматели смогут уменьшить стоимость патента на:
- сумму страховых взносов за себя и работников,
- сумму больничных за первые три дня болезни сотрудников;
- сумму взносов на добровольное личное страхование работников.
При этом есть ограничение для ИП с сотрудниками — они уменьшают патент максимум на 50 %, даже если сумма вычета превышает стоимость патента. Предприниматели без наемных работников могут уменьшить стоимость патента вплоть до нуля, если суммы вычета для этого хватает.
Как уменьшить патент на взносы
С 2023 года взносы платятся на ЕНС и «висят» на счете до момента зачета взносов. Если ничего не предпринимать, взносы зачтут в срок уплаты — 31 декабря текущего года или 1 июля следующего. Чтобы зачесть взносы в счет патентного платежа в нужный срок, сначала нужно перечислить взносы, затем подать заявление о зачете переплаты в счет фиксированных взносов с указанием КБК. После этого налоговая спишет деньги в пользу взносов.
Только после этого можно отправить в налоговую уведомление об уменьшении суммы платежа (письмо ФНС от 26.01.2021 № СД-4-3/785@). Уведомление состоит из титульника и двух разделов. Одно уведомление подавайте сразу по всем патентам из одной инспекции, стоимость которых хотите уменьшить.
Срок подачи не утверждён. Если вы уже оплатили патент и не учли вычет, переплату по налогу вернут или зачтут в счёт будущих платежей. Уведомление направьте в налоговую, в которой состоите на учёте как плательщик патента и в которую платите этот налог.
Как можно оплатить патент?
Для оплаты вам нужно знать реквизиты налоговой инспекции, выдавшей вам патент. Способ оплаты зависит от срока патента:
- Менее полугода. Если вы получили патент, и он будет действовать от 1 до 6 месяцев, то за него нужно внести оплату полностью до окончания его срока действия.
- От полугода до года. Если вам разрешили находиться на патенте в течение 6–12 месяцев, то оплатить его можно в два транша: треть оплачиваете в период до 90 дней, а остальную часть — до конца действия патента.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Когда утрачивается право на применение ПСН в 2023 году?
Индивидуальный предприниматель потеряет право на нахождение на патентной налоговой системе, когда он:
- увеличит среднюю численность работников, занятых в патентной деятельности, до 16 человек — это работники на трудовых договорах и подрядчики на договорах ГПХ, а вот самозанятые в это число не входят;
- получит доход более 60 млн рублей — это предельно допустимый доход для применения ПСН. Если по иным видам деятельности вы находитесь на УСН или, к примеру, на ОСНО, то суммарный доход по всем видам не должен быть более чем 60 млн рублей;
- будет продавать подакцизные товары, меха, обувь или лекарства;
- нарушит сроки оплаты патента, установленные ст. 346.51 НК РФ.
В случае если вы потеряете право на нахождение на ПСН в течение одного календарного года, перейти на ПСН еще раз можно только в следующем году. После того как вы потеряли право на ПСН, вам нужно написать соответствующее заявление в ИФНС в патентный отдел. Срок — не позже 10 календарных дней. Права на патент прекращаются с момента, когда начинается налоговый период, то есть с начала действия патента.
Если вы утрачиваете право на ПСН, вы не переходите автоматически на общую систему. То есть если у вас до ПСН была ЕСХН или УСН, то вы в дальнейшем будете применять ее, и вам нужно посчитать налог за период патента по правилам ЕСХН или УСН.
Как вести налоговый учет и сдавать отчетность на ПСН?
Предприниматели на ПСН ведут учет по книге учета доходов ИП на ПСН. По каждому отдельно взятому патенту вам придется вести свою отдельную книгу. Метод учета доходов: кассовый. Все правила ведения учета описаны в ст. 346.53 НК РФ.
Важно! Если вы ведете бизнес только на патенте, то вам не нужно сдавать декларацию. Но если у вас имеются иные системы налогообложения по другим видам бизнес-деятельности, вам придется по ним сдавать даже нулевые декларации.
Бухгалтерский учет на патенте можно не вести, так как от него освобождены все предприниматели. Подготовка бухгалтерского баланса, отчета о финрезультатах, разарботка учетной политики и пр. не требуется. Но без бухучета будет сложно, если вы совмещаете патент с УСН или другим режимом.
По наемным работникам отчетность нужно будет сдавать в стандартном порядке: РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и прочие бумаги. С этим может помочь Контур.Бухгалтерия: сервис рассчитает взносы, при совмещении налоговых режимов — налоги, подготовит отчеты. Только укажите в настройках сервиса, какие режимы вы применяете.
Вам нужна удобная и простая бухгалтерия? Облачный веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вести все необходимые операции через интернет. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.
Патент в удобном веб‑сервисе
Работайте на патенте или совмещайте патент с УСН в Контур.Бухгалтерии. Указывайте доходы и расходы, загружайте банковскую выписку, а сервис поможет с остальным.