Организация экспорта товаров при ВЭД

Когда на отечественном рынке рост клиентов замедляется, компании смотрят в сторону иностранных рынков. В статье распишем пошаговый план, как начать экспортировать свою продукцию.

Шаг 1. Анализ рынка и оценка собственных сил

Прежде всего проанализируйте продукцию конкурентов на международном рынке. Ответьте на вопрос: чем ваш продукт лучше? При заключении иностранного контракта именно убедительный ответ на этот вопрос — залог успеха. Акцентируйте внимание не только на техническом описании, но и на сервисе, которые предлагают конкуренты. Разработайте концепцию послепродажного обслуживания.

Изучите цены конкурентов. Если они меньше ваших, придется объяснить партнерам, почему они должны переплачивать. Идеально, если ваша цена ниже.
Проанализируйте рынок потребителей. Кому можно предложить ваш товар? На территории какой страны он будет пользоваться наибольшим спросом? Сложнее всего зайти на рынок, где уже есть устоявшийся поставщик.

Помните, что выход на иностранный рынок — это новые затраты. Таможенные пошлины, оформление экспорта, стоимость услуг по транспортировке и привлечение таможенного брокера — это серьезные статьи затрат при ВЭД. Потратиться придется и на продвижение продукта в другой стране: перевод этикеток и сайта на иностранный язык, реклама и проведение выставок.

Шаг 2. Подготовка к экспорту

Первое препятствие для экспортера — это язык. Допустим, вы нацелены на англоговорящую аудиторию. Придется привлечь англоговорящего сотрудника для ведения переговоров, переписки  и ответов на иностранные звонки. 

Сотрудник поможет вам перевести на новый язык упаковку, инструкцию и прочую сопроводительную документацию. На англоязычной версии сайта сделайте красивое и ясное описание вашего продукта, укажите все характеристики и стоимость в валюте страны партнера. Цену указывайте как с учетом доставки, так и без. 

Распечатайте каталоги, подготовьте презентации и иные материалы для продвижения продукта на иностранном языке.

Займитесь подготовкой шаблонов документов:

• иностранный контракт на 2-х языках;
• коммерческое предложение на языке иностранного партнера;
• упаковочный лист на 2-х языках;
• письмо на таможню о назначении экспортируемого товара;
• отгрузочный инвойс и проформа-инвойс.

Инвойс — документ, который продавец выписывает покупателю для подтверждения факта оплаты товара. Проформа-инвойс подтверждает только факт отгрузки товара покупателю, но не его оплату. Обычно покупателю сначала выставляют проформу, а после оплаты — инвойс.
Спланируйте механизм доставки товаров до покупателя. Запланируйте способы возврата товара.

Заранее зарегистрируйтесь на таможне, через которую будет проходить ваш груз, в качестве участника ВЭД. Для этого подайте копии учредительных, регистрационных документов и выписки о счетах в банке. Полный перечень документов для регистрации на таможне есть в нашей статье об организации ВЭД.

Шаг 3. Подбор кода ТН ВЭД

Каждому грузу, пересекающему таможню, присваивается код из 10 цифр по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). 

Неверно выбранный ТН ВЭД может затянуть процедуру таможенного оформления. Это вызовет дополнительные расходы и подпортит вашу репутацию в глазах партнера. Чтобы верно выбрать код, обратитесь к специалистам с опытом в этой сфере. По коду ТН ВЭД можно узнать об ограничениях на вывоз и определить, какие лицензии, сертификаты и разрешения для экспорта вам нужны.

Шаг 4. Формирование экспортной цены

Цена товара на экспорт будет сильно отличаться от цены реализации на внутреннем рынке. Учтите следующие затраты, специфичные для экспорта:

• на таможенное оформление и услуги брокера;
• таможенные платежи и акцизы на подакцизные товары;
• оформление сертификатов происхождения, лицензий и разрешений;
• транспортные расходы;
• страхование груза;
• банковские комиссии.

Помните! Большая часть дополнительных расходов зависит от размера партии. Чем больше партия, тем меньше затрат придется на единицу товара. Учтите это при формировании и указании цены в коммерческом предложении. 

Шаг 5. Открытие валютного счета

Рассчитываться с вами рублем партнеры не будут. Поэтому перед заключением контракта и выставлением счета-проформы, откройте счет в валюте страны партнера.

Шаг 6. Заключение внешнеэкономического контракта

Подробно об иностранном контракте читайте в нашей статье. В договоре будут отражены:

• информация и реквизиты покупателя и продавца;
• условия поставки в соответствии с Инкотермс-2010;
• стоимость товара, исходя из условий;
• количественные и качественные характеристики продукта (кол-во, цвет, вес, габариты, особенности, агрегатные номера и т.д.)

Инкотермс 2010 — это особый свод правил и инструкций, регламентирующий условия поставки грузов по ВЭД. Всего прописано 7 терминов для любых перевозок и 4 термина для морских. Ознакомится с ними вы можете в нашей вводной статье о ВЭД.

В договоре также укажите порядок оплаты. С новыми партнерами рекомендуем брать 100% предоплату. Всегда проверяйте надежность контрагентов — изучите сведения об их регистрации, уставные документы, наличие офиса, репутацию по отзывам. 

Порядок ведения ВЭД и экспорта в 2019 не отличается от прошлого года. С 1 марта 2018 года отменен паспорт сделки, теперь все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей регистрируются в банке. Срок регистрации — 1 день.

Шаг 7. Оформление товаров на таможне

После регистрации на таможенном посту в качестве участника ВЭД вы перейдете к оформлению груза. Для оформления товаров на таможне вам понадобится обширный перечень документов, при этом не в одном экземпляре. Ознакомится со всеми документами по ВЭД можно в нашей статье.

Шаг 8. Заключительный — возмещение НДС

Теперь ваш груз успешно прошел таможню и доставлен до покупателя. Деньги поступили на счет, можно сказать, что операция “Экспорт” прошла успешно. Последний момент — это подтверждение ставки НДС 0%. Для этого в течение 180 дней с момента декларирования груза на таможне предоставьте в налоговую такие документы:

• контракт ВЭД с иностранным покупателем;
• банковскую выписку о получении выручки от контрагента;
• копию таможенной декларации с отметками таможни;
• копии документов, подтверждающие экспорт товара за границу.

Полный перечень документов смотрите в ст.165 НК РФ. Все эти документы подаются одновременно с декларацией по ставке 0%.

Не забывайте про вычет “входного” НДС, относящегося к экспортной поставке (п.3 ст.172 НК РФ). Вычеты должны производиться в декларациях тех периодов, к которым относятся операции. В соответствии со статьей 172 НК РФ вычету подлежат суммы НДС с авансов иностранных покупателей и суммы НДС за материалы и услуги, использованные для производства экспортируемых товаров.

Важное условие для применения вычета — это раздельный учет “входного” НДС по операциям на внутреннем и внешнем рынках.

Аутсорсинг ВЭД

Есть компании, которые оказывают аутсорсинговые услуги по экспорту в ВЭД — от подбора покупателя или поставщика до полного сопровождения сделки. Аутсорсинг потребует от вас дополнительных затрат, но сэкономит ваше время. Часто такие услуги помогают сэкономить деньги на штрафах, тем самым оправдывая расходы. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специалистам на аутсорсинге.

Ведите раздельный учет экспортных и внутренних операций на УСН в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Это поможет вам избежать ошибок в исчислении таможенных пошлин, акцизов и налогов. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.

Попробовать бесплатно