Готовитесь торговать с заграницей? Придется изучить особенности рынка другой страны, грамотно искать поставщиков, проходить таможню, не переплачивать за доставку. Разобраться во всех тонкостях сложно, а хорошие специалисты стоят дорого и имеют узкую специализацию. Читайте в нашей статье, как аутсорсинг ВЭД помогает сэкономить и освободить время для управления бизнесом.
Аутсорсинг — услуга сторонних компаний со штатом профессионалов, которые принимают на себя часть задач вашей организации.
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — это передача сторонней организации процессов по импорту или экспорту. Собственник бизнеса занимается деятельностью внутри страны, а профессионалы налаживают международные закупки и продажи. Такое разделение труда позволяет развивать бизнес быстрее конкурентов, которые все делают самостоятельно.
Малому и среднему бизнесу не по карману опытный специалист по ВЭД. К тому же они, как правило, узкоспециализированы — кто-то хорош в логистике, кто-то разбирается в импорте из Китая, а кто-то знаток таможенного законодательства. Собирать целый отдел специалистов — непосильная задача. Вопрос решается с помощью аутсорсинга:
Мы привыкли, что чужие услуги обходятся дороже, чем самостоятельное решение проблемы, но аутсорсинг может оказаться даже дешевле.
Посчитайте свои затраты на заключение сделки с иностранным партнером (мы рассказывали, что для этого нужно сделать), а потом запросите расчет стоимости у аутсорсинговой компании. Вероятно, цена сделки у аутсорсера окажется раза в два меньше. При этом вы получите свободное время и гарантии безопасности сделки.
Стоимость аутсорсинга в каждом случае индивидуальна. Она зависит от функций и задач, которые вы передадите специалистам. Основные факторы, влияющие на стоимость:
Аутсорсеры могут выполнить все задачи, которыми вы бы занимались сами — от поиска поставщика до оприходования товара в бухгалтерии. Можно купить полное сопровождение или передать на аутсорсинг отдельный задачи. Рассмотрим основные услуги аутсорсинга в ВЭД.
Производители часто реализуют товар через посредников, которые увеличивают цены и имеют неполный ассортимент. Найти настоящего производителя — задача, с которой справится аутсорсинговая компания: выберет перечень потенциальных покупателей, проведет с ними переговорами и выделит самые выгодные условия.
На переговорах важно учитывать менталитет партнера. Тактика общения с западными и восточными контрагентами отличается, а у аутсорсеров есть опыт переговоров с бизнесменами из разных стран.
Залог успешной реализации сделки — правильно составленный контракт. Это основной документ по внешнеэкономическим сделкам. Он включает информацию о товаре, стоимости сделки, условия оплаты и поставки, порядок разрешения споров и действий в случае форс-мажоров.
При составлении контракта нужно учитывать требования законодательства страны партнера, российского и таможенного законодательства. Неверно составленный контракт может привести к появлению проблем с контрагентом оплатой или таможенным оформлением.
Аутсорсеры учитывают ваши пожелания, составят контракт на двух языках и грамотно согласуют его с отделом валютного контроля.
Эту услугу можно получить при заказе полного комплекта, тогда вы полностью доверяете свои расчеты в валюте аутсорсерам и получаете готовый к работе товар. Операции подтверждаются документами. Размер комиссии аутсорсера зависит от стоимости сделки.
Прохождение таможни включает подготовку документов, разрешительных документов и декларации, а также оплату таможенных пошлин. Компании чаще всего передают на аутсорсинг именно таможенное оформление, потому что государство усложняет процедуру растаможки, чтобы предотвратить незаконные схемы.
Аутсорсер консультирует вас, заполняет таможенную декларацию и проводит ее по таможне. От вас потребуется полный комплект правильно оформленных документов — или же аутсорсинг может подготовить за вас все документы.
У аутсорсинговых компаний большой опыт в логистике, они без труда подберут для вас оптимальный вариант доставки груза, обеспечив его сохранность, скорость доставки и информирование о местоположении.
От вас потребуется информация о месте отправления, месте доставки, габаритах и весе груза, а также об особенностях перевозки (температурный режим или класс опасности). После этого аутсорсер предложит несколько вариантов доставки на выбор.
Бухучет ВЭД специфичен. При внешнеэкономической деятельности появляются сложности с:
Не каждый бухгалтер работал с другими странами, а знакомые с ВЭД специалисты стоят дорого. Компании-аутсорсеры предлагают услуги по государственной регистрации новых компаний и полному сопровождению бухгалтерского учета.
Передача всей внешнеэкономической деятельности на аутсорсинг хоть и удобна, но имеет минусы:
Если оценив все преимущества и риски, вы решились перевести ВЭД на аутсорсинг, нужно правильно выбрать услуги для передачи на аутсорсинг и компанию, которой вы доверитесь.
Проанализируйте свою деятельность — выясните, какие услуги и в каком объеме вам нужны.
Выберите подрядчика — обращайте внимание на срок работы компании, наличие учредительных документов, страховки и лицензии, а также тех, с кем она уже работала и работает.
Согласуйте условия договора — пропишите все условия четко и понятно, чтобы не оставить возможности для их двоякого толкования. Попросите аутсорсера объяснить все условия, в которых сомневаетесь. Перед подписанием бумаг покажите их своему или привлеченному юристу.
Решить вопрос с аутсорсингом налогового и бухгалтерского учета ВЭД можно в Контур.Бухте. А облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия поможет вам или вашему бухгалтеру организовать учет ВЭД самостоятельно. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.
Объем экспортных операций во всем мире постоянно растет. Этому способствует глобальная экономика, разница в курсах валют, развитие в России новых производств. Рассмотрим подробнее экспорт и его разновидности.
Экспорт услуг — перспективное и быстро развивающееся направление. Продажа работ и услуг белорусским клиентам имеет свои особенности, расскажем о них в статье.
из 4 оценок