По форме 1-лицензия в Росстат отчитываются юридические лица, которые обмениваются технологиями с другими странами и заключили с ними международное соглашение. Расскажем, в какие сроки сдавать форму и как ее правильно заполнять.
Кто и в какие сроки сдает форму 1-лицензия
Форму 1-лицензия сдают юрлица, заключившие международные договоры по коммерческому обмену технологиями с другими государствами. Отчитываются коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, кроме микропредприятий и индивидуальных предпринимателей.
Органы статистики понимают под обменом технологиями покупку и продажу знаний, опыта и информации в области науки и техники. Участники совершают обмен, чтобы применять технологические процессы, выпускать продукцию и оказывать научно-технические услуги. Для обмена резидент и нерезидент РФ заключают договор.
Организации отчитываются по форме каждый год — до 2 марта. Форму ждет отделение Росстата по месту госрегистрации юрлица или по фактическому месту ведения деятельности, если они не совпадают. Форму представляют и филиалы, представительства, подразделения иностранных организаций, действующих на территории России.
Какую информацию указывать в форме 1-лицензия
В форме 1-лицензия отражаются исходящие и полученные платежи по договорам на все нематериальные активы, связанные с обменом технологиями и отвечающие условиям:
- сделка произошла между резидентом и нерезидентом РФ;
- сделка носит коммерческий характер, то есть присутствуют платежи или поступления;
- объект договора — технологии, услуги технического характера или сопутствующие услуги.
Форма содержит информацию по всему юридическому лицу, включая все обособленные подразделения — даже те обособки, которые находятся за границей и самостоятельно заключают соглашения по обмену технологиями.
Форма 1-лицензия в 2019 году
В 2019 году действует форма 1-лицензия, утвержденная Приказом Росстата от 27.08.2014 № 536.
Инструкция по заполнению формы 1-лицензия
Указания для подготовки отчета 1-лицензия в службу статистики утверждены Приказом Росстата от 26.12.2014 № 275. Форма 1-лицензия включает титульный лист, один раздел и две справки.
Титульный лист
Стандартная часть статистической формы.
- Укажите полное наименование организации из учредительных документов и в скобках — ее краткое наименование.
- В строке «Почтовый адрес» укажите юрадрес с индексом, а если он не совпадает с фактическим адресом, впишите рядом фактический адрес.
- В кодовой части укажите ОКПО и идентификационный номер для подразделений.
- Укажите локальный код сектора деятельности (ЛКСД).
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Раздел 1. «Экспорт и импорт технологий»
Заполняйте раздел на основе действующих международных контрактов, договоров и соглашений.
Данные по экспорту и импорту технологий и услуг приводятся по категориям коммерческих сделок. Они оформляются в виде пакета или отдельных соглашений.
В графе 1 укажите код категории соглашения. Возьмите его из Таблицы 1.
Для каждого соглашения отводится своя строка. Если в пакете два соглашения по товарному знаку и одно по патенту на изобретение, заполняется три строки кодами 32, 32 и 18.1.
В графе 2 укажите код ОКВЭД, который соответствует отрасли объекта соглашения. Например, по патенту на производство интегральной электронной схемы поставьте код 26.11.3, а по промышленному образцу дивана с необычным раскладным механизмом — код 31.
В графе 3 укажите год, в котором заключено соглашение.
В графе 4 укажите срок, на который заключено соглашение, — число лет и месяцев через запятую. Например, 1,08 — 1 год и 8 месяцев.
В графе 5 перечислите коды стран-партнеров по соответствующему соглашению.
В графе 6 укажите полную стоимость объекта соглашения, которая указана в договоре. Стоимость переведите в тысячи долларов США.
В графе 7 укажите чистую стоимость предмета соглашения. Стоимость переведите в тысячи долларов США. Чистой считается цена после вычета издержек, которые не связаны с технологией или оплачиваются партнером по сделке. Это расходы на упаковку, доставку, таможенные пошлины и т.д.
В графах 8–12 укажите поступления и выплаты по соглашениям в отчетном году. Расчеты признаются в том периоде, в котором они были начислены, независимо от того, поступили ли деньги на счет. Датой поступлений и выплат признается дата расчетов, указанная в договоре.
Поступления и выплаты внесите в графы:
- графа 9 — сумма единовременных поступлений или выплат, то есть тех, которые уплачиваются за раз, а не взносами;
- графа 10 — сумма вступительного взноса: его выплачивают лицензиаты при заключении договора, но до полного раскрытия представляемой технологии;
- графа 11 — сумма роялти: сюда относятся суммы, которые покупатель выплачивает владельцу полезной модели, ноу-хау, патента, товарного знака и т.д.; роялти выплачивается периодически, исходя из цены продажи или другой суммы, согласованной сторонами;
- графа 12 — сумма прочих платежей: они составляют поступления, взносы и выплаты в рассрочку, первые взносы.
Графа 8 — обобщающая, показатель равен сумме данных по графам 9–12. Стоимость переведите в тысячи долларов США.
Справка 1
В справке укажите число соглашений, входящих в пакеты соглашений. По экспорту технологий и услуг технического характера — в графе 01, по импорту — в графе 02.
В графах 03 и 04 укажите число пакетов соглашений по экспорту и импорту соответственно.
Если у вас три пакета экспортных соглашений, в одном из которых два соглашения, в другом — три, а в третьем — четыре, то в графе 01 укажите число 9 (2 + 3 + 4), а в графе 03 — число 3.
Справка 2
По строке 05 укажите сумму поступлений по экспорту, которые в отчетном году получили совместные или иностранные предприятия, зарегистрированные в России, от своих зарубежных филиалов. По строке 07 укажите сумму выплат, которые совместные или иностранные предприятия перечислили своим филиалам.
По строке 06 укажите суммы поступлений, полученных зарегистрированными в России филиалами от их зарубежных головных компаний. По строке 08 укажите выплаты от филиалов в пользу своих зарубежных головных компаний.
Заполняйте статистическую отчетность быстрее в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Формируйте отчеты и сдавайте в Росстат онлайн. А еще — ведите бухучет, платите налоги, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность. Все новички получают 14 дней бесплатного пользования сервисом в подарок.