Программы для КУДиР


КУДиР и обязательства по ведению

Книга учета доходов и расходов — это реестр, в котором налогоплательщик фиксирует свои заработки и расходы. На основании КУДиР формируется налоговая база. Обязанность по ведению Книги установлена ст. 346.24 НК РФ.

КУДиР не сдается в налоговую или другие органы. Документ предоставляется только по требованию ФНС. В случае неведения книги налоговики выпишут штраф от 10 000 до 30 000 рублей. За ошибки в Книге будет аналогичный штраф. А если ошибки привели к занижению налогооблагаемой базы, с вас взыщут 20% от неуплаченной суммы и заставят уплатить недостачу.

Книгу можно вести в бумажном и электронном виде. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом Минфина от 22 октября 2012 г. №135н. КУДиР включает титульный лист и 5 разделов. Узнать про разделы больше можете в статье «Книга учета доходов и расходов для УСН в 2019 году».

Заполнение КУДиР по-старинке

Заполнять Книгу учета доходов и расходов можно вручную. Бумажный способ будет отнимать много времени. К тому же подсчет налогооблагаемой базы нужно будет проводить вручную на калькуляторе, что может привести к ошибкам. А чем больше доходов и расходов, тем выше вероятность ошибки. Об автоматизации расчетов речи и не идет.

Воланд из романа «Мастер и Маргарита» говорил, что рукописи не горят. КУДиР — исключение из правил. Вы можете забыть книгу, потерять, ее может размочить дождем, а может даже сгрызть ручной хомячок. Восстановление займет много сил и времени.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Ведение КУДиР в Excel или Google-таблицах

Программы для КУДиР

Это уже более удачный вариант. Расчет налога к уплате можно частично автоматизировать, достаточно уметь пользоваться формулами в Excel. Потерять электронный КУДиР гораздо сложнее. Его могут «съесть» вирусы, но для безопасности заведите резервный файл на флешке или в облаке.

Но есть и минусы. Если у вас не было резервной копии, придется тратить время на восстановление книги. Формула для автоматических расчетов может содержать ошибку, которая аукнется только в конце года при подсчете налога. И автоматизацию вы получаете довольно усеченной. Заполнять другие отчеты придется вручную.

Программы для КУДиР: будущее наступило

На рынке большое разнообразие программ для ведения книги учета доходов и расходов. Плюс любой программы — это полная автоматизация. Ваша задача — вносить сведения по доходам и расходам или создавать первичные документы для бухучета, а все расчеты, отчеты и декларации программа подготовит сама — в том числе и КУДиР. Из популярных предложений стоит выделить:

  • БухСофт. Упрощенная система — для юрлиц и ИП;
  • ИП УСН — только для предпринимателей;
  • БизнесПак — для всех;
  • Бизнес.Ру — для ИП;
  • Контур.Бухгалтерия — для малых фирм и ИП.
  • Контур.Эльба — для малых фирм и ИП.

Часть программ устанавливается на компьютер, а часть работает в облаке. Например, веб-сервис Контур.Бухгалтерия доступен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Вы вносите первичные документы или сведения о доходах и расходах, а сервис сам автоматически формирует КУДиР, проводки, отчеты и аналитику.

Ваши данные хранятся на защищенных серверах в зашифрованном виде, с резервными копиями, за их безопасность отвечает компания. Их не сотрет вирус, никто не потеряет флешку и не выльет кофе на ноутбук. Также вам не нужно заморачиваться с установкой и приглашать программистов. Достаточно выйти в Интернет, ввести логин и пароль — и вы в системе. Сервис оптимизирован для работы с компьютера, планшета или телефона.

Важно! По требованию налоговой КУДиР нужно предоставить незамедлительно. Книга должна быть пронумерована и прошита. Распечатать бумажный вариант из программы не проблема — все автоматизировано и подогнано по размерам для печати. При печати из Excel и Google-таблиц вам придется предварительно корректировать высоту и ширину таблиц, а в Контур.Бухгалтерии все уже готово к распечатке.

Всем новичкам Контур.Бухгалтерия дарит бесплатный пробный период на 14 дней.

Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»

Как пронумеровать КУДиР

Если вы ведете КУДиР, то по итогам налогового периода (года) ее нужно распечатать и прошнуровать. Страницы книги должны быть пронумерованы. Предприниматели часто задают вопрос: как нумеровать книгу, с какой страницы вести отсчет и нужно ли нумеровать титульный лист? Расскажем об этом в статье.

#КУДиР #Бизнес-будни

Как прошить книгу доходов и расходов

С 2014 года ИП не должны сдавать книгу доходов и расходов в налоговую вместе с годовой отчетностью. Но закон обязывает хранить эту книгу заполненной и прошитой в течение четырех лет, чтобы показывать налоговикам при проверках. Расскажем, как правильно прошить этот документ.

#КУДиР
Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты