03 счет бухгалтерского учета

Бизнес покупает основные средства, чтобы зарабатывать на произведенных с их помощью товарах или услугах, а еще — чтобы заработать на них самих: например сдавать в лизинг или аренду. Бухгалтеры учитывают такие объекты на счете 03. Разберемся с нюансами учета, корреспонденцией счетов и типичными операциями.

Елизавета Кобрина Эксперт, автор статей в Контур.Бухгалтерии

Счет 03 — для чего нужен

Счет 03 называется «Доходные вложения в материальные ценности». На нем бухгалтеры ведут учет поступлений и выбытий таких активов. Важное условие — материальная форма. Нематериальные активы на счете 03 учитывать нельзя.

Не путайте счет 03 со счетом 01. Они похожи, но предназначены для разных целей. На счете 01 ведут учет основных средств, которые компания купила, чтобы использовать для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг или управления этими процессами. Дополнительной целью покупки может быть сдача в аренду или лизинг.

На счете 03 можно учитывать только те объекты, на которых бизнес будет зарабатывать путем сдачи в аренду или лизинг другим фирмам. Если объект используется в производственном процессе, то отправляется на счет 01. Бухгалтер вместе с руководством сами решают, на каком счете учесть основное средство.

Пример. Крупный поставщик медицинского оборудования ООО «МедСи» приобрел здание в центре города и медтехнику для стоматологического кабинета. Он будет сдавать свое имущество коллективу стоматологов за ежемесячную плату, а те будут работать в его здании и на его оборудование. Такое вложение ООО «МедСи» будет отражено на счете 03.

Характеристика счета 03

03 счет относится к активным. По дебету отражается увеличение стоимости актива, по кредиту — уменьшение. Сальдо (остаток) у счета 03 может быть только дебетовым, так как кредитовое бы означало отрицательную стоимость актива, что невозможно.

Чтобы посчитать сальдо на конце периода, нужно к остаткам на начало прибавить сальдо по дебету и вычесть сальдо по кредиту. Если упростить, считаем по формуле:

Сальдо = сколько было + сколько пришло — сколько ушло.

Как формируется стоимость доходных вложений в материальные ценности

Основные средства на счет 03 принимают по первоначальной стоимости. Она формируется из следующих расходов:

• затраты на покупку актива (исключая НДС и прочие возмещаемые налоги);
• консультанты и посредники;
• доставка;
• монтаж и установка;
• платежи на таможне.

Напомним, что перед переводом на счет 03 основное средство всегда попадет на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Это упрощает расчет первоначальной стоимости, так как она формируется со временем. 

Пример. ИП купил офисное помещение с черновой отделкой для сдачи в аренду. Сначала надо сделать ремонт, расставить розетки, повесить лампу, купить мебель — все эти траты отправляются на счет 08 и остаются там, пока офис полностью не будет готов для сдачи. После этого всю первоначальную стоимость переносят в дебет счета 03.

Амортизация доходных вложений в МЦ аналогична амортизации ОС и отражается на 02 счете. К счету амортизации имеет смысл открыть субсчет, так как стороны договора лизинга могут применять ускоренную амортизацию. 

Аналитический учет и субсчета

Рассматривать аналитику по счету 03 можно по видам материальных ценностей, по их отдельным объектам или в разрезе арендаторов/лизингополучателей. Можно выделить следующие субсчета:

• МЦ для сдачи в аренду/лизинг;
• МЦ, сданные в аренду/лизинг;
• выбытие объектов МЦ.

При наличии субсчетов первоначальная стоимость основного средства будет переходить с Кт 08 в Дт 03 «МЦ для сдачи в аренду/лизинг». Передав ОС в аренду, следует перенести его на другой субсчет проводкой Дт 03 «МЦ, сданные в аренду/лизинг» Кт 03 «МЦ для сдачи в аренду/лизинг».

Выбытие вложений отражается в бухучете проводками:

• Дт 03 «Выбытие МЦ» Кт 03 — списание первоначальной стоимости;
• Дт 02 Кт 03 «Выбытие МЦ» — накопленная амортизация;
• Дт 91 Кт 03 «Выбытие МЦ» — списание остаточной стоимости.

Корреспонденция счета 03 с другими бухгалтерскими счетами

Мы уже выяснили, что счет 03 корреспондирует со счетами 02, 08 и 91. Но это не все возможные сочетания. Рассмотрим все варианты:

Типовые операции со счетом 03

Покупка имущества для сдачи в аренду оформляется проводками:

1. Дт 08 Кт 60 — приобретено имущество;

2. Дт 19 Кт 60 — из суммы оплаты выделен НДС;

3. Дт 68 Кт 19 — зачет НДС;

4. Дт 08 Кт 76 — оплачена доставка имущества

5. Дт 03 «МЦ для сдачи в аренду/лизинг» Кт 08 — внеоборотный актив принят к учету по первоначальной стоимости как доходное вложение.

Передача имущества в лизинг при учете на балансе лизингополучателя оформляется так:

1. Дт 76 Кт 03 — отражена стоимость лизингового имущества;

2. 011 — забалансовый счет для учета лизингового имущества у лизингодателя;

3. Дт 76 Кт 98 — отражена задолженность лизингополучателя;

4. Дт 98 Кт 91 — поступление вознаграждений от лизингополучателя.

Дополнительные операции:

1. Дт 03 Кт 76 — отражен возврат лизингового имущества, которое было ранее передано на баланс лизингополучателя;

2. Дт 03 Кт 80 — МЦ приняты к учету как вклад у УК;

3. Дт 80 Кт 03 — возврат вкладов участникам товарищества;

4. Дт 91 Кт 03 — списание на баланс лизингополучателя, уценка в результате переоценки, списание остаточной стоимости в связи с выбытием;

5. Дт 94 Кт 03 — списание балансовой стоимости при недостаче;

6. Дт 99 Кт 03 — списание балансовой стоимости объекта, утраченного в чрезвычайных обстоятельствах.

Ведите бухучет в веб-сервисе для малого и среднего бизнеса Контур.Бухгалтерия: это простой учет, автопроводки, автозагрузка банковской выписки, удобный зарплатный блок и отчетность онлайн. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.