Финансовая жизнь организации зависит от грамотной работы бухгалтера. Учетный специалист отвечает за начисление заработной платы сотрудникам, уплату налогов и взносов, отправку отчетности и сокращение налогового бремени. Все поступления и траты предприятия фиксирует этот сотрудник. В этой статье мы перечислили основные функции бухгалтера в организации.
Бухгалтерия небольшого предприятия вполне может держаться на одном специалисте. Если же штат компании большой, ежедневно выполняется множество операций, то чаще всего в организации появляется бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером.
Основные обязанности бухгалтера
Если учетный специалист регулирует работу всей бухгалтерии в одиночку, то он выполняет широкий круг обязанностей. Несколько бухгалтеров в штате, как правило, делят эти функции, специализируясь на определенных направлениях (зарплата, налоги и т. д.).
- Формирование учетной политики в соответствии с законодательством, исходя из особенностей деятельности и структуры компании.
- Первичный бухгалтерский учет. Прием, обработка и контроль первичных документов: кассовых ордеров, актов, счетов, накладных, договоров с контрагентами и пр.
- Оформление хозяйственных операций, которые происходят на предприятии, в соответствующих бухгалтерских документах.
- Формирование базы бухгалтерских документов и обеспечение их сохранности.
- Учет имущества и его амортизации.
- Контроль за кассовой дисциплиной и ведение кассовых операций.
- Начисление зарплаты, оформление выплат по гражданским договорам, оформление больничных пособий, отпускных, командировочных, компенсаций, взысканий.
- Оформление НДФЛ, расчет и уплата обязательных страховых взносов за сотрудников.
- Отчетность во внебюджетные фонды по сотрудникам.
- Кадровый учет (в небольшой компании), оформление сотрудников, выдача справок.
- Ведение налогового учета: исчисление налогов, их оптимизация, подготовка платежек, подготовка и отправка отчетности.
- Предоставление полной информации о финансовом состоянии, о результатах деятельности и движении денежных средств.
- Ведение управленческого учета или помощь руководителю в этом направлении: предложение вариантов более эффективного использования ресурсов организации.
- Разработка и реализация мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов организации.
- Взаимодействие с банками.
- Участие в инвентаризации.
- Мониторинг изменений в законодательстве, нововведений и актуальных форм документов.
Бухгалтер — это специалист, который постоянно развивается, так как поле его работы тоже подвержено регулярным изменениям. Расширяется предприятие, появляются новые участки учета и новые хозяйственные ситуации, меняется законодательство, вводятся новые формы отчетности или новые виды платежей. Все это неизбежно стимулирует бухгалтера к профессиональному росту.