Производственный календарь бухгалтера на 2021 год
С помощью производственного календаря бухгалтер уточняет число рабочих дней и дней отдыха, нормы рабочего времени и другие показатели. Без этого не рассчитать зарплату, отпускные и больничные. Работникам производственный календарь показывает выходные и праздничные дни в году с учетом переносов и помогает спланировать отпуск.
Для граждан России, которые работают на 5- и 6-дневной неделе, ежегодно утверждают график рабочих, выходных и праздничных дней. Этим занимается Правительство: чиновники решают, как перенести праздники, совпадающие с выходными. На 2021 год график утвержден постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 № 1468.
Календарь труда и отдыха на 2021 год
Все российские праздничные (а значит нерабочие) даты закреплены в законе и перечислены в ст. 112 ТК РФ:
— с 1 по 8 января;
— 7 января;
— 23 февраля;
— 8 марта;
— 1 мая;
— 9 мая;
— 12 июня;
— 4 ноября.
Когда один из этих праздничных дней выпадает на выходные — субботу или воскресенье, приходится переносить его на ближайший рабочий день. Так мы получаем “длинные праздники” и даже мини-каникулы, особенно в начале мая. Часть таких праздников, совпавших с выходными, чиновники переносят на другие дни года, чтобы сделать отдых комфортным. В 2021 году перенесли такие дни:
— вместо субботы 2 января мы отдыхаем в пятницу 5 ноября;
— вместо воскресенья 3 января нерабочей будет пятница 31 декабря;
— субботу 20 февраля сделали рабочей, зато мы отдыхаем в понедельник 22 февраля.
Таким образом в 2021 году у нас будут такие праздничные дни для отдыха:
— новогодние и рождественские каникулы с 1 по 10 января;
— отдых в связи с Днем защитника отечества с 21 по 23 февраля;
— мини-каникулы в связи с 8 Марта с 6 по 8 марта;
— праздники в начале мая с 1 по 3 число;
— отдых в честь Дня Победы с 8 по 10 мая;
— отдых в связи с Днем независимости России с 12 по 14 июня;
— праздники в честь Дня единства с 4 по 7 ноября;
— на следующие новогодние каникулы все уйдут на день раньше — 31 декабря.
Если ваша компания работает на 6-дневной неделе, то суббота остается обычным рабочим днем. Тогда праздник, выпавший на субботу, никуда не переносят, — сотрудники просто отдыхают в такую субботу.
Укороченные рабочие дни
Дни перед праздниками закон разрешает сократить на час и раньше уйти домой. В 2021 году это 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября.
Как рассчитать норму трудового времени
Закон ограничивает продолжительность рабочей недели — 40 часов (ст. 91 ТК РФ), но не вводит дневную норму трудового времени. Время можно распределять равными частями: по 8 часов на пять рабочих дней. Можно распределять его неравномерно: скажем, 9 часов в течение четырех дней и 4 часа в пятый день.
Норма трудового времени — это количество часов, которые работник занят в месяц, квартал или год. Норма вычисляется следующим образом.
Шаг 1. Определите число трудовых часов в день в зависимости от числа часов в неделе. Например, при 5-дневной неделе получатся такие цифры:
- для 40-часовой недели: 40: 5 = 8 часов;
- для 36-часовой недели: 36: 5 = 7,2 часа;
- для 24-часовой недели: 24: 5 = 4,8 часа.
Шаг 2. Продолжительность рабочего дня в часах умножьте на число рабочих дней в периоде, который вас интересует, — в месяце, квартале или годе. Скажем, для августа 2021 года получаем такие значения:
- 8 * 21 = 168 часов;
- 7,2 * 21 = 151,2 часа;
- 4,8 * 21 = 100,8 часа.
Шаг 3. Остается вычесть из полученных часов рабочего времени часы, на которые сокращены дни перед праздниками. В августе таких дней нет, но они есть в феврале, апреле, июне и ноябре.
Чтобы вычислить количество рабочих часов в году, следуйте тому же алгоритму. Умножайте часы рабочего дня на число рабочих дней в году — в 2021 году их 247. Не забудьте вычесть часы, сокращенные перед праздниками, их будет 4.
- для 40-часовой недели 8 * 247 — 4 = 1 972 часов;
- для 36-часовой недели: 7,2 * 247 — 4 = 1 774,4 часа;
- для 24-часовой: 4,8 * 247 — 4 = 1 181,6 час.