Счет 62 в бухгалтерском учете


На счете 62 организации учитывают расчеты с покупателями и заказчиками. На этом счете одновременно фиксируют задолженность покупателей перед компанией, иными словами — дебиторку, и долги перед покупателями по полученным авансам.

Счет 62 в бухгалтерском учете

Характеристика счета 62

Официальное разъяснение о порядке применения счета 62 можно найти в Приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Счет 62 — активно-пассивный. Следовательно, на конец периода по счету может быть как кредитовый, так и дебетовый остаток. Остаток по кредиту — это долги перед покупателями по полученным авансам, по дебету — долг покупателей перед компанией.

В бухгалтерском балансе счет 62 попадает сразу в две строки. Дебетовый остаток в строку 1230 «Дебиторская задолженность», кредитовый — в строку 1520 «Кредиторская задолженность».

По дебету счет 62 корреспондирует со счетами: 46, 50, 51, 52, 55, 57, 62, 76, 79, 90, 91.

По кредиту счет 62 корреспондирует со счетами: 50, 51, 52, 55, 57, 60, 62, 63, 66, 67, 73, 75, 76, 79.

Важно! При создании резерва по сомнительным долгам, дебиторскую задолженность отражают в балансе за вычетом суммы созданного резерва (п. 35 ПБУ 4/99).

Аналитический учет по счету 62

Аналитику по счету 62 строят в разрезе каждого выставленного покупателю счета, а если расчет ведется плановыми платежами, то по каждому покупателю и заказчику. При этом аналитика должна быть построена таким образом, чтобы получать данные:

  • о покупателях и заказчиках по расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил;
  • о покупателях и заказчиках по расчетным документам, которые не были оплачены вовремя;
  • о полученных от покупателей авансах;
  • о векселях, срок погашения которых еще не наступил;
  • о дисконтированных векселях;
  • о векселях, по которым денежные средства в срок не поступили.

Расчеты с покупателями должны быть документально оформлены. Для этого используют накладные, акты, счета-фактуры, кассовые и товарные чеки.

Субсчета к счету 62

Организация вправе открывать любые субсчета к счету 62, чтобы обеспечить необходимый уровень детализации. На практике организации открывают хотя бы два субсчета:

  • 62.01 — для учета расчетов с покупателями в общем режиме;
  • 62.02 — для учета полученных от покупателей авансов.

Организации, которые работают с векселями, для их учета открывают отдельный субсчет 62.03.

Счет 62 в розничных продажах

При розничных продажах организация вправе не использовать счет 62.Так как оплата происходит прямо в момент отгрузки, то выручка сразу отражается проводкой Дт 50/51 Кт 90.1.

Основные проводки со счетом 62

Чаще всего счет 62 корреспондирует с кредитом счетов 90 и 91. А суммы полученных оплат от покупателей проходят в корреспонденции с дебетом счетов 50 и 51. В таблице собраны основные проводки.

Дебет Кредит Описание
50 / 51 62.02 В кассу / на расчетный счет поступил аванс от покупателя
62.01 90.01 Отражена выручка от реализации продукции покупателю
62.01 91.01 Отражена выручка по неосновной деятельности (например, при сдаче в аренду)
62.02 62.01 Ранее внесенная предоплата зачтена в счет оплаты отгруженной продукции
62.03 62.01 Получен вексель от покупателя
51 62.3 На расчетный счет поступили деньги при предъявлении векселя
58.2 62.01 Получен вексель третьего лица в счет оплаты от покупателя
91.02 62.01 Списали безнадежную дебиторскую задолженность
60 62 Зачли долг контрагента в счет кредиторской задолженности перед ним

Пример операций по расчетам с покупателями

ООО «Альфа» заключило с ООО «Браво» договор на поставку 50 компьютерных столов общей стоимостью 1 200 000 рублей, в том числе НДС 20% — 200 000 рублей. Себестоимость этих столов 700 000 рублей.

ООО «Браво» вносит предоплату 600 000 рублей, и только после этого «Альфа» отгружает продукцию. Спустя 5 дней «Браво» перечисляет остаток денежных средств.

Бухгалтер будет строить такие проводки.

Дебет Кредит Сумма Описание
51 62.02 600 000 Поступила предоплата 50% от ООО «Браво»
76.АВ 68.НДС 100 000 Начислен НДС с полученной предоплаты
62.01 90.01 1 200 000 Отгружены компьютерные столы для ООО «Браво»
90.03 68.НДС 200 000 Начислен НДС с реализации
90.02 41 700 000 Списана себестоимость товаров
68.НДС 76.АВ 100 000 Приняли к вычету НДС, начисленный с предоплаты
62.02 62.01 600 000 Зачтена предоплата в счет отгруженных товаров
62.01 51 600 000 Получена окончательная оплата от ООО «Браво»

Разберем проводки при расчетах векселем. Допустим, столы для ООО «Браво» будут отгружены без предоплаты. А в качестве оплаты «Браво» выдает простой вексель.

Дебет Кредит Сумма Описание
62.01 90.01 1 200 000 Отгружены компьютерные столы для ООО «Браво»
90.03 68.НДС 200 000 Начислен НДС с реализации
62.03 62.01 1 200 000 От ООО «Браво» получен простой вексель
51 62.03 1 200 000 Поступила оплата при предъявлении векселя

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Проводите реализации, фиксируйте предоплаты, начисляйте НДС и считайте финансовый результат от продажи прямо в программе. Система позволяет настроить гибкую аналитику по счету 62 так, чтобы вы точно не забыли про своих дебиторов.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Справочник бухгалтера»
Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс — это не просто отчет, который бухгалтер сдает в налоговую «для галочки». Баланс смотрят собственники, банки, инвесторы и другие заинтересованные лица, чтобы принять управленческие решения или сделать вывод о финансовом положении организации. Для этого прибегают к горизонтальному и вертикальному анализу бухбаланса.

, Михаил Кобрин
Накладная по форме М‑15

Если организация собирается передать материалы, спецоснастку, спецодежду и другие материальные ценности своим подразделениям или сторонним организациям, она составляет накладную на отпуск материалов. Форма такой накладной М-15 рекомендована, но не обязательна. Компания может разработать свою форму и утвердить ее в учетной политике.

, Елизавета Кобрина