В какой графе счета-фактуры проставлять код услуги и можно ли его не указывать? Будут ли санкции, если указать код неверно или забыть о нем? Расскажем в нашей статье.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Что такое код единицы измерения и откуда его брать
Код услуги состоит из трех цифр, найти его для каждой услуги можно в Общероссийском классификаторе единиц измерения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 № 366). Цифровой код можно найти в первых графах ОКЕИ, а в третьей графе указано краткое буквенное обозначение единицы измерения, например:
- 006 «м» — метры;
- 112 «л» — литры;
- 212 «Вт» — ватты.
Благодаря коду товар, работу или услугу можно измерить и единообразно заполнить документы. Главное, чтобы такой код был в справочнике ОКЕИ.
Например, оценить укладку плинтуса можно в рублях за погонный метр и для оформления документов взять из справочника значения 018 и «пог. м». А вот единица измерения для услуг по бухгалтерскому сопровождению вряд ли найдется в ОКЕИ.
Код услуги в табличной части счета-фактуры
В таблице счета-фактуры есть столбец «Единица измерения», который разбит на две графы: 2 «код» и 2а «условное обозначение (национальное)». Соответственно, в графу 2 вписывают цифровой код, а в графу 2а соответствующее буквенное обозначение.
Единицы измерения по услугам или работам вносят в таблицу, если их вообще можно измерить и такая единица прописана в справочнике ОКЕИ. Тогда в договоре тоже прописывают стоимость за единицу.
Если для услуги или работы нет единицы измерения в справочнике (как для бухгалтерского сопровождения), то графы 2 и 2а не заполняют (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства от 26 декабря 2011 № 1137). Тогда в графах 2-2а для единицы измерения, в графе 3 «Количество (объем)» и графе 4 «Цена…» ставят прочерки (Письмо Минфина России от 27.03.2012 № 03-07-09/28).
Точно так же прочерками заполняют графы 2-4, если сдают имущество в лизинг (п. 3 Письма Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06) или заполняют счет-фактуру на аванс (п. 4 Правил заполнения).

Платите налоги в несколько кликов
Платите налоги, взносы и отчитывайтесь через интернет. Сервис рассчитает суммы, подготовит файлы, напомнит об отправке.
Как измерить услугу и внести сведения в счет-фактуру
Налоговый кодекс понимает услугу как результат деятельности без материального выражения (ст. 38 НК РФ). Но услугу надо как-то измерить, чтобы оформить документы. Исполнитель услуги должен объявить стоимость услуги вместе с НДС, при этом исчислить НДС по каждому виду услуг отдельно.
Для этого в течение 5 дней с момента оказания услуги исполнитель выставляет счет-фактуру по всем правилам, которые перечислены в следующих документах:
- пп. 1-3 ст. 168 НК РФ;
- пп. 5-7 ст. 169 НК РФ;
- Правила заполнения счетов-фактур — Приложение №1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.
При оформлении счета-фактуры приходится решать вопрос о заполнении граф 2 и 2а. В первую очередь нужно разобраться, можно ли вообще выразить услугу через единицы измерения, которые есть в ОКЕИ. Если нет — в графах 2-4 вместо кода услуги и прочих данных ставят прочерки.
Если код в справочнике есть, его вместе с буквенным обозначением для единицы измерения вносят в графы 2 и 2а, а в 3 и 4 графах указывают количество и цену.
Пример 1. Строительная компания укладывает новый ламинат и плинтус в офисе. Оплата по договору идет из расчета за квадратный метр ламината и погонный метр плинтуса. В ОКЕИ есть эти единицы измерения, поэтому в счете-фактуре исполнитель оформил запись так:
Наименование | Единица измерения | Количество (объем) | Цена (тариф) | |
---|---|---|---|---|
Код | Условное обозначение | |||
1 | 2 | 2а | 3 | 4 |
Укладка ламината | 055 | м2 | 44 | 300 |
Монтаж плинтуса | 018 | пог. м | 30 | 120 |
Пример 2. Бухгалтерская фирма провела аудит бухгалтерского и налогового учета на предприятии, результаты оформлены в виде аудиторского заключения. В ОКЕИ нет единиц измерения для этой услуги, поэтому в договоре указали стоимость в твердой сумме, а в счете-фактуре соответствующие графы заполнили прочерками:
Наименование | Единица измерения | Количество (объем) | Цена (тариф) | |
---|---|---|---|---|
Код | Условное обозначение | |||
1 | 2 | 2а | 3 | 4 |
Аудит бухгалтерского и налогового учета | — | — | — | — |
Универсальное выражение — в штуках
Если исполнитель не находит для услуги подходящий код в справочнике, часто использует универсальную единицу измерения: код 796, буквенное обозначение «шт.» — штука. Так можно подсчитывать самые разные товары, работы или услуги.
Пример 3. Студия ландшафтного дизайна оказало услугу по посадке живой изгороди. Подготовка посадочных ям измерялась в кубических метрах, а посадка кустов — в штуках, так как единица измерения «куст» или «посадка куста» в ОКЕИ отсутствует. В счете-фактуре указали:
Наименование | Единица измерения | Количество (объем) | Цена (тариф) | |
---|---|---|---|---|
Код | Условное обозначение | |||
1 | 2 | 2а | 3 | 4 |
Подготовка посадочных ям | 113 | м3 | 10 | 1000 |
Посадка кустарников в живую изгородь | 796 | шт | 40 | 300 |
Что говорят ФНС, Минфин и суды
От правильного заполнения счета-фактуры зависит возможность вычета НДС у заказчика, поэтому лучше знать мнение контролирующих органов и судов на этот счет.
Минфин и ФНС сходятся во мнении: если услугу измерить можно, надо заполнять графы 2-4, если нет — в них ставят прочерки (письмо УФНС по Москве от 15 марта 2012 №16-15/22629, письмо Минфина от 8 сентября 2014 №03-07-09/44915 и др.).
В судебной практике есть дополнения к этим положениям: если для услуги нет единицы измерения в ОКЕИ, графа 2 не заполняется; если в счете-фактуре есть корректное и полное описание услуги, код не нужен (постановления ФАС ВСО от 28 марта 2011 №А78-5740/2010, ФАС МО от 25 мая 2012 №Ф05-4663/12).
Есть ли штрафы за отсутствие кода услуги в счете-фактуре
И еще одна хорошая новость: в Налоговом кодексе не предусмотрен штраф за некорректное указание или отсутствие кода услуги в счете-фактуре, а ошибка в графах 2 и 2а не мешает получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Итак, исполнитель услуг заполняет графы 2 и 2а в счете-фактуре, если услугу можно выразить через единицы измерения, указанные в справочнике ОКЕИ: метры, литры, в конце концов — штуки. Если единицы измерения для услуги в справочнике нет — в графах 2, 2а, 3 и 4 ставится прочерк. Санкций за неверный код или его отсутствие нет.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.