Проактивные выплаты в 2025 году

Проактивные выплаты — это порядок оплаты пособий по болезни и в связи с материнством, когда деньги выплачиваются без заявления со стороны сотрудника по инициативе Социального фонда. Этот порядок продолжает действовать в 2025 году.

Ирина Николаева Автор статей в Контур.Экстерне

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.

Попробовать бесплатно

Какие нормы регулируют проактивные выплаты

Перечисление пособий из Социального фонда регулируется законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Правила перечисления пособий без заявления со стороны работодателя утверждены законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Новый обмена документами через интернет между медицинскими заведениями, Социальным фондом и работодателями прописан в Постановлении Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Что такое проактивные выплаты

Раньше сотрудник приносил работодателю листок нетрудоспособности или сообщал номер электронного больничного. После этого работодатель делал запрос ЭЛН, получал сведения из него, рассчитывал сумму и отправлял в бывший ФСС данные для выплаты пособия. Фонд получал данные от работодателя и переводил работнику деньги. Только первые три дня болезни оплачивал работодатель, эта норма сохранилась и сейчас.

По новым правилам пособие работникам выплачивает не работодатель, а Социальный фонд на основании данных из внешних источников, которые он получает в автоматическом режиме: это сведения о болезни их электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и сведения из ЗАГСа о рождении ребенка у конкретной сотрудницы. 

Получив такие данные фонд инициирует процесс выплаты пособия. Работодателю больше не нужно формировать реестр сведений и отправлять их в СФР, чтобы работник получил пособие. Участие работника в процессе больше не требуется вовсе. По этой причине новый порядок называют беззаявительным, или проактивным.

Важно! СФР может запросить у работодателя недостающие сведения по сотруднику для перечисления пособия. Получив такой запрос, нужно отправить данные в течение трех рабочих дней. Если у фонда уже есть все сведения по сотруднику, он не будет направлять запрос.

Чтобы наладить процесс выплат больничных из фонда, все больничные листки создаются в электронном виде (п. 6 ст. 13 № 255-ФЗ). Исключения касаются только граждан, сведения о которых составляют государственную тайну, — для них оформляют бумажные больничные. Медицинские заведения подписывают ЭЛН усиленной квалифицированной подписью, хранятся они в информсистеме ЕИИС «Соцстрах».

Рассчитывайте больничные, пособия, алименты, дивиденды на учетном тарифе Контур.Экстерна. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одной системе.

Попробовать бесплатно

Когда нужно направить в СФР сведения о застрахованных лицах

Чтобы проактивная схема работала, компании и ИП должны заранее передать в СФР отчет «Сведения о застрахованных лицах» (утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119). Это информация для расчета больничного: персональные данные по работнику, реквизиты банка для перевода денег, адрес для перевода по почте и контакты.

Форма включает несколько блоков, первые два обязательно нужно заполнить полностью:

• имя, дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН;
• паспортные данные (или реквизиты другого документа, удостоверяющего личность);
• для иностранцев и лиц без гражданства — реквизиты документов о постоянном или временном проживании в России;
• сведения о льготах при назначении пособия;
• адрес регистрации;
• адрес фактического проживания, если пособие будет отправляться почтовым переводом;
• способ выплаты пособия и банковские реквизиты, номер карты или данные для другого способа отправки пособия.

Также в форме указывают контакты работодателя и сотрудника и его согласие на передачу данных в СФР. В большинстве учетных сервисов форму можно передать онлайн, заверив ее электронной подписью.

Сведения отправляют в фонд, когда взяли на работу нового человека или когда у сотрудника что-то изменилось: например, у работницы после свадьбы меняется фамилия или она хочет получать пособия на новую карту. Работодатель должен передать сведения в течение трех рабочих дней после получения их от сотрудника.

Важно! По действующим правилам нужно передавать сведения не только о работниках на трудовых договорах, но и о подрядчиках на договорах ГПХ. Теперь они тоже участвуют в страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1, ч. 4.2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как назначается пособие по временной нетрудоспособности

Социальный фонд обменивается данными с работодателями с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Он интегрирован в большинство учетных систем, в том числе в Контур.Экстерн.

В системе появляется информация о больничном для сотрудника: сначала о его открытии, затем — о закрытии. Эти сведения видят СФР и работодатель. Если фонду хватает данных для расчета пособия, он не будет обращаться к работодателю. Но может и запросить у компании дополнительную информацию, например о районном коэффициенте или о простое.

Если запрос на дополнительные сведения приходит через СЭДО, нужно не позднее чем через три рабочих дня подтвердить получение запроса, а не позднее чем через пять рабочих дней прислать эти самые дополнительные сведения.

Важно! Если по конкретному сотруднику бухгалтерия еще не отправляла в СФР «Сведения о застрахованном лице», то при открытии ЭЛН фонд запросит эти данные. Тогда у компании будет три рабочих дня, чтобы отправить их через СЭДО.

Пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель рассчитывает и выплачивает только в случае болезни самого сотрудника. Во всех иных случаях больничные выплачивает фонд: например при больничном для ухода за ребенком, при больничном в связи с материнством. Работодателю свою выплату надо сделать в ближайший после болезни сотрудника день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Остальную часть пособия СФР перечисляет в течение 10 дней после получения всех нужных сведений или после закрытия больничного, если дополнительные сведения не запрашивались (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Деньги переводят через банк, по почтовой связи или через иную организацию — как было указано в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Расчет зарплаты — это просто!

Контур.Экстерн поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.

Попробовать бесплатно

Как назначается пособие в связи с материнством

Пособие по БиР выплачивает сотруднику фонд, но работодатель должен отправить данные по сотруднице. Заявление от нее на пособие больше не требуется. А вот заявление об отпуске по беременности и родам по-прежнему нужно: на его основании в организации издают приказ о предоставлении отпуска.

Работодатель взаимодействует с фондом в таком порядке:

1. СФР делает запрос на данные, которые нужны для расчета пособия.
2. Если речь идет об обязательных сведениях, их отправляют не позднее трех дней по официальной форме. Если запрос касался допсведений, то в течение трех дней нужно отправить квитанцию, а в течение пяти рабочих дней — сами данные.
3. Фонд выплачивает сотруднице пособие в течение 10 рабочих дней с даты, когда получил от работодателя нужные сведения.

Как назначается пособие по уходу за ребенком

Это пособие тоже полностью выплачивается напрямую из СФР. Но участие работодателя тоже нужно: он передает в фонд данные, которые влияют на расчет пособия. Для компании алгоритм будет следующим: 

1. Получить от сотрудника заявление на отпуск по уходу за ребенком.
2. В течение трех дней передать в СФР данные: 
   • о периоде такого отпуска;
   • о замене лет в расчетном периоде, если сотрудник просил об этом;
   • о продолжительности рабочего времени, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком планирует частично работать.
3. Фонд может запросить дополнительные сведения о районных коэффициентах, об отпусках и освобождении от труда, о дополнительных выплатах сотруднику в расчетном периоде. Нужно подтвердить получение запроса в течение трех рабочих дней и передать запрошенные сведения в течение пяти дней.

Какие штрафы грозят за нарушение порядка по проактивным выплатам

Если работодатель не передает нужные сведения или нарушает сроки передачи, его ответственность с 2022 года регулируется ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ. При нарушениях назначаются штрафы:

• непредставление документов по запросу фонда — 200 ₽ за каждый документ;
• передача недостоверных сведений — 20% от суммы излишних расходов фонда при выплате пособия, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽;
• нарушение сроков передачи сведений — 5 000 ₽.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Работайте в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности во все госорганы.

Попробовать бесплатно

Как рассчитать пособие за первые три дня болезни сотрудника

Приведем примеры расчета пособия за первые три дня нетрудоспособности сотрудника.

Пример 1. Кассир Анна была на больничном с 13 по 23 мая 2025 — 11 календарных дней. Страховой стаж Анны — 12 лет. В расчетном периоде она получала такую зарплату: в 2023 году — 420 тыс. рублей, в 2024 — 440 тыс. рублей.

Сначала определяет сумму зарплаты в расчетном периоде, то есть за предшествующие два года:

420 000 + 440 000 = 860 000 рублей.

Затем рассчитываем средний заработок за день в течение расчетного периода:

860 000 / 730 = 1 178,08 рублей.

При страховом стаже свыше 8 лет сотруднику полагается больничный в размере 100% среднего заработка, так что получившуюся сумму умножаем на 100%.

Пособие за первые три дня, которое должен начислить и выплатить работодатель:

1 178,08 * 3 = 3 534,25 рублей.

Пособие за остальные 8 дней болезни выплатит СФР:

1 178,08 * 8 = 9 424,66 рублей.

Пример 2. Корреспондент газеты Юрий был на больничном с 20 по 27 апреля 2025 — 8 дней. Страховой стаж Юрия — 1 год. В расчетном периоде сумма полученной зарплаты небольшая, и при расчете пособия по общему правилу пособие за полный календарный месяц получилось меньше МРОТ. Это значит, пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ, который в 2025 году в Свердловской области, где трудится Юрий, составляет 22 440 рублей.

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: так как стаж Юрия менее 5 лет, то нужно применить коэффициент 60%.

(19 242 * 24) / 730 * 60% = 379,57 рублей.

Вычислим размер дневного пособия исходя из МРОТ:

22 440 / 30 = 748 рублей — эта сумма больше предыдущего расчета, значит применять при выплате пособия нужно именно это значение.

Пособие за первые три дня, которое должен начислить и выплатить работодатель:

748 * 3 = 2 244 рубля.

Пособие за остальные 5 дней болезни выплатит СФР:

748 * 5 = 3 740 рублей.

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.

Попробовать бесплатно