Форма 11 (краткая) — это ежегодная отчетность некоммерческих организаций в Росстат с информацией о наличии и движении основных фондов. Расскажем, кто и в какие сроки сдает отчет и как его правильно заполнять.
Кто и когда сдает форму 11
Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» предназначена для всех юридических лиц любой формы собственности и вида экономической деятельности, которые относятся к некоммерческим организациям — государственные и муниципальные учреждения, частные учреждения, общественные учреждения, благотворительные и иные фонды, ассоциации и союзы юридических лиц.
Для коммерческих организаций тоже есть отчет по основным средствам — форма 11 без сокращений, которая включает информацию об основных средствах и других нефинансовых активах.
Некоммерческие организации сдают отчет каждый год. Форму за 2021 год нужно представить в территориальный орган Росстата с 15 февраля до 1 апреля 2022 года.
Место сдачи отчета меняется в зависимости от условий:
- Если у организации нет обособленных подразделений — в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.
- Если у организации есть обособленные подразделения в иных субъектах РФ — подготовьте отдельный отчет по каждому подразделению из другого субъекта РФ или сделайте сводный отчет по всем подразделениям и сдайте в территориальный орган Росстата по месту их фактического осуществления деятельности. Отдельный отчет сдайте по юрлицу без подразделений по месту нахождения головного подразделения.
- Если у организации есть основные фонды в двух или более субъектах РФ — сдайте отдельную форму по каждому субъекту в аналогичном порядке.
- Если обособленные подразделения действуют за пределами РФ, данные по ним в форму не включайте.
Форма 11 (краткая) в 2022 году
Приказом Росстата от 15.07.2021 № 421 утверждена форма 11 (краткая).
Бланк формы 11 (краткая), действующий в 2022 году
В бланк и порядок заполнения формы за 2021 год внесли изменения. Так, в разделах 1, 2 и 4 убрали графу «Единицы измерения». В разделе 1 сведения по транспортным средствам переместили в другую строку. Также в пятом разделе теперь следует отражать количество обособленных подразделений, отраженных в отчете.Если у компании нет показателей, которые отражаются в форме, уведомить об этом Росстат можно будет только отправив пустую форму отчета. Она должна включать заполненный титульный лист и предусмотренные подписи, все остальные листы не заполняются даже нулями и прочерками С отчета за 2020 год соответствующее информационное письмо не направляется.
Основные фонды для целей заполнения формы — это произведенные активы, которые будут использоваться неоднократно или постоянно в течение периода не менее одного года для производства товаров и услуг или для предоставления их другим организациям для тех же целей. Основные фонды отражаются в форме по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.
Инструкция по заполнению формы 11 (краткая)
Указания по заполнению формы даны в Приложении № 2 к Приказу Росстата от 15.07.2021 № 421. Более подробные положения приведены в Приказе Росстата от 29.11.2021 № 844.
Сама форма включает титульный лист и четыре раздела.
Титульный лист
Титульный лист формы заполняется стандартно. Укажите отчетный год — 2021, полное и краткое наименование организации, юридический почтовый адрес или фактический адрес ведения деятельности, если они не совпадают
В кодовой части формы укажите код ОКПО на основании уведомления о его присвоении.
Раздел 1. «Наличие, движение и состав основных фондов»
В строке 01 отражайте все основные фонды, находящиеся у вас по праву собственности, ведения, оперативного управления или аренды, учитываемые на счетах учета основных средств. Сюда же включаются объекты интеллектуальной собственности.
В этой строке не учитываются земельные участки и объекты природопользования, нематериальные непроизведенные активы (контракты, договоры аренды и лицензии, товарные знаки, деловая репутация), драгоценности, ювелирные изделия, произведения искусства.
Также в форму не включаются активы, которые относятся к основным фондам, но соответствуют следующим критериям:
- стоимость до 10 тыс. рублей за единицу, отражаются на забалансовом счете 21;
- амортизация начисляется в размере 100 % при вводе объекта в эксплуатацию;
- новые объекты стоимостью не более 20 тыс. рублей за единицу;
- новые объекты, введенные в эксплуатацию с 1 января 2011 года, стоимостью до 40 тыс. рублей за единицу;
- новые объекты, введенные в эксплуатацию с 1 января 2018 года, стоимостью до 100 тыс. рублей — для организаций органов госвласти и местного самоуправления, органов управления внебюджетными фондами, государственных академий, учреждений, а также бюджетных, казенных и автономных учреждений.
Объекты основных фондов, ранее введенные в эксплуатацию и отраженные в бухгалтерском учете в составе ОС и основных фондов, должны отражаться в форме № 11 (краткая) до момента их выбытия по прочим причинам или списания.
Далее все основные фонды распределяются по видам согласно классификатору основных фондов (ОКОФ).
| Номер строки | Основные фонды | Примечание |
|---|---|---|
| 02 | здания | жилые и нежилые здания |
| 03 | жилые здания |
жилфонд общего назначения, корпусов, общежитий, спальных корпусов, ведомственное жилье на балансе данные о нежилой части жилых зданий из данных по жилым зданиям исключаются |
| 04 | сооружения | магистрали, улицы, посадочные полосы, авто- и ж/д дороги, мосты, плотины, трубопроводы, клумбы, фонтаны, стоянки и т.п. |
| 05 | машины, оборудование и транспортные средства | |
| 06 | информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование | информационное оборудование, комплектные машины, устройства электронного управления оборудованием и его составные части, вычислительные машины |
| 07 | прочие машины и оборудование, включая хозинвентарь и другие объекты | предметы, не используемые в производстве или используемые, но не относимые к оборудованию или сооружениям, — детские площадки, мебель, скамьи и т.д. |
| 08 | транспортные средства |
средства передвижения для людей и грузов, железнодорожный, морской и водный, автомобильный, воздушный, электрический транспорт трубопроводы относятся к сооружениям |
| 09 | культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию | животные, деревья, виноградники, фруктовые сады, плантации |
| 10 | культивируемые биологические ресурсы животного происхождения | племенной скот, молочное стадо, рабочий скот, животные для производства шерсти, животные для транспортировки, скачек и развлечений исключаются животные на убой и животные, не достигшие продуктивного возраста |
| 11 | рабочий и продуктивный скот из строки 10 | рабочие животные, животные для получения продуктов |
| 12 | культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения | культивируемые многолетние насаждения независимо от возраста, (кроме выращиваемых в качестве посадочного материала) |
| 13 с разбивкой на пять подпунктов |
объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности | результаты интеллектуальной деятельности на малоценном материальном носителе:
|
| 14 | другие виды основных фондов |
— капитальные вложения на коренное улучшение земель и прочие расходы на улучшение земель, не включенные в другие группировки — расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы |
Кроме строк таблица отчетной формы включает 14 граф, в соответствии с которыми об основных фондах нужно указать информацию:
- графы А и Б уже заполнены;
- графа 3 —изменение полной учетной стоимости за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости
- графы 4–5 — увеличение полной учетной стоимости за год;
- графы 6–8 — уменьшение полной учетной стоимости за год;
- графа 9 — наличие на конец года по полной учетной стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
- графа 10 — наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
- графа 11 — начисленный за отчетный год учетный износ основных фондов;
- графа 12 — учетный износ по ликвидированным фондам;
- графа 13 — по какой стоимости преимущественно учтено в гр. 5 прочее поступление основных фондов.
В графе 3 необходимо учесть случаи, в которых организация осуществила переоценку до справедливой стоимости или применила процедуру обесценения основных средств. Переоценка основных фондов организаций государственного сектора осуществляется в следующих случаях:
- переоценка основных средств, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, до справедливой стоимости;
- переоценка объектов недвижимого государственного (муниципального) имущества до кадастровой стоимости;
- переоценка основных средств, составляющих имущество казны.
В графе 4 укажите стоимость основных фондов, полученную за счет ввода в действие новых объектов при их покупке, изготовлении, получении от учредителей или в качестве подарка, а также достройки, реконструкции или модернизации имеющихся объектов, получение основных фондов по импорту. Зависимость от величины произведенных затрат тут не учитывайте.
В графе 5 укажите данные об увеличении стоимости за счет приобретения фондов на вторичном рынке, внесения учредителем бу фондов в уставный капитал, а также поступлений при реорганизации.
В графе 6 отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их
в целях физической ликвидации. Фонды, которые амортизированы на 100%, но продолжают использоваться, в графе не учитываются.
В графе 7 из ликвидированных фондов выделите те, которые ликвидированы из-за стихийных и техногенных катастроф.
В графе 8 отразите уменьшение стоимости за счет выбытия фондов по причине продажи или передачи другой организации, украденные или пропавшие фонды и фонды, переданные при реорганизации.
Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год.
В графах 9 и 10 укажите наличие основных фондов на конец года по разным стоимостям — по полной учетной и остаточной балансовой соответственно. Разница между стоимостями равна износу этих фондов за все годы эксплуатации (графа 10).
В графе 11 отразите учетный износ, начисленный на основные фонды за отчетный год в периоды, когда эти фонды принадлежали отчитывающейся организации, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.
В графе 12 отражайте учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных в течение года, накопленный за все время эксплуатации. Величина учетного износа ликвидированных основных фондов должна в большинстве случаев составлять 75–100% от их полной учетной стоимости.
В графе 13 нужно выбрать преимущественный вид стоимости:
1 — текущая стоимость; 2 — полная учетная стоимость, существовавшая у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа); 3 — остаточная балансовая стоимости, существовавшая у предыдущего владельца.
Контрольные соотношения для проверки правильности заполнения формы 11 даны в конце указаний по заполнению.В заключении первого раздела укажите справочную информацию, вписав цифры в соответствующие строки.
Раздел 2 «Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности»
Некоммерческая организация может вести один или несколько видов деятельности, которые соответствуют ее целям деятельности. С отчета за 2021 год объединенный по всем видам деятельности показатель высчитывать не надо. Основные фонды структурных подразделений распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).
Распределите основные фонды структурных подразделений по видам экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 — только буквенным. Если несколько подразделений относятся к одному виду деятельности, то они учитываются в одной строке. В строке 15 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности: для НКО это тот, в котором больше сотрудников, а для органов госвласти, бюджетных и общественных организаций — тот, который определен в уставных документах.
Раздел 3. «Наличие и средний возраст основных фондов»
По строке 18 из основных фондов, учтенных в строке 01, графе 9, отражается полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды.
По строке 19 отразите не завершенные строительство объекты, которые продолжают строиться или работы по ним приостановлены, законсервированы, окончательно прекращены. Но объект не списан. По этой же строке учитывается оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, а также объекты основных фондов, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете на счетах «Нефинансовые активы в пути», для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать.
В строке 20 укажите среднегодовую полную учетную стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.
В строках 21 — 24 приведите результаты оценки среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целого), прошедших с момента изготовления до конца года. Соответственно разделите их по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию, транспортным средствам.
Раздел 4. «Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации»
В этом разделе всего две строки. В строку 25 впишите количество обособленных подразделений, информация по которым отражена в форме. Если вы сдаете форму за юрлицо без ОП, то поставьте в этой строке «1».
По строке 26 покажите информацию о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов отдельно по головному подразделению и по обособленным подразделениям в том же субъекте. Если эти подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 3 по строке 26 проставляется «0».
Если количество обособок вместе с головным подразделением, имеющих основные фонды в субъекте больше одного, то включите в отчет дополнительные листы с четвертым разделом. Σ строк 25 по территориально обособленным подразделениям и головному подразделению = строке 20.
Заполняйте статистическую отчетность быстро и легко в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сформируйте отчетность и отправьте в Росстат онлайн. Все новички получат бесплатный период — две недели.
