Бухгалтерия ведет учет для налоговых органов и обычно мало интересуется рентабельностью бизнеса. Даже самый лучший бухгалтер не скажет, сколько сейчас денег на предприятии и какой финансовой картины ожидать в следующем месяце.
Если бизнес серьезный и перспективный, ему нужен управленческий учет. Всего в компании ведется 4 вида учета:
Бухгалтерский и налоговый учет строго регулируются законом. Они нужны для сдачи налоговой отчетности, а не решения управленческих задач. Бухгалтер поможет избежать штрафов и претензий от налоговой, но не сможет“вылечить” бизнес.
Наличие бухгалтера не снимает финансовые проблемы. Он не следит за браком на производстве и тем, можете ли вы позволить себе еще один кредит. Заниматься управленческим учетом и внедрять его на предприятие должен руководитель, а не бухгалтер. Хороший финансовый директор и главбух могут справиться с этой задачей, но это не входит в их обязанности, поэтому хотя бы скажите, чего вы от них ждете.
Финансовый учет тоже регламентирован, но помогает руководить организацией. Правда его результаты передаются внешним пользователям: банкам, инвесторам, кредиторам, акционерам, — чтобы привлечь дополнительные деньги в компанию.
А вот управленческий учет предназначен для внутреннего пользования и нужен руководству, чтобы принимать решения. Если вы ориентируетесь только на размер прибыли и не думаете о состоянии предприятия, отдачи ждать не приходится. Важно понимать, какой товар приносит больше денег, какое направление более продуктивно. Управленческий учет поможет разобраться с происходящим в бизнесе, и делать шаги в верном направлении.
Предпринимателю нужен управленческий учет, чтобы в любой момент он знал: в каком состоянии компания, как правильно распределить ресурсы, как увеличить продажи и снизить издержки. Как же управленческий учет может в этом помочь?
Когда предприниматель понимает все плюсы и готов вложиться в настройку системы управленческого учета, встает вопрос: «А как это сделать?»
В крупных компаниях за управленческий учет отвечают целые отделы и департаменты. Учет ведут толковые специалисты, которые досконально разбираются в бухгалтерии, финансах и знают все особенности вашего бизнеса. Такой финансовый директор потребовал бы оклад в два или три раза больше, чем рядовой бухгалтер. Кроме того, растут операционные расходы: управленческий учет требует строгого соблюдения регламента. Малому бизнесу такое не по карману, да и не нужно.
Казалось бы, можно все считать в Экселе, ведь многие так и делают. Конечно можно, но для этого надо стать экспертом и поборником дисциплины — ведь снимать и заносить данные придется почти ежедневно. Эксель точно может помочь на старте, хотя при появлении крупных заказов, точек продаж и отдельных подразделений, вкладки начнут размножаться, а формулы станут сложнее.
Для маленьких компаний, которые тоже хотят вести бизнес эффективно, существуют программы, которые автоматически собирают и систематизируют информацию для управленческого учета, экономят время и силы руководителя. Кроме того, управленческие отчеты можно строить по бухгалтерским данным, и многие бухгалтерские сервисы умеют это делать.
Контур.Бухгалтерия — облачный сервис для ведения учета, начисления зарплаты и отправки отчетности, который умеет строить шесть управленческих отчетов:
Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет и контролируйте свой бизнес.
Бизнес требует регулярных выборов — от простых и рутинных до стратегических. Расскажем о методах принятия управленческих решений и практических инструментах, которые помогают руководителю.
Начинающие предприниматели часто ведут финансовый учет в таблицах Excel — и это прекрасно. Таблицы помогают контролировать деньги в бизнесе, приучают к управленческой дисциплине. Минус один — такой метод учета требует много вашего внимания. Расскажем, как можно управлять деньгами, тратя на это минимум времени.
Управленческий учет помогает понять, получает компания прибыль или терпит убыток, как планировать платежи и закупки, когда можно вывести деньги из бизнеса. Расскажем на примерах о трех главных управленческих отчетах, которые помогут контролировать деньги в бизнесе.