Одна из обязанностей работодателя — постоянная выплата зарплаты. Ее расчетом и начислением занимается бухгалтерия компании. В бухучете даже есть отдельный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Разберем, зачем он нужен, какую информацию он хранит, и какие субсчета к нему можно открыть.
Зачем нужен 70 счет
Бухгалтерский счет используют для сбора информации о расчетах с персоналом. По кредиту бухгалтерия проводит начисление зарплаты, увеличивая задолженность компании перед персоналом. А по дебету отражает выплаты, уменьшая сумму задолженности перед работниками. Также по дебету 70 счета фиксируют удержание НДФЛ с зарплаты.
70 счет имеет кредитовый остаток на конец месяца, так как начисление зарплаты происходит на последний день месяца, а выплата — в следующий месяц, например 5 или 10 числа. Дебетовый остаток по 70 счету тоже возможен, например, если сотруднику перевели зарплату больше, чем начислили.
Какие выплаты учитывают на счете 70
Заработная плата — это самая весомая статья, которую отражают на счете 70, но не единственная. Помимо зарплаты, на этот счет попадают:
- премиальные;
- компенсации, например, за работу в тяжелых условиях или переработку;
- отпускные;
- больничные и декретные;
- вознаграждения за выслугу лет;
- начисленные пособия по социальному страхованию;
- доходы от участия в капитале организации.
Что такое депонированная заработная плата
Бывают ситуации, когда зарплату начислили, но вовремя сотруднику не выдали из-за его неявки. Сейчас это редкость, так как большинство получает зарплату на банковскую карту, но такие ситуации бывают. Причины, по которым работник не смог вовремя забрать зарплату из кассы разные, например, его положили в больницу, и он не смог явиться в кассу организации.
В таком случае его зарплату депонируют, то есть отражают ее неполученной в первичных документах. Для этого делают проводку:
Дт 70 Кт 76.Расчеты по депонированным суммам
Когда сотрудник получит депонированную зарплату, делают проводку:
Дт 76 Кт 50
Зарплату депонируют на срок до 3 лет. Если в течение этого времени сотрудник за ней не явится, то она подлежит включению в состав доходов компании.
Как ведут аналитический учет по счету 70
Аналитику на 70 счете ведут по каждому сотруднику компании. Сотрудников можно объединять по направлениям, подразделениям и так далее.
С какими счетами корреспондирует счет 70
Счет 70 корреспондирует со многими затратными счетами. Для удобства мы собрали все в таблице.
| Счет 70 корреспондирует по дебету с | Счет 70 корреспондирует по кредиту с |
|---|---|
|
|
Основные проводки с 70 счетом
Проводки по 70 счету в компании одинаковы из месяца в месяц. По кредиту в корреспонденции с одним из затратных счетов начисляют зарплату. А выплату проводят по кредиту с корреспонденцией по счету кассы или расчетного счета. Вот основные проводки 70 счета.
| Дебет | Кредит | Суть операции |
|---|---|---|
| 20 | 70 |
Начислена зарплата производственных работников (фасовщиц, операторов, упаковщиков и так далее) |
| 23 | 70 |
Начислена зарплата работникам вспомогательных производств (например, занятым производством тары или ремонтом оборудования) |
| 25 | 70 |
Начислена зарплата общепроизводственного персонала (начальник производства, директор цеха и так далее) |
| 26 | 70 |
Начислена зарплата управленческого персонала (директора, бухгалтера, экономиста, юриста и так далее) |
| 28 | 70 |
Начислена зарплата за устранение брака |
| 29 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам обслуживающего производства |
| 44 | 70 | Начислена зарплата отдела продаж (менеджера по продажам) |
| 08 | 70 | Начислена зарплата за монтаж и ввод в эксплуатацию основных средств |
| 10/15 | 70 | Начислена зарплата за заготовление сырья и материалов |
| 76 | 70 | Депонирование зарплаты |
| 84 | 70 | Начислены дивиденды сотрудникам |
| 91.2 | 70 | Начислена зарплата работника, занятым ликвидацией последствий ЧС |
| 20/23/25/26/44 | 70 | Начислены отпускные |
| 96 | 70 | Начисление отпускных при наличии резерва |
| 70 | 68 | Удержан НДФЛ с зарплаты |
| 70 | 50 | Зарплата выплачена из кассы |
| 70 | 51 | Зарплата выплачена с расчетного счета на счет сотрудника |
| 50 | 70 | Возврат работником излишне перечисленной зарплаты |
| 70 | 52 | Перечислена зарплата с валютного счета |
| 70 | 94 | Удержание в счет возмещения убытка |
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно начислять зарплату, рассчитывать налоги и взносы и сдавать отчеты по сотрудникам (6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-ТД и так далее). Всем новичкам мы предоставляем бесплатный пробный период на 14 дней.