Производственный календарь помогает бухгалтеру и кадровику понимать нормы рабочего времени за нужный период, видеть число рабочих и нерабочих дней. Это нужно для расчета заработка, больничных, отпускных. Проще всего к производственному календарю относятся сотрудники: им он показывает выходные и праздники с учетом переносов — так проще выбирать время для отпуска и видеть, в каком месяце отпуск обойдется «дороже».
Каждый год правительство утверждает план рабочих, выходных и праздничных дней — это актуально для сотрудников на 5— и 6-дневной неделе, но не для «сменщиков» или вахтовиков. Чиновники могут переносить часть праздничных дней, которые совпадают с выходными, на другие дни года, чтобы граждане могли лучше отдохнуть. На 2022 год план будней, выходных и праздников утвержден постановлением Правительства от 16.09.2021 N 1564.
Календарь труда и отдыха на 2022 год
Закон устанавливает список праздников, которые не меняются уже много лет и закреплены в ст. 112 ТК РФ:
— 1 — 8 января;
— 7 января;
— 23 февраля;
— 8 марта;
— 1 мая;
— 9 мая;
— 12 июня;
— 4 ноября.
Обычно часть этих праздников выпадают на субботу или воскресенье, а чтобы нерабочий день не «сгорел», его переносят на будущие рабочие дни. Так складываются «майские праздники» и прочие «длинные выходные», которые делают отдых комфортным. В 2022 году чиновники перенесли такие праздники:
— суббота 1 января «переехала» на 3 мая;
— воскресенье 2 января перенесли на 10 мая;
— воскресенье 1 мая сдвинут на 2 мая;
— выходную субботу 5 марта поменяли местами с понедельником 7 марта;
— воскресенье 12 июня сдвигается на 13 число.
Так что в 2022 году сложились такие дни отдыха и мини-каникулы:
— 1 — 9 января — самые длинные в году каникулы в связи с Новым годом и Рождеством, при этом 31 декабря тоже был объявлен выходным, так что граждане отдыхали 10 дней;
— 23 февраля выпадает на среду и просто «разрывает» рабочую неделю;
— 6 — 8 марта — длинные выходные в связи с Женским днем;
— 30 апреля — 3 мая — первые майские выходные в честь Дня весны и труда, которые начинаются с субботы 30 апреля;
— 7 — 10 мая — вторые майские выходные в честь Дня Победы;
— 11 — 13 июня — выходные в честь Дня России;
— 4 — 6 ноября — отдых в честь Дня народного единства.
Такой график актуален для большинства граждан на «пятидневке». Но если в вашей фирме утверждена 6-дневная неделя, то суббота остается рабочей, и выпавший на субботу праздник не переносится — персонал просто отдыхает именно в этот день.
Укороченные рабочие дни
Перед праздниками по закону сотрудники могут закончить работу раньше на час. Компании подстраивают свой график под это требование. В 2022 году таких укороченных дня всего три: это 22 февраля, 5 марта и 3 ноября.
Как рассчитать норму трудового времени
40-часовая рабочая неделя не обязательно должна дробиться на 5 равных промежутков по 8 часов, хотя именно эта норма привычна большинству сотрудников и бухгалтеров. Но время можно распределять и неравномерно: скажем, три дня по 7 часов и два дня по 9,5 часов.
При этом есть нормы рабочего времени — количество часов, посвященных работе в определенный период — месяц, квартал, год. Чтобы рассчитать норму трудового времени в период, выполните три шага.
Шаг 1. Уточните число часов работы в день исходя из числа рабочих часов в неделе. Скажем, для 5-дневной недели значения будут такими:
— 40-часовая неделя: 40 / 5 = 8 часов;
— 36-часовая неделя: 36 / 5 = 7,2 часа;
— 24-часовая неделя: 24 / 5 = 4,8 часа.
Шаг 2. Затем часы рабочего дня умножьте на количество рабочих дней в интересующем периоде — месяце, квартале или годе. Например, для февраля 2022 года цифры будут такими:
— 8 * 19 = 152 часа;
— 7,2 * 19 = 136,8 часа;
— 4,8 * 19 = 91,2 часа.
Шаг 3. Теперь нужно вычесть из этих значений часы предпраздничных дней: они короче на час. В феврале такой день есть, поэтому значения изменятся:
— 151 час;
— 135,8 часа;
— 90,2 часа.
Вычислить число рабочих часов в году можно точно так же. Нужно только знать число рабочих дней — в 2022 это 247 дней, число «укороченных» часов — их всего три. Тогда получим нормы рабочего времени на год:
— 40-часовая неделя 8 * 247 — 3 = 1 973 часа;
— 36-часовая неделя: 7,2 * 247 — 3 = 1 775,4 часа;
— 24-часовая неделя: 4,8 * 247 — 3 = 1 182,6 часа.