Производственный календарь на 2024 год

Производственный календарь нужен бухгалтеру и кадровику, чтобы при расчете зарплаты понимать количество рабочих часов и дней в каждом периоде. Это нужно для начисления заработка, отпускных, больничных. А сотрудники пользуются календарем, чтобы видеть праздники и переносы выходных дней, ведь каждый год чиновники определяют дни отдыха по-разному. Благодаря календарю можно выбирать периоды для отпуска и видеть, в какие месяцы отпуск «обойдется дороже».

Каждый год в августе власти решают, как распределить по году праздничные дни, совпавшие с выходными. Это происходит обычно в районе новогодних каникул и майских праздников: скажем, 1 января приходится на воскресенье. Тогда, чтобы день отдыха не сгорел, его перенесут на другой день в течение года, чтобы продлить отдых гражданам. Такой график рабочих и выходных дней утверждают приказом Правительства — это и есть производственный календарь. На него могут ориентироваться предприятия со стандартной 5— или 6-дневной рабочей неделей. А вот сменщики и вахтовики живут по своим графикам, общий календарь им не нужен.

Календарь труда и отдыха на 2024 год

Российский список праздников не меняется год от года, они прописаны в ст. 112 ТК РФ. Это каникулы после Нового год с 1 по 6 и 8 января, Рождество 7 числа, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. До сих пор иногда поступают предложения сделать праздником 31 декабря, но пока это обычный рабочий день.

При переносе праздников, которые выпали на выходные, есть одно ограничение: из новогодних каникул 1-8 января перенести на другие дни года можно только два дня. Если в этом промежутке с выходными совпадают три дня, а такое иногда случается, то третий день отдыха просто «сгорит».

Вопрос с прочими праздниками решается проще: если праздничный день совпадает с выходным, то отдых просто сдвигается на ближайший будний день. Еще бывают перестановки выходных дней рядом с праздничными, чтобы сделать отдых удобнее: скажем, если праздник выпадает на вторник, то отдых с предстоящей субботы могут перенести на понедельник, чтобы граждане отдыхали три дня подряд.

Календарь труда и отдыха на 2024 год закреплен в постановление Правительства РФ от 10.08.2023 N 1314. Согласно ему нас ждут такие переносы:

• с 6 января (суббота) на 10 мая (пятница);
• с 7 января (воскресенье) на 31 декабря (вторник);
• с 27 апреля (суббота) на 29 апреля (понедельник);
• со 2 ноября (суббота) на 30 апреля (вторник);
• с 28 декабря (суббота) на 30 декабря (понедельник).

Получается, что в 2024 году новогодний отдых будет длиться 10 дней — с 30 декабря 2023 по 8 января 2024 включительно. Февральские и мартовские праздники составят по три дня — с пятницы по воскресенье. Майские праздники — это два «пакета» по четыре выходных дня с 28 апреля по 1 мая и с 9 по 12 мая. В июне будем отдыхать посередине недели 12 числа в среду. В конце октября — начале ноября нас ждет длинная рабочая неделя из шести дней перед днями отдыха 3-4 ноября. Последняя рабочая неделя в году тоже будет 6-дневной, зато на каникулы уйдем уже с 29 декабря.

Если ваша организация работает на 5-дневном рабочем графике, то все дни отдыха в календаре актуальны для вас. Если неделя 6-дневная, с рабочей субботой, тогда праздник, выпавший на субботу не сдвигается на понедельник, и работники отдыхают именно в субботу. Но в 2024 году таких дней нет, а вопрос с днями отдыха в мае и в конце декабря коммерческие предприятия решают на местах.

Укороченные рабочие дни

В дни перед праздниками закон разрешает сокращать рабочее время на один час и пораньше уходить с работы. Компании планируют свои рабочие задачи с учетом этого графика. В 2024 году аж пять таких сокращенных дней: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 11 июня и 2 ноября.

Как рассчитать норму трудового времени

В большинстве компаний, работающих по стандартному графику, неделя состоит из 5 рабочих дней по 8 часов. Но иногда время распределяют нелинейно: скажем, сотрудник освобождает один день в неделю, для этого остальные четыре дня работает по 10 часов. Или сокращает день на 4 часа, остальные четыре дня работает по 9 часов. Те же манипуляции можно применить к 36- и 24-часовой неделе. В любом случае, нужно придерживаться норм рабочего времени — то есть количества рабочих часов за конкретный месяц, квартал или год.

Чтобы рассчитать норму рабочего времени для нужного вам периода, нужно выполнить три шага.

1. Определяем, сколько рабочих часов в день будет у сотрудника в зависимости от длины рабочей недели. Для 5-дневки расчет такой:

• 40-часовая неделя: 40 / 5 = 8 часов;
• 36-часовая неделя: 36 / 5 = 7,2 часа;
• 24-часовая неделя: 24 / 5 = 4,8 часа.

2. Умножаем дневные рабочие часы на количество рабочих дней в интересующем периоде — месяце, квартале или годе. Например, в январе 2024 года 17 рабочих дней, расчеты будут такими:

• 8 * 17 = 136 часов;
• 7,2 * 17 = 122,4 часа;
• 4,8 * 17 = 81,6 часа.

3. Теперь вычитаем из каждого значения один час предпраздничного дня, если он есть в интересующем периоде. В январе 2024 таких дней нет, так что суммы больше не меняются.

Чтобы узнать количество рабочих часов в полугодии или годе, нужно выполнить те же действия. Для этого надо знать количество рабочих дней в периоде, их и подскажет производственный календарь. Например, в 1 квартале 2024 рабочих дней — 57, а сокращенных на час — 2. Тогда расчет норм рабочего времени в квартале выглядит так:

• 40-часовая неделя 8 * 57 — 2 = 454 часа;
• 36-часовая неделя: 7,2 * 57 — 2 = 408,4 часа;
• 24-часовая неделя: 4,8 * 57 — 2 = 271,8 часа.