Онлайн-кассу можно заменить на другой вид ККТ — фискальный регистратор. Он отправляет данные обо всех проведенных через кассу расчетах в ФНС. Расскажем, зачем он нужен, как работает и в чем его особенность.
Что такое фискальная касса
Фискальная касса или фискальный регистратор — это элемент компьютерно-кассовой системы. Он получает данные через канал связи и не может работать автономно. Его основная задача — собирать сведения о расчетах с клиентами на фискальном накопителе и передавать их в ФНС, а также печатать чеки.
Фискальный регистратор и фискальный накопитель — это разные устройства. Накопитель может и должен быть частью регистратора, ведь именно он обеспечивает ему возможность работать в формате онлайн-кассы: накапливает данные обо всех операциях по кассе, обрабатывает и шифрует данные.
А фискальный регистратор — это устройство из фискального накопителя, процессора, блока и принтера чеков. В отличие от кассы, у него нет клавиатуры и дисплея, он работает только с подключением к компьютеру, планшету или смартфону.
Как работает фискальная касса
Фискальный регистратор не работает автономно: его подключают к устройству, с которого и управляют регистратором. Это может быть стационарный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон с кассовым программным обеспечением. Подключается регистратор через USB-порт, Bluetooth или даже по wi-fi и мобильному интернету.
Дополнительно фискальный регистратор, как любую кассу, нужно подключить к оператору фискальных данных (ОФД). Именно через него данные перенаправляются в ФНС. В этом нет нужды, только если работа ведется в автономном режиме.
Где используют фискальные регистраторы
Чаще всего фискальные регистраторы используют в обычных магазинах. Их можно встретить в супермаркетах с несколькими кассами — тут обычно располагают модели, рассчитанные на высокую нагрузку: с современными техническими характеристиками и большой производительностью.
Мелкая розница тоже пользуется фискальными кассами. Особенно это актуально для тех, кто торгует алкоголем и работает в ЕГАИС. Напомним, что ЕГАИС предполагает установку на кассу специальных программ, совместимых с Windows или с системой Android. Именно поэтому их чаще всего подключают к стационарным ПК или ноутбукам и дополняют фискальными регистраторами.
Некоторые компании раньше применяли фискальные регистраторы совместно с мобильными телефонами, чтобы получить переносную онлайн-кассу. Сейчас этот вариант используется все реже, так как появились смарт-терминалы, которые занимают меньше места и выполняют больше задач.
Отличия фискального регистратора от онлайн-кассы
Хоть фискальные регистраторы и называют фискальными кассами, и даже в некоторых случаях считают их видом онлайн-касс, приравнивать регистраторы к онлайн-кассам не совсем верно.
Основные отличия мы собрали в таблице.
| Онлайн-касса | Фискальый регистратор | |
|---|---|---|
| Автономная работа | Возможна | Не может работать без подключения к управляющему устройству: ПК, телефону, планшету |
| Состав | Есть дисплей и устройство для ввода | Нет дисплея и устройства для ввода (клавиатура, сенсорный экран) |
| Объем памяти | Ограничен памятью кассы | Равен объему фискального накопителя |
| Печать чеков | Принтер может входить в состав кассы или приобретаться отдельно | Принтер входит в состав регистратора |
| Сведения о товаре | Выводит на экран базовые сведения о товаре (зависит от настроек) | На экране компьютера, смартфона или планшета есть вся информация о товаре |
Чтобы сделать выбор между фискальным регистратором и онлайн-кассой, учитывайте три фактора:
- число клиентов в день — фискальный регистратор больше подходит для большого числа посетителей, так как он быстрее печатает чеки и хранит больше данных;
- ассортимент товаров — фискальный регистратор лучше подходят для торговых точек с объемной номенклатурой;
- мобильность торговли — фискальный регистратор больше подходит для стационарных магазинов, а для выездной торговли лучше присмотреться к автономным кассам и смарт-терминалам.
Как выбрать фискальный регистратор
Все принципы, о которых мы сказали выше, нужно учитывать и при выборе фискального регистратора. У каждого из них отличается принтер чеков, фискальный накопитель, размер и вес, совместимость с кассовым ПО.
- В первую очередь узнайте, какой срок действия у фискального накопителя в регистраторе. Они бывают на 15 и 36 месяцев. ФН на 15 месяцев предназначен для предпринимателей и организаций на ОСНО или тех, кто работает сезонно и занимается продажей подакцизных товаров. ФН на 36 месяцев подходит для фирм на УСН и патенте.
- Принтер чеков тоже влияет на работу. Например, в магазинах с высокой проходимостью нужно выбирать самый производительный вариант: с простой и удобной заправкой, высокой скоростью печати, автоматической нарезкой чеков и с хорошим ресурсом печатной головки. Для маленьких магазинчиков подойдет и что-то попроще.
- Габариты фискального регистратора важны, если вы планируете использовать его для доставки или выездной торговли. У переносного регистратора должны быть узкая чековая лента, встроенный аккумулятор и возможность подключаться к телефону или планшету по wi-fi или bluetooth.
- Совместимость с кассовым ПО обычно не нуждается в проверке — большинство фискальных касс поддерживают все популярные программы. Но если вы пользуетесь редким ПО, заранее уточните совместимость при покупке.
Если у вас небольшой магазин, который в течение дня посещает среднее количество клиентов, вам подойдет Атол 30ф. Для крупных супермаркетов с большим потоком покупателей подойдет Атол 25ф, который умеет печатать и выдавать чеки быстрее.
Работайте с онлайн-кассами в Контур.Бухгалтерии. Сервис подходит для учета выручки, полученной из онлайн-кассы в течение дня. Если интегрировать Контур.Бухгалтерию с Контур.Маркетом, то система автоматически создаст в учете приходные кассовые ордера. Новые пользователи могут бесплатно тестировать Бухгалтерию 14 дней.