Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу — Контур.Бухгалтерия

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу

Если сотрудник — многодетный родитель, то есть особенности при предоставлении ему отпуска. Это касается ежегодных оплачиваемых отпусков и дополнительных для матерей и отцов, в том числе если они не состоят в официальном браке. 

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.

Что значит «многодетные родители» 

Российское законодательство не предлагает единого понятия многодетной семьи — каждый регион страны самостоятельно вводит условия, при которых семья считается многодетной, для предоставления разных социальных льгот и гарантий (Указ Президента РФ от 5 мая 1992 №431). Чаще всего к многодетным относятся семьи с тремя и более детьми, родными или усыновленными, пока старшему ребенку не исполнится 18 лет. Но если старший ребенок, достигнув совершеннолетия, проходит армейскую службу или учится очно в колледже или вузе, семья по-прежнему считается многодетной, пока ребенку не исполнится 24 года, если он не закончит службу или учебу раньше.

Чтобы претендовать на льготы и господдержку на уровне региона и страны, семья должна подтвердить свой статус многодетности в органах социальной защиты и получить специальное удостоверение.

Чем отличаются права многодетных родителей на отпуск от прав сотрудников, которые получают его на общих основаниях?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях

У всех работников на трудовом договоре есть право в течение года получить 28 дней отпуска, которые работодатель оплатит вперед. Для некоторых категорий сотрудников положен отпуск длиннее 28 дней, а некоторые имеют право еще и на дополнительный отпуск — оплачиваемый или нет. Основной отпуск можно «отгулять» целиком и сразу, а можно делить на части, при этом хотя бы одна из них должна продолжаться не менее 14 дней.

Чтобы на предприятии не было накладок с отпусками, их планируют заранее. По закону работодатели составляют графики отпусков по согласованию с работниками. Такой график на весь год нужно сформировать за две недели до начала года: то есть 17 декабря — последний день для утверждения графика отпусков. Тогда затем в течение года сотрудники просто уходят отдыхать по графику, и во многих компаниях поступать иначе нельзя: человек не может уйти в отпуск, когда захочет или когда «поймает» хороший горящий тур.

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск для многодетных родителей

Некоторые работники могут уходить на отдых без соблюдения графика отпусков. Кто-то может взять отпуск в любое время, кто-то только в определенный период, кто-то только в первые полгода работы. К таким категориям работников относятся:

  • сотрудники младше 18 лет;
  • совместители, которые берут отпуск на основной работе;
  • сотрудники, который работодатель отзывал из отпуска прежде;
  • работницы до декрета и после него;
  • сотрудники, у которых жены в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
  • почетные доноры;
  • ветераны, герои, ликвидаторы крупных аварий, жены военнослужащих, родители детей-инвалидов;
  • с 2018 года такое право есть еще и у многодетных родителей — они могут уйти в отпуск в любое время по своему желанию.

До 2021 года действовало правило, когда для пользования льготой все трое детей должны быть младше 12 лет (закон от 11.10.18 № 360-ФЗ). Затем льготу расширили: теперь она касается родителей с тремя детьми до 18 лет, при этом младшему должно быть до 14 лет. Такая норма закреплена в ст. 262.2 ТК РФ (изменения внес закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ). Если детей четверо, пятеро и так далее, трое младших должны быть несовершеннолетними, а самый юный член семьи — младше 14 лет.

Многодетный родитель сохраняет право на льготу и может выбирать время отпуска по своему желанию, даже если не состоит в официальном браке и не проживает с детьми (см. разъяснения Роструда).

Если многодетная мама или отец запросит отпуск вне графика, руководитель не может им воспрепятствовать, даже если на работе «горит проект» или ожидается проверка. С сотрудником можно только договориться. Коллегам тоже придется подстроиться под планы, например, многодетной мамы, которой важно взять отпуск на время адаптации ребенка к школе, так как приоритет в выборе дней отдыха у нее.

Как оформить отпуск по желанию вне графика

В формулировке стоит разобраться. Если большая часть работников берут отпуска по графику, а льготники могут делать это по желанию, то когда определяется это время по желанию: при планировании графика или в любой момент в течение года?

Законодательство не отвечает на этот вопрос, но требует: с одной стороны, устанавливать обязательный график отпусков, с другой стороны, давать льготникам отпуск в любое время.

Некоторые эксперты считают, что удобное время надо указывать заранее — при составлении графика. После этого перенести отпуск не получится: руководитель скажет, что свой свободный выбор сотрудник уже совершил. 

Но есть и другая точка зрения: выбирать даты отпуска можно в течение года. Тогда многодетный сотрудник согласует в графике примерные даты, но может их поменять в течение года, и никто ему не сможет отказать.

Работодателю удобнее первый вариант, он позволяет контролировать и планировать отпуска. Но суды в этой ситуации на стороне сотрудников. Если многодетный родитель меняет даты отпуска и пишет заявление вне графика, он в своем праве и менять график может в одностороннем порядке. 

Тогда нужно принять заявление у сотрудника, рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Несмотря на внеплановый отдых, оформляется все традиционно.

Важно! Раньше право на отпуск в любое время было у одиноких матерей или отцов с двумя и более детьми до 12 лет. Эта льгота существовала еще в СССР, хотя и не была закреплена в ТК РФ, и применялась до 2017 года. Теперь это правило больше не действует.

Что будет, если не отпустить многодетного родителя в отпуск

Если отказать многодетной матери или отцу в отпуске, это нарушит их права. Тогда сотрудник может написать заявление и просто не выйти на работу. За задержку отпускных компания может заплатить штраф до 20 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если уволить такого сотрудника, он может восстановиться на работе через суд, получить компенсацию и зарплату за время вынужденного простоя (пп. «д» п. 36 пост. Пленума ВС № 2).

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Есть ли право на дополнительные отпуска у многодетных родителей

Часто задается вопрос: могут ли многодетные работники рассчитывать на дополнительные отпуска — оплачиваемые или нет.

Закон выделяет категории работников, которым положены дополнительные оплачиваемые отпуска: это трудящиеся на вредных и опасных производствах, при ненормированном рабочем дне, в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. В этом списке нет многодетных родителей.

Но все же иногда они могут получать дополнительные отпуска, и даже с оплатой. В Трудовом кодексе прописано право работодателя предоставлять своим работникам допотпуска (ст. 116 ТК РФ). Порядок и условия получения таких отпусков нужно закрепить во внутренних документах компании, с учетом мнения профсоюза. Среди прочего, допотпуска в таком случае можно предусмотреть для многодетных сотрудников. Речь может идти об оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения зарплаты.

Например, Трудовой кодекс предлагает устанавливать коллективным договором дополнительные отпуска без оплаты для сотрудников с двумя и более детьми до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Такие отпуска продолжительностью до 14 дней в год можно брать в любое удобное для сотрудника время, добавлять к основному оплачиваемому отпуску, делить на части. Нельзя только переносить неиспользованный отпуск на следующий год.

Поэтому многодетным сотрудникам стоит уточнять у работодателя, предусмотрены ли для них дополнительные отпуска в коллективном договоре или других локальных нормативных актах компании. При этом права должны быть одинаковыми для матерей и отцов, так как в законе используется понятие «работник».

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Экстерн сам сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты для налоговой и Соцфонда.


Другие статьи

Проактивные выплаты в 2025 году

Проактивные выплаты — это порядок оплаты пособий по болезни и в связи с материнством, когда деньги выплачиваются без заявления со стороны сотрудника по инициативе Социального фонда. Этот порядок продолжает действовать в 2025 году.

Квотирование рабочих мест для инвалидов
В марте 2022 года вступили в силу новые правила по квотам с целью трудоустройства инвалидов: введен процент рабочих мест от численности сотрудников, которые нужно предлагать инвалидам, прописаны условия, когда квота будет выполнена.
Нормы температуры помещения на рабочем месте
Микроклимат на рабочем месте — условие хорошего самочувствия работника и хороших результатов труда. Слишком высокие или низкие температуры плохо влияют на здоровье людей и на их способность быстро и качественно выполнять свою работу. Расскажем, какие нормы температуры в помещении нужно соблюдать согласно закону.
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте